Korralduse kinnitamisel DHISis saadetakse korraldusel olevatele isikutele automaatne teavitus. |
Õppeosakond saadab dekanaatidesse nimekirjad õppijatest, kelle kohta on vaja vormistada õppekulude hüvitamise korraldus.
Õppija õppetulemused ja õppekava moodulite valikud ÕISis on korras:
Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks prodekaani või struktuuriüksuse juhi korraldus ja dokumendi liigiks õppekulude hüvitamine (joonisel p 1), valige rippmenüüst struktuuriüksus ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).
Avaneb korralduse lisamise vorm (vt joonis).
Õppijate lisamiseks korraldusele vajutage nupule Lisa õppijaid. Avaneb õppijate otsimise vorm. Otsige õppijad välja ja lisage dokumendile vastavalt peatüki "Õppijate lisamine dokumendile" juhistele.
Vajadusel on võimalik semestrit muuta (kui korraldus tehakse akadeemiliselt puhkuselt tulijale viimase õppetööl viibitud semestri eest).
Õppetöö tulemustes õppekava kontekstis ja õppekulude hüvitamisest vabastamise korraldusega tehtud muudatused kajastuvad korraldusel muutunud hüvitamise mahuna järgmisel päeval. Olemasoleval korraldusel andmed ei muutu. Korraldus tuleb sõltuvalt olekust kustutada või tühistada või muutuvate andmetega isik sellelt eemaldada. Järgmisel päeval tuleb muutunud andmetega isikule korralduse vormistamist uuesti alustada. |
| Isiku nime juurde kuvatakse hoiatusi: | Hoiatuse tekst | Mida teha? |
|---|---|---|
| Kui samale õppekohale on samaks hüvitamise semestriks juba loodud õppekulude hüvitamise korraldus | on juba (20/21 kevad) õppetasu hüvitamise otsusel 2-1.24/HV/1234 (20.10.2022) (Korraldus registreeritud) | Kontrollige, kas hüvitamise semester on ekslikult määratud. Kui hüvitamise semester on õige ja teates on viidatud eelnevale korraldusele, mis on registreeritud, siis eemaldage isik praeguselt korralduselt. Kui viidatud varem loodud korraldus ei ole registreeritud, siis eemaldage isik kas eelmiselt või praeguselt korralduselt. Oluline, et kõik alustatud korraldused saavad registreeritud või tühistatud. |
| Kui isik ei ole arve esitamise semestril ühtegi päeva õppinud, st on akadeemilisel puhkusel | on akadeemilisel puhkusel: 02.09.2022-01.09.2023 | Akadeemilise puhkuse ajal arvet ei esitata. Eemaldage isik korralduselt. |
| Kui korraldusele on valitud õppekoht, mille õppija liik ei ole üliõpilane või välisüliõpilane | ei ole üliõpilane või välisüliõpilane | Eemaldage isik korralduselt. |
| Kui korraldusele on valitud õppekoht, mille koormus on osakoormus | õpib osakoormusega | Eemaldage isik korralduselt. |
| Kui korraldusele on valitud õppekoht, mille finantseerimise liik ei ole tasuta | finantseerimise liik on RE või finantseerimise liik on REV või finantseerimise liik on tasuline | Selle hoiatuse kuvame ka igaks juhuks tasuliste õppekohtade kohta, sest tasulisel õppekohal õppijaid, kellele seda korraldust vormistada on vähe (ainult TÜ sihtstipendiumi saajad). Tasulisel TÜ sihtstipendiumil olijal tuleb puuduvad ainepunktid hüvitada. Muul juhul eemaldage isik korralduselt. |
| Kui korraldusele on valitud õppekoht, mille korral ei arvutata hüvitamisele kuuluvat mahtu (st enne 13/14 immatrikuleeritud) | hüvitamisele kuuluv maht puudub, kontrolli andmeid | Eemaldage isik korralduselt. |
| Kui korraldusele on valitud õppekoht, mille korral on hüvitamise maht 0 EAP | hüvitamise maht on 0 EAP | Eemaldage isik korralduselt. |
| Kui loomisel või väljastatud olekus korraldusele valitud isiku hüvitamise maht on muutunud | seisuga 30.09.2022 04:01:05 on hüvitamise maht muutunud (2 EAP). Eemalda isik ja lisa uuesti korraldusele või tühista korraldus ja vormista uus. seisuga 30.09.2022 04:01:05 on hüvitamise maht 0. Eemalda isik korralduselt või tühista korraldus. | Eemaldage isik loomisl olekus korralduselt. Kui korraldusel on ainult teatega isik, kustutage korraldus. Tühistage väljastatud olekus korraldus. Kui hüvitamise maht on suurem kui 0, vormistage uus korraldus. |
| Kui korraldusele on valitud õppekoht, mille korral on olemas hüvitamise maht, kuid puudub hüvitamise summa (st õppeteenustasude tabelis puudub EAP hind) | hüvitamisele kuuluv summa puudub, kontrolli andmeid | Kui korraldusele on ekslikult valitud õppekoht, siis tuleb enne korralduse väljastamist sellised õppekohad korralduselt eemaldada. Kui õppekoht on valitud õige ja peab puuduvate EAPde eest hüvitama, siis andke summa puudumisest märku ois.tugi@ut.ee. |
Lisainfo lisamiseks vajutage välja Lisainfo järel nupule Muuda. Sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.
Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".
Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".
Dokumendi jaluse teksti täiendamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.
Korraldust ei saa väljastada, kui:
Sellistel juhtudel kuvatakse veateade (nt Tuuli Tudeng: hüvitamise maht on 0 EAP). Korralduse väljastamiseks tuleb sellised isikud korralduselt eemaldada.
SEOTUD TEEMAD
Soodustus õppekulude hüvitamisest vabastamiseks
Väljund - Õppekulude hüvitamise arve esildis (dekaani korralduse alusel)