Õppijate lisamine dokumendile

Uue dokumendi lisamisel on vaja sellele otsida isikud, kelle suhtes korralduse vormistate.

1. Kui tegemist personaalse dokumendiga, avaneb uue dokumendi lisamisel esmalt isiku otsimise vorm (vt joonis). Vaikimisi on määratud üksus, mille töötajate te olete. Sisestage isiku perekonnanime osa või matriklinumber. Leitud isiku valimiseks dokumendile vajutage nime lingile (vt joonis). Pärast isiku valimist avaneb dokumendi lisamise vorm.

2. Osade personaalsete dokumentide puhul on võimalik isikud dokumendile lisada aluskorralduse alusel.

3. Kui tegemist ei ole personaalse dokumendiga, saate dokumendile isikuid otsida ka õppijate registrist. Selleks vajutage dokumendi lisamise vormil nupule Lisa isikuid (vt joonis).

Ekraanil avaneb isikute otsimise vorm (vt joonis). Vaikimisi on määratud, üksus, mille töötajate te olete. Määrake kitsendavad tingimused (nt õppeaste, õppekava ja õppevorm). Mingi kindla õppija leidmiseks sisestage näiteks tema perekonnanime osa või matriklinumber.

Veergu Märkused kuvatakse õppijate kõrvalolekute (nt akadeemiline puhkus, õppetoetuse määramine, pikendusaastal viibimine) info.

• Veergu Fin., õppevorm, õppeaste kuvatakse õppevorm ja õppeaste lühendina.
• Külalisüliõpilaste, väliskülalisüliõpilaste ja täienduskoolituse õppijate korral kuvatakse veergu Õppekava õppe algus ja lõpp.
• Täiendusõppeprogrammil õppijate korral kuvatakse veergu Õppekava täiendusõppeprogrammi nimetus ja toimumise aeg.

Märkige õppijad, keda soovite korraldusele lisada. Selleks täitke märkeruudud sobivate nimede ees (joonisel p 1). Korraga kõikide märkimiseks täitke märkeruut veeru päises. Seejärel vajutage nupule Lisa valitud õppijad nimekirja (joonisel p 2).