Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Teatise lisamiseks:

Dokumendid Tõend täiendusõppes osalejale ja Tõend täiendusõppes osalejale (ingliskeelne) on mõeldud programmil õppivale (vormistatud õppijaks korraldusega määramine AÜ täiendusõppeprogrammil õppijaks) ja ka üksikuid õppeaineid kuulavale täiendusõppijale (vormistatud õppijaks dekaani korraldusega määramine AÜ täiendusõppe õppijaks).

...

...

  • dokumendi tüübiks

...

  • Teatis
  • dokumendi liigiks

...

  • Teatis täiendusõppes osalejale või

...

  • Teatis täiendusõppes osalejale (ingliskeelne) (joonisel p 1)

...

  • vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2)

...

Image RemovedImage Added

  • Ekraanil avaneb

...

  • teatise lisamise vorm (vt joonis ). Õppijaid saate vastavalt vajadusele lisada

...

...

  • või ükshaaval õppijate hulgast otsides. Esimesele juhul määrake aluskorralduse rippmenüüst (joonisel p 1) aluskorralduse number.

Image RemovedImage Added

  • Teisel juhul vajutage nupule Lisa õppijaid ja otsige avanenud õppijate otsingu vormi kaudu üles isik, kellele soovite

...

  • teatise vormistada. Vormil on vaikimisi määratud töötaja üksus. Otsingu kitsendamiseks määrake Õppuri liik rippmenüüst Täiendusõppe õppija. Isiku leidmiseks sisestage näiteks perekonnanime osa või matriklinumber. Otsingu tegemiseks vajutage nupule Otsi. Leitud isiku(te) lisamiseks

...

  • teatisele täitke nime ees märkeruut

...

  • ja vajutage nupule Lisa valitud õppijad nimekirja

...

  • .

...

  • Avaneb

...

  • teatise lisamine vorm (vt joonis), mille andmed on vaikimisi täidetud lisatud õppija andmetega.

Image RemovedImage Added

  • Isikute eemaldamiseks täitke

...

  • märkeruut vastava nime juures veerus Eemalda. Eemaldamine tähendab seda, et pärast salvestamist ei looda sellele isikule

...

  • teatist.
  • Sisestage vajadusel väljale Saaja vaba tekstina

...

  • teatise saaja. Välja maht on 150 märki. Kui loote korraga mitmele isikule

...

  • teatisi, siis on saaja info ilmselt erinev. Sellisel juhul sisestage saaja pärast

...

  • teatiste loomist igale

...

  • teatisele eraldi.
  • Saaja sisestamine ei ole kohustuslik. Kui Saaja vaba tekstina ei ole täidetud, siis kuvatakse ingliskeelsele teatise väljatrükile TO WHOM IT MAY CONCERN.
  • Väli Päis tekst on täidetud automaatselt vastavalt dokumendi alaliigile ja sinna ilmub ka välja Saaja vaba tekstina sisu.
  • Vajadusel saate sisestada

...

  • teatisele lisainfot. Selleks vajutage väljal Lisainfo nupule Muuda, sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge. Kui loote korraga mitmele isikule

...

  • teatisi, siis on lisainfo ilmselt erinev. Sellisel juhul sisestage lisainfo pärast

...

  • teatiste loomist igale

...

  • teatisele eraldi.
  • Väljale Jalus kuvatakse automaatsele, millise üksuse millisel programmil ning millisel perioodil isik õppijaks on arvatud.
  • Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja ja Dokumendi koostaja rippmenüüst dokumendi koostaja. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage nad vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt

...

...

  • (te) salvestamiseks vajutage vormi alaservas nupule Salvesta. Kõikidele dokumendile valitud õppijatele tekib seejärel loomise olekus

...

  • teatis. Ekraanile kuvatakse neist kõige esimene (vt joonis).

Image RemovedImage Added

  • Tõendeid Teatisi on võimalik ükshaaval muuta (nupp Muuda)   ja kustutada (nupp Kustuta).
  • Edasi tuleb tõendteatis(id) väljastada (nupp Väljasta korraldus või Väljasta, kui on soov väljastada korraga kõik sama aluskorraldusel alusel vormistatud tõendid)ed) väljastada. Väljastatud olekus tõendeid teatisi on võimalik vajadusel ükshaaval tühistada (nupp Tühista).
  • Edasi tuleb tõendteatis(id) registreerida (nupp Registreeri korraldus või Registreeri, kui on soov registreerida korraga kõik sama aluskorraldusel alusel vormistatud tõendid).ed) registreerida.

...

SEOTUD TEEMAD

Dokumentide olekud ja nende muutmine