...

1. kui korraldusel on n isikut, siis teeb vastavalt koopiaid juurde
2. lisab korralduse isiku toimikusse

...

Korralduse lisamise alustamine

Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks dekaani korraldus ja dokumendi liigiks dokumendi liik nominaalaja pikendamine välismaal õpingute eest (joonisel p 1) ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).

 Image Added

Isikute lisamine

...

korraldusele

Tegemist ei ole personaalse korraldusega, st korraldusele saate valida mitu isikut. Isikute lisamisest korraldusele lugege täpsemalt õppijate dokumendile lisamise juhendist.

SIIA KA KÕIK HOIATUSED, MIS EBASOBIVATE ÕPPIJATE JUURDE KUVATAKSE.

Korralduse alaliigi määramine

Dokumendi alaliigiks on vaikimisi määratud Nominaalaja pikendamine välismaal õpingute eest

Kuidas toimub - täpsemalt "Õppijate lisamine dokumendile".

Dokumendi/korralduse alaliigi määramine

Määrake dokumendi alaliik (vt joonis). Vastavalt valitud alaliigile täidetakse välja Päis sisu.

Andmete lisamine ja muutmine

...

korraldusel

Iga isiku korral tuleb täita järgmised väljad:

• aluskorraldus, millega isik välismaal õppijaks määrati - rippmenüüst teha vastav valik; kui välismaal õppimine puudub, siis on kuvatud puudub välismaal õppimine
• nominaalaja pikenduse semester - valige rippmenüüst, millis(t)el semestri(te)l on nominaalaja pikendus, vaikimisi kuvatakse hetkel kehtiv semester ja sellele järgnevad kaks semestrit; üleliigselt valitud semestri eemaldamiseks vajuta semestri järel lingile Eemalda
  
• uus õppe lõpukuupäev - kui välismaal õppimine on sobiv nominaalaja pikenduse saamiseks, täidetakse automaatselt väljal nominaalaja pikenduse semester tehtud valikute põhjal

E2

Pikendatud nominaalaja pikkus sõltub sellest, kas välismaal õppimine toimus ühel või kahel semestril:

Lisainfo lisamine

Kuupäevad jms

...

korraldusele

Lisainfo lisamiseks vajutage välja Lisainfo järel nupule Muuda. Sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.

Aluse määramine

...

korraldusele

Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisaKorralduse aluse tekst õppekorralduseeskiri on korraldusele lisatud. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".

...

Korralduse allakirjutajate ja koostajajate määramine

Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".

...

Korralduse jaluse lisamine

Dokumendi jaluse teksti lisamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.

...

Korralduse salvestamine, olekud ja nende muutmine

• Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist on tekib olekus Loomisel dokument.
• Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine ja seejärel registreerimine. Kui tegemist on esildisega, siis see tuleb see esmalt väljastada ja seejärel saab selle põhjal luua korralduse (nupp Loo korraldus), mis tuleb väljastada ja registreerida.

Dokumendi/korralduse muutmine

Seotud

...

korraldused

Nt akadeemilise puhkuse vormistamise korraldusega on seotud akadeemilise puhkuse pikendamise ja katkestamise korraldused.

...