...

Eksmatrikuleeritule/külalisüliõpilasele väljastatav akadeemiline õiend on personaalne dokument. Korraga on võimalik vormistada jooksvalt väljastatav akadeemiline õiend ainult ühele õppijale. Isikute lisamisest dokumendile lugege täpsemalt peatükist "Isikute lisamine dokumendile õppijate registrist".

...

Dokumendi päises näidatakse eestikeelsel jooksvalt eksmatrikuleeritule/külalisüliõpilasele väljastataval akadeemilisel õiendil õppija isikukoodi, selle puudumisel sünniaega. Ingliskeelse jooksvalt eksmatrikuleeritule/külalisüliõpilasele väljastatava akadeemilise õiendi päises näidatakse õppija sünniaega.

Andmed õppija õppekoha kohta (TeaduskondValdkond, Õppeaste, Õppekava, Algus- ja Lõppkuupäev) võetakse eksmatrikuleeritu või külalisüliõpilase õppekoha andmetest ja nendega täidetakse automaatselt välja Päis sisu.

Kui tegemist on ühisõppekaval õppijagaühisõppekava õppekohaga, näidatakse päise tekstis ära kõigi õppeasutuste nimetused ja esimese tasandi struktuuriüksused, nt.

Õppetöö tulemused

...

...

Eksmatrikuleeritule/külalisüliõpilasele väljastatava akadeemilise õiendi väljatrükile kuvatakse ainult dokumendi allakirjutaja nimi koos administratiivse tiitliga. Dokumendi strukruuriüksuse järgi kuvatakse väljatrükile ka struktuuriüksuse nimetus.

Dokumendi jaluse lisamine

...

• Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist tekib Loomisel olekus dokument. Loomisel olekus dokumenti on võimalik muuta ja kustutada.
• Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine. Väljastatud olekus dokumenti on võimalik muuta ja tühistada.
• Loomisel ja Väljastatud olekus õiendil on nupp Akad. õiend, millega saate kontrollida väljatrükile kuvatavaid tulemusi.
• Väljastamisele järgneb dokumendi registreerimine. Jooksvalt Eksmatrikuleeritule/külalisüliõpilasele väljastatavaid akadeemilisi õiendeid ei registreerita dokumendihalduse infosüsteemis (DHIS), vaid ÕISis. Dokument saab ÕISist endale numbri, mis on kujul  711-215/struktuuriüksuse kood-järjekorra number-H, nt 7nt 11-215/SHSV-1234-H. Kuni 04.04.2017 registreeritud õiendite sarja tähis on 7-2. Registreeritud olekus dokument on võimalik välja trükkida. Registreeritud olekus dokumenti ei ole võimalik muuta.

...