Teatise lisamiseks:
- määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks Teatis
- dokumendi liigiks Teatis täiendusõppes osalejale või Teatis täiendusõppes osalejale (ingliskeelne) (joonisel p 1)
- vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2)
- Ekraanil avaneb teatise lisamise vorm (vt joonis ). Õppijaid saate vastavalt vajadusele lisada teatisele aluskorralduse alusel või ükshaaval õppijate hulgast otsides. Esimesele juhul määrake aluskorralduse rippmenüüst (joonisel p 1) aluskorralduse number.
- Teisel juhul vajutage nupule Lisa õppijaid ja otsige avanenud õppijate otsingu vormi kaudu üles isik, kellele soovite teatise vormistada. Vormil on vaikimisi määratud töötaja üksus. Otsingu kitsendamiseks määrake Õppuri liik rippmenüüst Täiendusõppe õppija. Isiku leidmiseks sisestage näiteks perekonnanime osa või matriklinumber. Otsingu tegemiseks vajutage nupule Otsi. Leitud isiku(te) lisamiseks teatisele täitke nime ees märkeruut ja vajutage nupule Lisa valitud õppijad nimekirja.
- Avaneb teatise lisamine vorm (vt joonis), mille andmed on vaikimisi täidetud lisatud õppija andmetega.
- Isikute eemaldamiseks täitke märkeruut vastava nime juures veerus Eemalda. Eemaldamine tähendab seda, et pärast salvestamist ei looda sellele isikule teatist.
- Sisestage vajadusel väljale Saaja vaba tekstina teatise saaja. Välja maht on 150 märki. Kui loote korraga mitmele isikule teatisi, siis on saaja info ilmselt erinev. Sellisel juhul sisestage saaja pärast teatiste loomist igale teatisele eraldi.
- Saaja sisestamine ei ole kohustuslik. Kui Saaja vaba tekstina ei ole täidetud, siis kuvatakse ingliskeelsele teatise väljatrükile TO WHOM IT MAY CONCERN.
- Väli Päis tekst on täidetud automaatselt vastavalt dokumendi alaliigile ja sinna ilmub ka välja Saaja vaba tekstina sisu.
- Vajadusel saate sisestada teatisele lisainfot. Selleks vajutage väljal Lisainfo nupule Muuda, sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge. Kui loote korraga mitmele isikule teatisi, siis on lisainfo ilmselt erinev. Sellisel juhul sisestage lisainfo pärast teatiste loomist igale teatisele eraldi.
- Väljale Jalus kuvatakse automaatsele, millise üksuse millisel programmil ning millisel perioodil isik õppijaks on arvatud.
- Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja ja Dokumendi koostaja rippmenüüst dokumendi koostaja. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage nad vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".
- Teatis(te) salvestamiseks vajutage vormi alaservas nupule Salvesta. Kõikidele dokumendile valitud õppijatele tekib seejärel loomise olekus teatis. Ekraanile kuvatakse neist kõige esimene (vt joonis).
SEOTUD TEEMAD
Dokumentide olekud ja nende muutmine