Versions Compared

Old Version 7

changes.mady.by.user Mairi Saar

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Urmas Orula

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.


Info

Prorektori korralduskorraldust: immatrikuleerimise tühistamine - kasutatakse, kui õppeaasta pole veel alanud ja immatrikuleeritud isik loobub õppekohast (tagumine tärmin kooskõlastada ja tema andmeid ei ole veel EHISesse saadetud, üldjuhul enne õppeaasta algust. Kooskõlastage korralduse registreerimise viimane lubatud päev andmete EHISesse saatjaga).


Info
kui
  • Kui EHISesse on juba
EHISesse
  • info saadetud, üldjuhul siis kui õppeaasta algus on möödunud
või päev-paar enne seda
  • , tuleb selle korralduse asemel vormistada
Prorektori
  • prorektori korraldus
dekaani esildisega
  • : eksmatrikuleerimine ilma lõpetamiseta omal soovil
?
  • .
  • Kui immatrikuleerimise korraldusel on vaja
immatrikuleerimise korralduses
  • muuta ainult mõnda tunnust (õppekava nimetust,
fin
  • finantseerimise liiki vms) või immatrikuleerimise korraldus tühistatakse,
kuna
  • sest see oli vormistatud vale isiku kohta
vms, siis kasutage Prorektori korraldust


Note

Milliseid andmeid dokumendi vormistamine mõjutab vms. Nt eksmatrikuleerimise esilise väljastamisel läheb õppijale teade, korralduse registreerimisel tühistatakse registreeringud. Tekib mingi olek (kõrval- või põhiolek vms). Nt. Seoses lõpetamisega vormistatava eksmatrikuleerimise korralduse registreerimisel saadetakse korraldusel olevatele isikutele automaatne teavitus nende eksmatrikuleerimise kohta.

 

midagi juhtub VV-s? midagi juhtub õppekohaga?

Korralduse vormistamise etapid

Õppeosakonna töötaja teeb järgmised toimingud:

  1. loob korralduse (olek Korraldus loomisel)
  2. väljastab korralduse (olek Korraldus väljastatud)
  3. prindib ÕISist korralduse välja
  4. annab allkirja (koostaja allkiri)
  5. saadab sisepostiga õppeprorektori sekretärile

Õppeprorektori sekretär teeb järgmised toimingud:

  1. võtab pitsati ja lööb allkirjad (st õppeprorektor annab allkirja)
  2. registreerib korralduse DHISi (olek Korraldus registreeritud), dokument saadetakse PDF-kujul DHISi
  3. DHIS-ist saab korraldus numbri, kirjutab selle numbri paberkujul korraldusele
  4. teeb korraldusest koopia
  5. paneb korralduse riiulile kausta
  6. saadab sisepostiga koopia õppeosakonda

Õppeosakonna töötaja teeb järgmised toimingud:

  1. kui korraldusel on n isikut, siis teeb vastavalt koopiaid juurde
  2. lisab korralduse isiku toimikusse
  • Korralduse kinnitamisel kaotatakse automaatselt immatrikuleerimisega tekkinud õppekoht ja isik ei ole enam leitav üliõpilasolekute mooduli nupu Tudengite haldamine kaudu.
  • Vastuvõtumoodulis asendatakse automaatselt üliõpilaskandidaadi avalduse olek Immatrikuleeritud olekuga Teatanud loobumisest.
  • TÜ koordineeritava ühisõppekava õppija immatrikuleerimise tühistamise korral teavitatakse partnerülikooli korralduse kinnitamisest.

Korralduse vormistamise etapid

Include Page
_Prorektori korraldus
_Prorektori korraldus
 


Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks prorektori korraldus ja dokumendi liigiks immatrikuleerimise tühistamine (joonisel p 1) ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).

...

  • Isikuid on korraldusele võimalik lisada aluskorralduse alusel. Täpsemalt luguge Aluskorraldusel olevatest isikutest on immatrikuleerimise tühistamise korraldusele võimalik valida soovitud isikud, täites nende nimede ees märkeruudud. Täpsemalt lugege isikute lisamisest korraldusele juhendist peatükist "Isikute lisamine dokumendile aluskorralduse alusel". 
  • Määrake dokumendi alaliik (vt joonis). :
    • immatrikuleerimise tühistamine - kasutatakse bakalaureuse, rakenduskõrghariduse, magistriõppes või integreeritud bakalaureuse- ja magistriõpe õppetasemete korral
    • doktoriõppes immatrikuleerimise tühistamine - kasutatakse doktoriõppes
    • täiendusõppija õppekoha tühistamine - kasutatakse täiendusõppes

Vastavalt valitud alaliigile täidetakse välja Päis sisu.

  • Lisainfo lisamiseks vajutage välja Lisainfo järel nupule Muuda. Sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.
  • Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".
  • Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".
  • Dokumendi jaluse teksti lisamiseks täiendamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.
  • Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist on tekib Loomisel olekus Loomisel dokument.
  • Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine ja seejärel registreerimine DHISis kinnitamine. 

Seotud korraldused

Nt akadeemilise puhkuse vormistamise korraldusega on seotud akadeemilise puhkuse pikendamise ja katkestamise korraldused.

Prorektori korraldus prodekaani esildisega: immatrikuleerimine

Prorektori korraldus prodekaani esildisega: doktorantide immatrikuleerimineSEOTUD TEEMAD