Isikute lisamine dokumendile

Uue dokumendi lisamisel on vaja sellele ka otsida isikud.

Kui tegemist on personaalse dokumendiga, avaneb isiku otsimise vorm (vt joonis). Vaikimisi on määratud üksus, mille töötajate te olete. Sisestage isiku perekonnanime osa või matriklinumber. Leitud isiku valimiseks dokumendile vajutage nime lingile. Pärast isiku valimist avaneb dokumendi lisamise vorm (vt joonis).

Osade personaalsete dokumentide puhul on võimalik isikud dokumendile lisada aluskorralduse alusel. See tähendab, et isikuid ei pea otsima korraldusele õppija kaupa, vaid nad saab lisada korraldusele mingi kindla aluskorralduse alusel. Aluskorraldus võib olla nt eksmatrikuleerimise korraldus diplomite ja lõpetamisel väljastatavate akadeemiliste õiendite või AÜ täiendusõppeprogrammil õppijaks määramise korraldus AÜ täiendusõppeprogrammi tunnistuste ja hinnetelehtede vormistamisel.

Dokumentidel, mille puhul aluskorraldust saab kasutada, on rippmenüü Aluskorraldus (vt joonis). Aluskorralduste kohta kuvatakse selle number ning selle viimane olekumuutuse kuupäev. Näiteks, kui aluskorraldus on olekus Korraldus loomisel, siis näidatakse kuupäeva, mil vastav korraldus loodi.

Valige Aluskorraldus rippmenüüst sobiv korraldus, seejärel lisatakse aluskorraldusel olevad isikud loodavale dokumendile.

Kui tegemist ei ole personaalse dokumendiga, saate dokumendile isikuid otsida isikuregistrist. Selleks vajutage dokumendi lisamise vormil nupule Lisa isikuid (vt joonis).

Ekraanil avaneb isikute otsimise vorm (vt joonis). Vaikimisi on määratud, üksus, mille töötajate te olete. Määrake kitsendavad tingimused (nt õppeaste, õppekava ja õppevorm). Mingi kindla õppija leidmiseks sisestage näiteks tema perekonnanime osa või matriklinumber.