Andmete lisamine ja muutmine

Vajutades andmete lisamiseks nupule Lisa ja andmete nuutmiseks nupule Muuda, avaneb andmete lisamise või muutmise vorm, millel eri andmeväljad on aktiivsed (vt joonis), st neisse saab sisestada andmeid, lisada rippmenüüdest valikuid vms.

Andmeväljade vahel saate liikuda kursori abil või klaviatuuril Tab-klahviga (paikneb klaviatuuri vasakus servas ja on tähistatud kahe vastassuunalise noolega). Valikuid, rippmenüüdest saate teha samuti kursori või klaviatuuril noolte ja Enter-klahvi abil.

Andmete sisestamisel pidage silmas järgmist.

Andmevälju saate täita sisestades sisestusväljale teksti või numbreid, täites märkeruute ja raadionuppe ja lisades rippmenüüdes etteantud alternatiivide hulgast sobivaid andmeid.
Kõik tärniga tähistatud väljad on kohustuslikud täita.
Tekstiväljadel on mahupiirangud. Kui tekstivälja maht on täitunud, kuvatakse ekraanile hüpikaken, milles teavitatakse täitunud mahust (nt Tekstist salvestatakse vaid esimesed 2000 märki!).
Kuupäevade sisestamisest lugege peatükist "Kuupäeva sisestamine".
Tekstiväljade täitmisel olge ettevaatlik teksti kopeerimisega tekstitöötlusprogrammidest (nt Wordist).

Igasugused kopeeritud sümbolid võivad muunduda ÕISis pärast salvestamist HTML koodideks (nt ülekoma moondub pärast salvestamist kujule ’). Need võtavad ära nii asjatult ruumi kui ka esitatakse sellisel kujul nende andmete põhjal tehtud väljatrükkidel (nt hinnetelehel). Kui kasutate siiski kopeerimist, siis avage pärast salvestamist nupu Muuda abil uuesti muutmisvorm ning kontrollige, ega sümbolid pole moondunud. Kui on, siis sisestage nende asemele klaviatuurilt soovitud sümbolid.

Kui soovite sisestatud andmed salvestada, vajutage nupule Salvesta. Kui soovite andmete sisestamist katkestada, vajutage nupule Katkesta (vt joonis). Katkestamisel pöördutakse tagasi eelmise sisendvormi või mooduli esilehele ja viimatisisestatud väärtusi ei salvestata.

Ärge kasutage andmete lisamise või muutmise katkestamiseks veebilehitseja ülemises servas olevat ristikesega nuppu (akna sulgemine) või veebilehitseja back-nuppu.

Ekraanil olnud andmebaasikirje võib jääda avatuks (viimase muutja poolt kasutuses olevaks) ja edasine töö võib blokeeruda. Sellisel juhul kuvatakse uuesti samu andmeid muutma minnes ekraanile teade selle kohta, et kirje on lukustunud (vt joonis). Sellisel juhul on kirje lukustajaks andmete muutmisvormi valesti sulgeja. Lukustus kaob ise mingi aja möödudes.

Teade, et kirje on lukustatud, kuvatakse ka siis, kui minna mingeid andmeid muutma (nt ainekava) ja keegi teine juba muudab neid. Sellisel juhul kuvatakse kirje lukustajana isik, kes andmeid parasjagu muudab. Kirje lukustumine kaob, kui see kasutaja, kes andmeid hetkel muudab, lõpetab oma toimingud nende andmetega kasutades selleks nuppe Salvesta või Katkesta.