ÕISi info ja abi avalikule kasutajale
ÕISi info ja abi õppijale
ÕISi info ja abi õppejõule
ÕISi info ja abi programmijuhile
Dekaani korraldust Õppekulude hüvitamine kasutatakse alates 2013/2014 sisseastunutele, kes ei ole täitnud õppekava ettenähtud mahus, hüvitatava summa/ainepunktide mahu? määramiseks.
Korralduse registreerimisel saadetakse korraldusel olevatele isikutele automaatne teavitus.
Õppeosakond saadab nimekirjad, kelle kohta on vaja vormistada õppekulude hüvitamise korraldus.
edaspidi: ÕISis on olemas väljund õppekulude hüvitamise otsus (Õppetulemused -> Väljundid), millega leida õppijad, kelle kohta on vaja vormistada õppekulude hüvitamise korraldus.
Õppija õppetulemused ja õppekava moodulite valikud ÕISis on korras:
Teaduskonna töötaja teeb järgmised toimingud:
Õppeosakonna töötaja teeb järgmised toimingud:
Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks dekaani korraldus ja dokumendi liigiks õppekulude hüvitamine (joonisel p 1), valige rippmenüüst struktuuriüksus ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).
Avaneb korralduse lisamise vorm (vt joonis).
Õppijate lisamiseks korraldusele vajutage nupule Lisa õppijaid. Avaneb õppijate otsimise vorm. Otsige õppijad välja ja lisage dokumendile vastavalt peatüki "Õppijate lisamine dokumendile" juhistele.
Vajadusel on võimalik semestrit muuta (kui korraldus tehakse akadeemiliselt puhkuselt tulijale viimase õppetööl viibitud semestri eest).
Muudatused õppetöö tulemustes õppekava kontekstis kajastuvad korraldusel muutunud hüvitamise mahuna järgmisel päeval. Olemasoleval korraldusel andmed ei muutu. Korraldus tuleb sõltuvalt olekust kustutada või tühistada või muutuvate andmetega isik sellelt eemaldada. Järgmisel päeval tuleb muutunud andmetega isikule korralduse vormistamist uuesti alustada.
Isiku nime juurde kuvatakse hoiatusi: | Hoiatuse tekst | Mida teha? |
---|---|---|
Kui samale õppekohale on samaks hüvitamise semestriks juba loodud õppekulude hüvitamise korraldus | on juba (13/14 sügis) õppetasu hüvitamise otsusel 00001-2-1.1/FL (20.02.2014) (Korraldus registreeritud) | Kontrollige, kas hüvitamise semester on ekslikult määratud. Kui hüvitamise semester on õige ja teates on viidatud eelnevale korraldusele, mis on registreeritud, siis eemaldage isik praeguselt korralduselt. Kui viidatud eelnevalt loodud korraldus ei ole registreeritud, siis eemaldage isik kas eelmiselt või praeguselt korralduselt. Oluline, et kõik alustatud korraldused saavad registreeritud või tühistatud. |
Kui isik ei ole arve esitamise semestril ühtegi päeva õppinud, st on akadeemilisel puhkusel | on akadeemilisel puhkusel: 02.09.2013-01.09.2014 | Akadeemilise puhkuse ajal arvet ei esitata. Eemaldage isik korralduselt. |
Kui korraldusele on valitud õppekoht, mille õppija liik ei ole üliõpilane või välisüliõpilane | ei ole üliõpilane või välisüliõpilane | Eemaldage isik korralduselt. |
Kui korraldusele on valitud õppekoht, mille koormus on osakoormus | õpib osakoormusega | Eemaldage isik korralduselt. |
Kui korraldusele on valitud õppekoht, mille finantseerimise liik ei ole tasuta | finantseerimise liik on RE või finantseerimise liik on REV või finantseerimise liik on tasuline | Selle hoiatuse kuvame ka igaks juhuks tasuliste kohta, sest tasulisi, kellele seda korraldust vormistada on vähe (ainult TÜ sihtstipendiumil olijad). Tasulisel TÜ sihtstipendiumil olijal tuleb puuduvad ainepunktid hüvitada. Muul juhul eemaldage isik korralduselt. |
Kui korraldusele on valitud õppekoht, mille korral ei arvutata hüvitamisele kuuluvat mahtu (st enne 13/14 immatrikuleeritud) | hüvitamisele kuuluv maht puudub, kontrolli andmeid | Eemaldage isik korralduselt. |
Kui korraldusele on valitud õppekoht, mille korral on hüvitamise maht 0 EAP | hüvitamise maht on 0 EAP | Eemaldage isik korralduselt. |
Lisainfo lisamiseks vajutage välja Lisainfo järel nupule Muuda. Sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.
Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".
Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".
Dokumendi jaluse teksti lisamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.
Korraldust ei saa registreerida, kui:
Sellistel juhtudel kuvatakse veateade (nt Tuuli Tudeng: hüvitamise maht on 0 EAP). Korralduse registreerimiseks tuleb sellised isikud korralduselt eemaldada.
SEOTUD TEEMAD