Isiku otsing isikuregistrist

Lisaks õppijate registrile on olemas ÕISi isikuregister, mis sisaldab nii kõikide õppijate kui ka kõikide teiste ülikooliga seotud isikute andmeid.
Isikuregistrist isiku otsimise vajutage ÕISi pealehel lingile Hooldus ja avanenud vormil Isikuandmed. Avaneb isikuandmete haldamise vorm (vt joonis 98). Kui te ei ole õppija, avaneb sama vorm ka siis, kui vajutate oma isikuandmete vaatamise vormi ülaservas lingile Otsi.

Isiku otsimisel isikuregistrist tuleb silmas pidada järgmist.

1. Isikut otsige alati esmalt eesti isikukoodi järgi (vt joonis 99, p 1). Kui te isikukoodi järgi isikut ei leia või on tegemist välismaalasega, kellel eesti isikukoodi ei ole, proovige otsimist nime järgi. Võimalik on, et isik on isikuregistris olemas ajast, mil eesti isikukoodi sisestamine ei olnud kohustuslik.
2. Kui pole teada, millise üksusega isik seotud on või oli, jätke üksus määramata (vt joonis 99, p 2). Kui jätta üksus määramata, otsitakse isikut kõikide üksusega seotud isikute hulgast.
3. Aktiivne suhe rippmenüüs (vt joonis 99, p 3) on vaikimisi Olemas, st isikut otsitakse vaikimisi nende isikute hulgast, kellel on hetkel TÜga aktiivne suhe olemas. Kui te pole kindel, et isikul on aktiivne suhe olemas, määrake rippmenüüst Ükskõik. Isikut otsitakse sellisel juhul olenemata sellest, kas tal on ülikooliga hetkel aktiivne suhe või mitte. Võimalik valik on veel Puudub, seda on mõtet kasutada vaid juhul, kui on kindlasti teada, et isikul ei ole ülikooliga aktiivset suhet.
4. Kasutajatunnus rippmenüüs (vt joonis 99, p 4) on vaikimisi Olemas, st isikut otsitakse vaikimisi nende isikute hulgast, kellel on kasutajatunnus olemas. Määrates lahtri sisuks Kõik, otsitakse isikut olenemata sellest, kas tal on kasutajatunnus või mitte. Valikut Puudub on mõtet kasutada vaid juhul, kui on kindlasti teada, et isikul kasutajatunnus puudub.
5. Märkeruudu Otsi eelmiste nimede hulgast (vt joonis 99, p 5) täitmise järel otsitakse sisestatud nime eelmiste nimede hulgast.

Otsingu tulemusel näidatakse iga suhte kohta eraldi rida (vt joonis 100). Isiku andmete vaatamiseks vajutage isikukoodi lingile.

Avaneb isiku üldandmete vorm, millel saate muuta ja täiendada isiku andmeid. Juhiseid selleks saate peatükkidest 4.3. „Isiku üldandmete (nimi, isikukood, sünniaeg) muutmine" ja 4.4. „Isiku kontaktandmete muutmine".