ÕISi info ja abi avalikule kasutajale
ÕISi info ja abi õppijale
ÕISi info ja abi õppejõule
ÕISi info ja abi programmijuhile
Page History
| Section | ||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
| Info |
|---|
...
| Info |
|---|
Prorektori korralduskorraldust: immatrikuleerimise tühistamine - kasutatakse, kui õppeaasta pole veel alanud ja immatrikuleeritud isik loobub õppekohast (tagumine tärmin kooskõlastada ja tema andmeid ei ole veel EHISesse saadetud, üldjuhul enne õppeaasta algust. Kooskõlastage korralduse registreerimise viimane lubatud päev andmete EHISesse saatjaga). |
| Info |
|---|
Dokumendi vormistamise etapid. |
| Note |
|---|
Milliseid andmeid dokumendi vormistamine mõjutab vms. Nt eksmatrikuleerimise esilise väljastamisel läheb õppijale teade, korralduse registreerimisel tühistatakse registreeringud. Tekib mingi olek (kõrval- või põhiolek vms). Nt. Seoses lõpetamisega vormistatava eksmatrikuleerimise korralduse registreerimisel saadetakse korraldusel olevatele isikutele automaatne teavitus nende eksmatrikuleerimise kohta. |
Seosed teiste dokumentidega
Eeltöö korralduse vormistamisele
Korralduse vormistamise etapid
Õppeosakonna töötaja teeb järgmised toimingud:
- loob korralduse (olek Korraldus loomisel)
- väljastab korralduse (olek Korraldus väljastatud)
- prindib ÕISist korralduse välja
- annab allkirja (koostaja allkiri)
- saadab sisepostiga õppeprorektori sekretärile
Õppeprorektori sekretär teeb järgmised toimingud:
- võtab pitsati ja lööb allkirjad (st õppeprorektor annab allkirja)
- registreerib korralduse DHISi (olek Korraldus registreeritud), dokument saadetakse PDF-kujul DHISi
- DHIS-ist saab korraldus numbri, kirjutab selle numbri paberkujul korraldusele
- teeb korraldusest koopia
- paneb korralduse riiulile kausta
- saadab sisepostiga koopia õppeosakonda
Õppeosakonna töötaja teeb järgmised toimingud:
- kui korraldusel on n isikut, siis teeb vastavalt koopiaid juurde
- lisab korralduse isiku toimikusse
...
|
| Note |
|---|
|
Korralduse vormistamise etapid
| Include Page | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks prorektori korraldus ja dokumendi liigiks immatrikuleerimise tühistamine (joonisel p 1) ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).
...
- Isikuid on korraldusele võimalik lisada aluskorralduse alusel. Aluskorraldusel olevatest isikutest on immatrikuleerimise tühistamise korraldusele võimalik valida soovitud isikud, täites nende nimede ees märkeruudud. Täpsemalt
...
- lugege isikute lisamisest korraldusele
...
- peatükist "Isikute lisamine dokumendile aluskorralduse alusel".
...
- Määrake dokumendi alaliik (vt joonis)
...
- :
- immatrikuleerimise tühistamine - kasutatakse bakalaureuse, rakenduskõrghariduse, magistriõppes või integreeritud bakalaureuse- ja magistriõpe õppetasemete korral
- doktoriõppes immatrikuleerimise tühistamine - kasutatakse doktoriõppes
- täiendusõppija õppekoha tühistamine - kasutatakse täiendusõppes
Vastavalt valitud alaliigile täidetakse välja Päis sisu.
Andmete lisamine ja muutmine korraldusel
Kuupäevad jms
- Lisainfo
...
- lisamiseks vajutage välja Lisainfo järel nupule Muuda. Sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.
Aluse määramine korraldusele
- Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".
...
- Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".
Korralduse jaluse lisamine
- Dokumendi jaluse teksti
...
- täiendamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.
...
- Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist on tekib Loomisel olekus Loomisel dokument.
- Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine ja seejärel registreerimine. Kui tegemist on esildisega, siis see tuleb see esmalt väljastada ja seejärel saab selle põhjal luua korralduse (nupp Loo korraldus), mis tuleb väljastada ja registreerida.
Korralduse muutmine
Seotud korraldused
Nt akadeemilise puhkuse vormistamise korraldusega on seotud akadeemilise puhkuse pikendamise ja katkestamise korraldused.
Seotud korraldused
Prorektori korraldus prodekaani esildisega: immatrikuleerimine
Prorektori korraldus prodekaani esildisega: doktorantide immatrikuleerimineSEOTUD TEEMAD
Overview
Content Tools