ÕISi info ja abi avalikule kasutajale
ÕISi info ja abi õppijale
ÕISi info ja abi õppejõule
ÕISi info ja abi programmijuhile
Page History
...
| Section | |||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Üldine info korralduse kohta
| Info |
|---|
Dekaani korraldust Õppekulude hüvitamine kasutatakse alates 2013/2014 sisseastunutele, kes ei ole täitnud õppekava ettenähtud mahus, hüvitatava summa ja ainepunktide mahu määramiseks. |
| Info |
| Note |
|---|
Korralduse registreerimisel kinnitamisel DHISis saadetakse korraldusel olevatele isikutele automaatne teavitus. |
...
Korralduse vormistamise etapid
| Include Page | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Korralduse lisamise alustamine
Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks dekaani prodekaani või struktuuriüksuse juhi korraldus ja dokumendi liigiks õppekulude hüvitamine (joonisel p 1), valige rippmenüüst struktuuriüksus ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).
...
- ajavahemikul 1.02 - 31.08 korraldust luues on hüvitamise semestriks vaikimisi sügissemester (nt veebruaris 2014 2023 vaikimisi 1322/14 23 sügissemester)
- ajavahemikul 1.09 - 31.01 korraldust luues on hüvitamise semestriks vaikimisi kevadsemester (nt septembris 2015 2022 vaikimisi 1421/15 22 kevadsemester)
Vajadusel on võimalik semestrit muuta (kui korraldus tehakse akadeemiliselt puhkuselt tulijale viimase õppetööl viibitud semestri eest).
...
| Note |
|---|
Õppetöö tulemustes õppekava kontekstis ja õppekulude hüvitamisest vabastamise korraldusega tehtud muudatused kajastuvad korraldusel muutunud hüvitamise mahuna järgmisel päeval. Olemasoleval korraldusel andmed ei muutu. Korraldus tuleb sõltuvalt olekust kustutada või tühistada või muutuvate andmetega isik sellelt eemaldada. Järgmisel päeval tuleb muutunud andmetega isikule korralduse vormistamist uuesti alustada. |
...
| Isiku nime juurde kuvatakse hoiatusi: | Hoiatuse tekst | Mida teha? |
|---|---|---|
| Kui samale õppekohale on samaks hüvitamise semestriks juba loodud õppekulude hüvitamise korraldus | on juba ( |
| 20/ |
| 21 kevad) õppetasu hüvitamise otsusel |
| 2-1. |
| 24/HV/ |
| 1234 (20. |
| 10. |
| 2022) (Korraldus registreeritud) | Kontrollige, kas hüvitamise semester on ekslikult määratud. Kui hüvitamise semester on õige ja teates on viidatud eelnevale korraldusele, mis on registreeritud, siis eemaldage isik praeguselt korralduselt. Kui viidatud varem loodud korraldus ei ole registreeritud, siis eemaldage isik kas eelmiselt või praeguselt korralduselt. Oluline, et kõik alustatud korraldused saavad registreeritud või tühistatud. |
| Kui isik ei ole arve esitamise semestril ühtegi päeva õppinud, st on akadeemilisel puhkusel | on akadeemilisel puhkusel: 02.09. |
| 2022-01.09. |
| 2023 | Akadeemilise puhkuse ajal arvet ei esitata. Eemaldage isik korralduselt. | |
| Kui korraldusele on valitud õppekoht, mille õppija liik ei ole üliõpilane või välisüliõpilane | ei ole üliõpilane või välisüliõpilane | Eemaldage isik korralduselt. |
| Kui korraldusele on valitud õppekoht, mille koormus on osakoormus | õpib osakoormusega | Eemaldage isik korralduselt. |
| Kui korraldusele on valitud õppekoht, mille finantseerimise liik ei ole tasuta | finantseerimise liik on RE või finantseerimise liik on REV või finantseerimise liik on tasuline | Selle hoiatuse kuvame ka igaks juhuks tasuliste õppekohtade kohta, sest tasulisel õppekohal õppijaid, kellele seda korraldust vormistada on vähe (ainult TÜ sihtstipendiumi saajad). Tasulisel TÜ sihtstipendiumil olijal tuleb puuduvad ainepunktid hüvitada. Muul juhul eemaldage isik korralduselt. |
| Kui korraldusele on valitud õppekoht, mille korral ei arvutata hüvitamisele kuuluvat mahtu (st enne 13/14 immatrikuleeritud) | hüvitamisele kuuluv maht puudub, kontrolli andmeid | Eemaldage isik korralduselt. |
| Kui korraldusele on valitud õppekoht, mille korral on hüvitamise maht 0 EAP | hüvitamise maht on 0 EAP | Eemaldage isik korralduselt. |
| Kui loomisel või väljastatud olekus korraldusele valitud isiku hüvitamise maht on muutunud | seisuga 30.09. |
2022 04:01:05 on hüvitamise maht muutunud (2 EAP). Eemalda isik ja lisa uuesti korraldusele või tühista korraldus ja vormista uus. seisuga 30.09. |
2022 04:01:05 on hüvitamise maht 0. Eemalda isik korralduselt või tühista korraldus. |
| Eemaldage isik loomisl olekus korralduselt |
| . Kui korraldusel on ainult teatega isik, kustutage korraldus. Tühistage väljastatud olekus korraldus. Kui hüvitamise maht on suurem kui 0, vormistage uus korraldus. | ||
| Kui korraldusele on valitud õppekoht, mille korral on olemas hüvitamise maht, kuid puudub hüvitamise summa (st õppeteenustasude tabelis puudub EAP hind) | hüvitamisele kuuluv summa puudub, kontrolli andmeid | Kui korraldusele on ekslikult valitud õppekoht, siis tuleb enne korralduse väljastamist sellised õppekohad korralduselt eemaldada. Kui õppekoht on valitud õige ja peab puuduvate EAPde eest hüvitama, siis andke summa puudumisest märku ois.tugi@ut.ee. |
Lisainfo lisamine korraldusele
...
- Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist tekib Loomisel olekus dokument.
- Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine ja seejärel registreerimine DHISis kinnitamine.
Korraldust ei saa
...
väljastada, kui:
- samale õppekohale on samaks hüvitamise semestriks juba loodud õppekulude hüvitamise korraldus
- isik ei ole arve esitamise semestril ühtegi päeva õppinud, st on akadeemilisel puhkusel
- korraldusele on valitud õppekoht, mille õppija liik ei ole üliõpilane või välisüliõpilane
- korraldusele on valitud õppekoht, mille koormus on osakoormus
- korraldusele on valitud õppekoht, mille korral ei arvutata hüvitamisele kuuluvat mahtu (st enne 13/14 immatrikuleeritud)
- korraldusele on valitud õppekoht, mille korral on hüvitamise maht 0 EAP
Sellistel juhtudel kuvatakse veateade (nt Tuuli Tudeng: hüvitamise maht on 0 EAP). Korralduse
...
väljastamiseks tuleb sellised isikud korralduselt eemaldada.
Korralduse muutmine
- Loomisel olekus korraldust on võimalik muuta ja kustutada.
- Väljastatud olekus korraldust on võimalik muuta ja tühistada.
- Registreeritud olekus korralduse muutmiseks või tühistamiseks vormistage muutmise või tühistamise korraldus.
...
...
SEOTUD TEEMAD
Soodustus õppekulude hüvitamisest vabastamiseks
...
Overview
Content Tools