Määramine AÜ täiendusõppe õppijaks

Seda dekaani korraldust kasutatakse juhul, kui isik tuleb õppima vaid üksikuid tasemeõppe aineid, mis pole seotud programmiga.
Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel (ÕIS pealeht  Üliõpilasolekud) dokumendi tüübiks dekaani korraldus ja dokumendi liigiks määramine AÜ täiendkoolituse õppijaks (vt joonis 127, p 1) ning vajutage nupule Lisa dokument (vt joonis 127, p 2).

Avaneb dokumendi lisamise vorm (vt joonis 128).

Nupule Lisa isikuid vajutades avaneb isiku otsimise vorm (vt joonis 129), mille abil saate isikuregistrist välja otsida isiku, keda soovite täiendusõppijaks vormistada. Sisestage isiku nimi ja määrake Teaduskond/asutus rippmenüüst Määramata. Sellise juhul otsitakse isikut olenemata sellest, millise üksusega ta seotud on olnud. Kui isik leitud, siis tema valimiseks korraldusele vajutage tema ees- või perenime lingile.
Märkus. Kui te isikut ei leia, tuleb ta esmalt lisada isikuregistrisse. Sellest lugege täpsemalt peatükist 4. 2. „Isiku lisamine isikuregistrisse".

Pärast isiku valimist täitke ka ülejäänud korralduse väljad (vt joonis 130).

• Sisestage väljadele Õppe algus ja Õppe lõpp periood, mil valitud isik täiendusõppija on.
• Välja Päis tekst on täidetud automaatselt vastavalt dokumendi alaliigile.
• Vajadusel saate sisestada korraldusele lisainfo. Selleks vajutage väljal Lisainfo nupule Muuda, sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge. Lisainfosse saab näiteks kirjutada, milliseid aineid täiendusõppija kuulama tuleb.

• Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt üliõpilasolekute mooduli juhendist, mis avaneb, kui vajutate korralduse vormistamise vormi paremas ülaservas lingile Abi.
• Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja ja Dokumendi koostaja rippmenüüst dokumendi koostaja. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage nad vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt üliõpilasolekute mooduli juhendist, mis avaneb, kui vajutate korralduse vormistamise vormil paremas ülaservas lingile Abi.
• Dokumendi jaluse teksti lisamiseks vajutage väljal Jalus nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.
• Korraldus salvestamiseks vajutage korralduse lisamise vormi alaservas nupule Salvesta. Tekib loomisel olekus korraldus, mida on võimalik muuta (nupp Muuda) ja kustutada (nupp Kustuta).
• Edasi tuleb korraldus väljastada (nupp Väljasta korraldus). Väljastatud olekus korraldust on võimalik veel tühistada (nupp Tühista).
• Dokumendi väljatrükkimiseks määrake sobiv formaat ja vajutage nupule Trüki.
• Korralduse registreerimiseks vajutage nupule Registreeri. Korralduse registreeritakse seejärel dokumendihaldussüsteemi (DHISi). Igale korraldusel olnud õppijale tekib seejärel täiendusõppija õppekoht ning teda saab registreerida õppeainetele. Korraldusest endast saab aga aluskorraldus, mille alusel saab vormistada täiendusõppijale tõendi, tunnistuse ja hinnetelehe.

Märkus. Kui korralduse vormistamine jääb mingis etapis pooleli, siis leiate korralduse peatüki 5.5. „Dokumentide otsimine ja vormistamise jätkamine" juhiste järgi.