ÕISi info ja abi avalikule kasutajale
ÕISi info ja abi õppijale
ÕISi info ja abi õppejõule
ÕISi info ja abi programmijuhile
Uue dokumendi loomiseks valige mooduli esilehel dokumendi tüüp ja dokumendi liik (joonisel p 1) ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2)lisamisel on vaja sellele ka otsida isikud.
Kui tegemist on personaalse dokumendiga, avaneb isiku otsimise vorm (vt joonis). Vaikimisi on määratud üksus, mille töötajate te olete. Sisestage isiku perekonnanime osa või matriklinumber. Leitud isiku valimiseks dokumendile vajutage nime lingile. Pärast isiku valimist avaneb dokumendi lisamise vorm (vt joonis).
Osade personaalsete dokumentide puhul on võimalik isikud dokumendile lisada aluskorralduse alusel. See tähendab, et isikuid ei pea otsima korraldusele õppija kaupa, vaid nad saab lisada korraldusele mingi kindla aluskorralduse alusel. Aluskorraldus võib olla nt eksmatrikuleerimise korraldus diplomite ja lõpetamisel väljastatavate akadeemiliste õiendite või AÜ täiendusõppeprogrammil õppijaks määramise korraldus AÜ täiendusõppeprogrammi tunnistuste ja hinnetelehtede vormistamisel.
Dokumentidel, mille puhul aluskorraldust saab kasutada, on rippmenüü Aluskorraldus (vt joonis). Aluskorralduste kohta kuvatakse selle number ning selle viimane olekumuutuse kuupäev. Näiteks, kui aluskorraldus on olekus Korraldus loomisel, siis näidatakse kuupäeva, mil vastav korraldus loodi.
...
Tip |
---|
Matriklinumbri järgi saate otsida korraga ka mitut inimest. Selleks sisestage matriklinumbrid järjest Matrikli nr väljale, nt A82385, A92548, A95666, A95891, A71900, A94374, A82381, A82398, A94379. Numbrid eraldage komaga, tühikut koma järele ei ole vaja. Isikute otsimiseks vajutage nupule Otsi. Ekraanile kuvatakse teie poolt valitud ja sisestatud tingimustele vastavate õppijate nimekiri. |
...
Pärast õppijate lisamist ilmub uue dokumendi lisamise vormile nupp Salvesta. Uue dokumendi salvestamiseks peab dokumendile olema lisatud vähemalt üks õppija.
Järgmisel joonisel (vt joonis) on kujutatud dokument, mille liigiks on lubamine akadeemilisele puhkusele. Järgnevalt on kirjeldatud täpsemalt selle dokumendi koostamisega seotud toiminguid. Teiste dokumendiliikide korral toimub töö analoogselt.
...
. |