Kontaktisiku lisamine

Toimumise andmetesse kontaktisiku valimiseks vajutage toimumise lisamise või muutmise vormil väljal Kontaktisik nupule Otsi (vt joonis 44) ning otsige avanenud isiku otsingu vormi kaudu üles sobiv isik. Isiku valimiseks vajutage tema ees- või perenime lingile.

Väljad Kontaktisiku e-post ja Kontaktisiku telefon täituvad automaatselt pärast isiku valimist tema ülikooli e-posti aadressiga ja kontaktandmete vormil oleva töötelefoninumbriga. Väljale Kontaktisiku faks sisestage vajadusel faksi number.
Kontaktisik ja tema kontaktandmed on olulised mitme toimingu juures.

1. Kontaktisiku nimi ja kontaktandmed kuvatakse avalikele kasutajale, kui nad alustavad registreerumist programmile. Registreerimise vormil kuvatav tekst on: Probleemide tekkimisel registreeruge palun e-posti (kontaktisiku e-posti aadress) või telefoni (kontaktisiku telefoninumber) teel. Vajadusel lugege sellest täpsemalt peatükist 3.15.2. „Osaleja registreerub ise".
2. Kui programm on tellimisel on avalikul kasutajal võimalik saata toimumise andmetesse lisatud kontaktisikule e-kiri. Toimumise andmetes nupule Saada e-mail vajutades avaneb kirja koostamise vorm, mille saaja väljal on vaikimisi kontaktsiku e-posti aadress.
3. Kui saata registreerujatele automaatne registreerumise kinnitus, saadetakse kontaktsiku e-posti aadressilt. Vajadusel lugege sellest täpsemalt peatükist 3.10.18. „Registreerunule saadetava kirja sisestamine".
4. Toimumise andmetes olev kontaktisik saab ka tellida oma e-postile teavituse igast uuest toimumisele registreerujast. Sellest lugege vajadusel täpsemalt järgmisest peatükist.