ÕISi info ja abi avalikule kasutajale
ÕISi info ja abi õppijale
ÕISi info ja abi õppejõule
ÕISi info ja abi programmijuhile
Uue dokumendi loomiseks valige mooduli esilehel dokumendi tüüp ja dokumendi liik (joonisel p 1) ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).
Kui tegemist on personaalse dokumendiga, avaneb isiku otsimise vorm (vt joonis). Vaikimisi on määratud üksus, mille töötajate te olete. Sisestage isiku perekonnanime osa või matriklinumber. Leitud isiku valimiseks dokumendile vajutage nime lingile. Pärast isiku valimist avaneb dokumendi lisamise vorm (vt joonis).
Dokumentidel, mille puhul aluskorraldust saab kasutada, on rippmenüü Aluskorraldus (vt joonis). Aluskorralduste kohta kuvatakse selle number ning selle viimane olekumuutuse kuupäev. Näiteks, kui aluskorraldus on olekus Korraldus loomisel, siis näidatakse kuupäeva, mil vastav korraldus loodi.
Valige Aluskorraldus rippmenüüst sobiv korraldus, seejärel lisatakse aluskorraldusel olevad isikud loodavale dokumendile.
Kui tegemist ei ole personaalse dokumendiga, saate dokumendile isikuid otsida isikuregistrist. Selleks vajutage dokumendi lisamise vormil nupule Lisa isikuid (vt joonis).
Ekraanil avaneb isikute otsimise vorm (vt joonis). Vaikimisi on määratud, üksus, mille töötajate te olete. Määrake kitsendavad tingimused (nt õppeaste, õppekava ja õppevorm). Mingi kindla õppija leidmiseks sisestage näiteks tema perekonnanime osa või matriklinumber.
Matriklinumbri järgi saate otsida korraga ka mitut inimest. Selleks sisestage matriklinumbrid järjest Matrikli nr väljale, nt A82385, A92548, A95666, A95891, A71900, A94374, A82381, A82398, A94379. Numbrid eraldage komaga, tühikut koma järele ei ole vaja. Isikute otsimiseks vajutage nupule Otsi. Ekraanile kuvatakse teie poolt valitud ja sisestatud tingimustele vastavate õppijate nimekiri.
Märkige õppijad, keda soovite korraldusele lisada. Selleks täitke märkeruudud sobivate nimede ees (joonisel p 1). Korraga kõikide märkimiseks täitke märkeruut veeru päises. Seejärel vajutage nupule Lisa valitud õppijad nimekirja (joonisel p 2).
Pärast õppijate lisamist ilmub uue dokumendi lisamise vormile nupp Salvesta. Uue dokumendi salvestamiseks peab dokumendile olema lisatud vähemalt üks õppija.
Järgmisel joonisel (vt joonis) on kujutatud dokument, mille liigiks on lubamine akadeemilisele puhkusele. Järgnevalt on kirjeldatud täpsemalt selle dokumendi koostamisega seotud toiminguid. Teiste dokumendiliikide korral toimub töö analoogselt.
Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist on tekib olekus Loomisel dokument. Dokumendiga tehtavatest edasistest toimingutest lugege järgmistest peatükkidest.