Sisukord

Üldine info korralduse kohta

Prodekaani korraldust välismaale õppimaminek kasutatakse Tartu Ülikooli õppija välismaale õppimamineku vormistamiseks.

Lisainfo välisõpingutega seotud õppekorralduse kohta leiade õppijate lehelt.

Korralduse kinnitamisel tekib õppija õppekoha andmetesse kõrvalolek välismaal õppimas. Igale korraldusele lisatud õppijale saadetakse automaatne teavitus korralduse registreerimise kohta.

Korralduse vormistamise etapid

Struktuuriüksuse töötaja teeb järgmised toimingud:

loob korralduse (olek Korraldus loomisel)
väljastab korralduse (nupp Väljasta korraldus)
saadab korralduse DHISi (nupp Saada DHISi, olek Korraldus väljastatud), korraldus saadetakse DHISi, DHISist saadetakse ÕISi korralduse number ja ÕISi dokumendi vaatesse tekib viit esildise kandele DHISis

Õppeprodekaan teeb järgmised toimingud:

kinnitab korralduse DHISis (olek Korraldus registreeritud)

Korralduse lisamise alustamine

Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks prodekaani või struktuuriüksuse juhi korraldus ja dokumendi liigiks välismaale õppimaminek (joonisel p 1) ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).

Korralduse alaliigi määramine

Määrake dokumendi alaliik (vt joonis). Vastavalt valitud alaliigile täidetakse välja Päis sisu.

Andmete lisamine ja muutmine korraldusel

Sisestage välismaal õppimise Algus- ja Lõppkuupäev (joonisel p 1).

Valige rippmenüüst Riik ja Õppeasutus/praktikabaas (joonisel p 2). Rippmenüüs näidatakse asutuste originaalkeelseid nimetusi.

Kui sobivat õppeasutust ei ole rippmenüüs, siis pöörduge palun uue asutuse lisamiseks ÕISi kasutajate nõustaja poole ois.tugi@ut.ee.

Määrake rippmenüüst Programm ja Alaprogramm, mille raames välismaal õppimine toimub (joonisel p 3).

Kui asutus, kuhu praktikat sooritama minnakse ei ole õppeasutus või meditsiiniteaduste valdkonna puhul haigla või tervisekeskus, siis asutust ei lisata ÕISi asutuste registrisse. Teil on võimalik sisestada asutuse nimetus Päise teksti. Selleks vajutage real Päis nupule Muuda. Avaneb muutmise vorm. Sisestage asutuse nimetus <KOOL> asemele (vt joonis) ja vajutage nupule Sulge.

Lisatud asutust näidatakse päise tekstis (vt joonis).

Käsitsi päise teksti lisatud asutuste nimesid ei kuvata akadeemilisele õiendile.

Isikute lisamine korraldusele

Korraldusele on võimalik lisada korraga mitu õppijat. Õppijate lisamisest korraldusele lugege täpsemalt juhendist "Õppijate lisamine dokumendile".

Ühele korraldusele lisage ainult õppijad, kelle välismaal õppimise alguskuupäev, lõppkuupäev, riik, õppeasutus/praktikabaas, programm ja alamprogramm on samad. Kui mõni nendest tunnustest on mõne õppija kohta erinev, siis lisage see õppija eraldi korraldusele.

Lisainfo lisamine korraldusele

Lisainfo lisamiseks vajutage välja Lisainfo järel nupule Muuda. Sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.

Aluse määramine korraldusele

Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".

Korralduse allakirjutajate ja koostajajate määramine

Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".

Korralduse jaluse lisamine

Dokumendi jaluse teksti täiendamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.

Korralduse salvestamine, olekud ja nende muutmine

Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist tekib Loomisel olekus dokument.
Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine ja seejärel DHISis kinnitamine.

Korraldust ei saa DHISi saata, kui välismaal õppimise alguskuupäev on hilisem välismaal õppimise lõppkuupäevast (nt 01.02.2019-30.06.2018). Veateade on järgmine:

Välismaal õppimise lõppkuupäev peab olema hilisem kui välismaal õppimise alguskuupäev.

Korralduse muutmine

Loomisel olekus korraldust on võimalik muuta ja kustutada.
Väljastatud olekus korraldust on võimalik muuta ja tühistada.
Registreeritud olekus korralduse muutmiseks või tühistamiseks vormistage muutmise või tühistamise korraldus.

Välisõpingute pikendamiseks vormistage prodekaani korraldus välismaal õppimise pikendamine.
Välisõpingute katkestamiseks vormistage prodekaani korraldus välismaal õppimise katkestamine.

Välismaale õppimaminek