You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 6 Next »

Uue dokumendi loomiseks valige mooduli esilehel dokumendi tüüp ja dokumendi liik (joonisel p 1) ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).

Kui tegemist on personaalse dokumendiga, avaneb kohe isiku otsimise vorm. Isikute lisamisest korraldusele lugege täpsemalt peatükist "Õppijate lisamine dokumendile".

Pärast õppijate lisamist ilmub uue dokumendi lisamise vormile nupp Salvesta. Uue dokumendi salvestamiseks peab dokumendile olema lisatud vähemalt üks õppija.
Järgmisel joonisel (vt joonis) on kujutatud dokument, mille liigiks on lubamine akadeemilisele puhkusele. Järgnevalt on kirjeldatud täpsemalt selle dokumendi koostamisega seotud toiminguid. Teiste dokumendiliikide korral toimub töö analoogselt.

  • Rippmenüüst Dokumendi alaliik valige dokumendi alaliik (joonisel p 1).
  • Sisestage dokumendile vajalikud kuupäevad (antud juhul Akadeemilise puhkuse algus ja Akadeemilise puhkuse lõpp, vt joonisel p 2) või muud vajalikud andmed ning liikuge edasi, kas Enter-klahvi või Tab-klahvi vajutades. Seejärel ilmuvad sisestatud kuupäevad dokumendi päise teksti. Antud dokumendi liigi põhjal täidetakse seejärel automaatselt ka väli Uus õppe lõpukuupäev.
  • Üldjuhul dokumendi päise tekstis (joonisel p 3) muudatus teha pole vaja, kuid on mõned erandid. Näiteks korralduse muutmise või tühistamise korralduse vormistamisel on päise tekst vaja dokumendi vormistajal endal sisestada. Päise teksti muutmiseks vajutage välja Päis järel nupule Muuda, tehke päise tekstis vajalikud muudatused ning vajutage nupule Sulge.
  • Lisainfo lisamiseks vajutage välja Lisainfo järel nupule Muuda (vt joonis 15, p 4). Sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.
  • Määrake Alus rippmenüüst (joonisel p 5) dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".
  • Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst (joonisel 6) dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".
  • Dokumendi jaluse teksti lisamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda (joonisel p 7). Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.

Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist on tekib olekus Loomisel dokument. Dokumendiga tehtavatest edasistest toimingutest lugege järgmistest peatükkidest.


  • No labels

Autoriõigus Tartu Ülikool