Page tree

Tartu Ülikooli IT viki

Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.


Info
titleMustand

Ülevaade Tartu Ülikooli infosüsteemi rakendustest ja nende kasutamise juhistest.

Table of Contents


Meeskonnatöö

Exchange Online juhendid

NimiLühikirjeldusViide juhenditelePeakasutaja
1E-postMeilivahetuse tarkvara. MS O365 Exchange Online.MIcrosoft Exchange Online (E-post)
2Microsoft TeamsMeeskonnatöö rakendus, mis võimaldab pidada veebiarutelusid, jagada faile või neid ühiselt toimetada ja pidada kirjalikke vestlusi.Microsoft Teams - meeskonnatöö kaugelt
3Microsoft Office 365
  • Kontoritarkvara rakendused - Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams, Onedrive, Planner jpm.
  • Ülikoolipere rohkem kui 17 000 liikmel on õigus kasutada MS Office 365 rakendusi pilvepõhiselt või laadida rakendus kuni viide arvutisse.
Microsoft Office 365
4Onedrive ja Sharepoint
  • Microsoft OneDrive võimaldab hoiustada dokumente Microsofti pilves. OneDrive salvestatud dokumente on võimalik teiste ülikooli kasutajatega jagada ning nendega ühiselt tööd teha.
  • Microsoft Teams-i meeskonnatöö gruppides hallatud failid on sünkroniseeritud MS Onedrive failihoidlaga.
Microsoft OneDrive
5Meililistiteenus lists.ut.eeMeililist (postiloend, list, jne) on meiliaadressite kogum, mille kaudu on võimalik suhelda sarnaste huvidega inimestega meili teel. Listid
6WikiInfo- ja teadmushaldus veebipõhiste ristseostatud artiklite vormis.Wiki tööala loomine wiki.ut.ee-sKaarli KivimaaMicrosoft TeamsKaarli KivimaaMicrisoft Office 365Micrisoft Office 365JiraTõnis LeesiWiki (Confluence)Tõnis LeesiVismeTäpsustamisel


Õppetöö


NimiLühikirjeldusViide juhenditelePeakasutaja
1

Õppeinfosüsteem

  • Tartu Ülikooli väljaarendatud õppeinfo haldamise rakendus.
  • Õppijad kasutavad ÕIS 2 keskkonda. ÕISi veebiaadress õppijale on https://ois2.ut.ee.
  • Õppejõud kasutavad ÕIS 1 keskkonda. ÕISi veebiaadress õppejõule on http://ois.ut.ee.

ÕIS2 juhendid õppijale

Kristina Kongi

ÕISi info ja abi õppejõule

2MoodleVeebipõhiste kursuste keskkondhttps://sisu.ut.ee/juhendid/moodleLehti Pilt
3

Panopto

Loengusalvestuste loomise keskkondhttps://sisu.ut.ee/juhendid/panopto
4

Big Blue Button

BigBlueButton on vabavaraline veebiseminari süsteem, mis on ühendatud Moodle'i õpikeskkonnaga.

https://sisu.ut.ee/juhendid/bbb
5

Tartu Ülikooli koolituskalender

Sisekoolituste kalenderhttps://wiki.ut.ee/display/ois/SisekoolituskalenderRaivo Valk
6

Sisu@UT

Sisu@UT vahend on mõeldud ülikooli õppe- ja teadustööga seotud veebilehestike tegemiseks.https://sisu.ut.ee/juhendid/sisuutLehti Pilt

Big Blue Button

Lehti Pilt
7

Akadeemilise mobiilsuse keskond

Akadeemilise mobiilsuse digitaalne töökeskkondhttps://jira.ut.ee/projects/AKADMOB/Jaanika Haljasmäe
8

Sisseastujate infosüsteem (SAIS)

AISi SAISi abil saad esitada sisseastumisavaldusi süsteemi kasutavatesse õppeasutustesse.https://www.sais.ee/Tuuli Kaldma

Panopto

Loengusalvestuste loomise keskkondhttps://wiki.ut.ee/display/KTT/Panopto+loengusalvestusLehti Pilt
9

LimeSurvey

LimeSurvey on keskkond veebipõhiste küsimustike koostamiseks ja läbiviimiseks.https://sisu.ut.ee/juhendid/limesurveyLehti Pilt
10

