Page History

Tõendi Teatise lisamiseks:

• määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks Tõend Teatis
• dokumendi liigiks Tõend Teatis täiendusõppes osalejale või Tõend Teatis täiendusõppes osalejale (ingliskeelne) (joonisel p 1)
• vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2)

• Ekraanil avaneb tõendi teatise lisamise vorm (vt joonis ). Õppijaid saate vastavalt vajadusele lisada tõendile teatisele aluskorralduse alusel või ükshaaval õppijate hulgast otsides. Esimesele juhul määrake aluskorralduse rippmenüüst (joonisel p 1) aluskorralduse number.

...

• Teisel juhul vajutage nupule Lisa õppijaid ja otsige avanenud õppijate otsingu vormi kaudu üles isik, kellele soovite tõendit teatise vormistada. Vormil on vaikimisi määratud töötaja üksus. Otsingu kitsendamiseks määrake Õppuri liik rippmenüüst Täiendusõppe õppija. Isiku leidmiseks sisestage näiteks perekonnanime osa või matriklinumber. Otsingu tegemiseks vajutage nupule Otsi. Leitud isiku(te) lisamiseks tõendile teatisele täitke nime ees märkeruut ja vajutage nupule Lisa valitud õppijad nimekirja.
• Avaneb tõendi teatise lisamine vorm (vt joonis), mille andmed on vaikimisi täidetud lisatud õppija andmetega.

...

• Isikute eemaldamiseks täitke märkeruut vastava nime juures veerus Eemalda. Eemaldamine tähendab seda, et pärast salvestamist ei looda sellele isikule tõenditteatist.
• Sisestage vajadusel väljale Saaja vaba tekstina tõendi teatise saaja. Välja maht on 150 märki. Kui loote korraga mitmele isikule tõendeidteatisi, siis on saaja info ilmselt erinev. Sellisel juhul sisestage saaja pärast tõendite teatiste loomist igale tõendile eralditeatisele eraldi.
• Saaja sisestamine ei ole kohustuslik. Kui Saaja vaba tekstina ei ole täidetud, siis kuvatakse ingliskeelsele teatise väljatrükile TO WHOM IT MAY CONCERN.
• Väli Päis tekst on täidetud automaatselt vastavalt dokumendi alaliigile ja sinna ilmub ka välja Saaja vaba tekstina sisu.
• Vajadusel saate sisestada tõendile teatisele lisainfot. Selleks vajutage väljal Lisainfo nupule Muuda, sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge. Kui loote korraga mitmele isikule tõendeidteatisi, siis on lisainfo ilmselt erinev. Sellisel juhul sisestage lisainfo pärast tõendite teatiste loomist igale tõendile teatisele eraldi.
• Väljale Jalus kuvatakse automaatsele, millise üksuse millisel programmil ning millisel perioodil isik õppijaks on arvatud.
• Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja ja Dokumendi koostaja rippmenüüst dokumendi koostaja. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage nad vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".
• TõendiTeatis(te) salvestamiseks vajutage vormi alaservas nupule Salvesta. Kõikidele dokumendile valitud õppijatele tekib seejärel loomise olekus tõendteatis. Ekraanile kuvatakse neist kõige esimene (vt joonis).

• Tõendeid Teatisi on võimalik ükshaaval muuta  ja kustutada.
• Edasi tuleb tõendteatis(ided) väljastada. Väljastatud olekus tõendeid teatisi on võimalik vajadusel ükshaaval tühistada.
• Edasi tuleb tõendteatis(ided) registreerida.

...

SEOTUD TEEMAD

Dokumentide olekud ja nende muutmine