Õppijate otsimine

Vastavate eriõigustega töötajad ja õppejõud saavad vaadata õppijate andmeid üliõpilasolekute moodulist.

Õppijate otsimiseks vajutage ÕIS pealehel lingile Üliõpilasolekud ning avanenud mooduli esilehel nupule Tudengite haldamine. Õppejõuna vajutage pealehel lingile Üliõpilaste andmed. Avaneb õppijate andmete haldamise vorm (vt joonis).

Otsinguid tehes pidage silmas järgmisi asju.

• Otsige isikut esmalt eesti isikukoodi või matriklinumbri järgi. Mõlemad on unikaalsed tunnused, st need on seotud ainult ühe isikuga. Kui kasutate nime järgi otsingut, kontrollige kindlasti ka isiku teisi andmeid, veendumaks, et tegemist ei ole otsitava isiku nimekaimuga.
• Kui pole teada, millise üksusega õppija soetud on või oli, jätke üksus määramata. Vaikimisi on määratud üksus, mille töötaja te olete ja seega otsitakse õppijaid vaikimisi ainult selle üksuse õppijate hulgast.
• Eraldi saate isikuid otsida nende liigi (üliõpilane, täiendusõppija, ekstern vms), õppevormi (päevane õpe, avatud ülikooli õpe), õppeastme (bakalaureuseõpe vms), õppekava ja finantseerimise (riigieelarveline, riigieelarveväline, TULE, DoRa vms) järgi.
• Võimalik on andmeid filtreerida kõrvaolekute järgi (vt joonis). Näiteks. kui soovite otsida isikuid, kes on pikendusaastal või akadeemilisel puhkusel, määrake Kõrvalolek rippmenüüst Akadeemilisel puhkusel.

• Oluline tunnus on ka see, kas isik hetkel õpib või mitte. Vaikimisi on Kas õpib rippmenüüs (vt joonis) Õpib, st vaikimisi otsitakse ainult neid, kellel on hetkel aktiivne õppekoht. Kui soovite, et õppijaid otsitaks ka nende isikute hulgast, kellele hetkel aktiivset õppekohta ei ole, määrake rippmenüüst Kõik.

Õppijate otsimiseks vajutage nupule Otsi. Ekraanile kuvatakse isikuandmete haldamise vorm koos otsingutingimustele vastavate õppijate nimekirjaga (vt joonis).

Iga õppija kohta esitatakse järgmised andmed: matriklinumber, eesnimi, perekonnanimi, õppeaste (veerus Aste), õppekava nimetus, aasta, üksuse kood (veerus Struktuur), vastava põhioleku algus- ja lõppkuupäev ning tunnus selle kohta kas isik õpib või mitte.

Leitud andmete sorteerimiseks vajutage veeru pealkirja lingile. Leitud isiku andmete vaatamiseks vajutage tema matriklinumbri lingile, avaneb õppija üld- ja õppekohtade andmete vaatamise vorm.