DreamApply

Õppekohtadele kandideerimine välistudengitelehttps://estonia.dreamapply.com/


Teadustöö


NimiLühikirjeldusViide juhenditelePeakasutaja
1GrandiveebIllimar LabentGrandisobivus tarkvaraKalmer LaukRahastamisvõimaluste andmebaasTäpsustamiselAkadeemiliste töötajate tööplaanidTuuli RuusAkadeemiliste töötajate individuaalse aruandluse süsteemTuuli RuusProjektide menetlemise keskkond toetamaks erinevate ülikooli projektide rahastamistProjektide haldamise keskkond
2Grandisobitustarkvara
  • GST sobitab ETISe andmete põhjal Research Professionali rahastusvõimalusi siseveebis Tartu Ülikooli kasutajatele
  • ETIS andmed - doktoritöö kaitsmise aasta; CERCS teadusvaldkonnad
https://siseveeb.ut.ee/et/node/2029140
3Rahastamisvõimaluste andmebaas
  • Research Professional rahastusvõimaluste andmebaas.
  • Andmebaas on nähtav ainult Tartu Ülikooli arvutivõrgus või kui kasutajad logivad Tartu Ülikooli kasutajatunnuste ja parooliga sisse.
https://siseveeb.ut.ee/et/ope-teadus/research-professional
4Akadeemiliste töötajate tööplaanidAkadeemilise töötaja tööplaanis lepivad akadeemiline töötaja ja tema juht kokku töötaja tööülesanded ja tööaja jaotumise nende ülesannete vahelAkadeemiliste töötajate tööplaanide töövoo kasutamise juhend
5Eesti Teadusinfosüsteem ETIS
  • ETIS on Eesti Teadusinfosüsteem, mis koondab informatsiooni teadus- ja arendusasutuste, teadlaste, teadusprojektide ning erinevate teadustegevuste tulemuste kohta.
  • Samaaegselt on Eesti Teadusinfosüsteem kanal erinevate taotluste esitamiseks ning esitatud taotluste läbivaatamiseks ja taotluste ning projektide aruannete kinnitamiseks.
ETISKalmer Lauk


Juhtimine

Riina TärkKärt PuuraTäpsustamiselKärt PuuraTäpsustamiselTäpsustamiselPiret KivitsKristel PedassaarKristel PedassaarVirve VallMarek KArtauRaivo ValkAnne IherTäpsustamisel

NimiLühikirjeldusViide juhenditelePeakasutaja
1RahaveebTäpsustamiselFinantsallika käsutajale mõeldud finantsjuhtimise rakendus.
2PalgaveebTäpsustamiselTöötajate palgaandmed.
3SisekäibearvedTäpsustamiselSisekäibe arvete haldus.
4PuhkuseveebTäpsustamiselPuhkuste planeerimise ja haldamise keskkondPuhkuseveebi juhend
5Dokumendihalduse infosüsteem (DHIS)
  • Dokumentide haldamise ja digitaalsete töövoogude rakendus.
  • Ostuarvete menetlemine
  • Käsundus- või töövõtulepingute registreerimine
  • Grupilähetuste menetlemine
  • Majanduskulude aruannete mentlemine
)TäpsustamiselTaavi PettaiAvalik dokumendiregisterTäpsustamisel
6Avalik dokumendiregister

Tartu Ülikooli dokumendiregistri avalikus vaates on võimalik tutvuda ülikooli tegevuse käigus
loodud või saadud dokumentidega.


7Ülikooli õigusaktide menetlemineTäpsustamiselTäpsustamiselStatistikaveebTäpsustamiselÜlikoolide õigusaktide kavandite kooskõlastamine.https://siseveeb.ut.ee/et/tugitegevused/oigusakti-kavandi-kooskolastamine
8

Statistika töölaud

Tartu Ülikooli avalik statistika visuaalses vormingus.Rakenduses
9Lähetuskorraldused- ja aruandedTäpsustamiselPiret KivitsAsendajate õiguste haldamineTäpsustamiselLähetuskorralduste ja -aruannete vormistamise keskkondLähetuste töövoog
10Asendajate õiguste haldamineAsendatava (juht, fin. allika käsutaja) äraolekul tema asendaja TÜ infosüsteemide rakenduste juurdepääsude haldamineAsendajate õiguste haldamise töövoog
11Toitlustusteenuse tellimise keskkondTäpsustamiselToitlustusteenuse tellimise keskkond
12Reisi broneerimisankeetTäpsustamiselReisipakkumiste päringute keskkond
13VaraveebTäpsustamiselPõhivara haldamise lahendus.
14Varahalduse infosüsteem (Archibus)TäpsustamiselVara- ja hoonete haldus
15HooldusraamatTäpsustamiselTäpsustamiselTagasisidekeskkondTäpsustamiselKinnisvara hooldusinfo hoidmise lahendus-andmebaas. Sealhulgas majade projektijooniste kogum.
16TagasisidekeskkondTartu ülikool viib igal aastal läbi töörahulolu ning tugiüksuste tööd puudutavad üleülikoolilised küsitlused.
17Töötaja raha liikumineTäpsustamiselTäpsustamiselTelefoniveebTäpsustamiselSanita HuntÜlevaade töötajale temaga seotud maksetest (töötasu, hüvitised jmt.)
18Personali- ja rahanduse infosüsteem (
  • Personali- ja finantshalduse lahendus. Põhineb MS Dynamics AX
)
Täpsustamisel
  • -l.
  • Paigaldatud kasutaja arvutisse

19

Konverentside krediitkaardi makstete haldusliides

TäpsustamiselAnne IherMüügiarvete e-arvetena esitamise lahendusTäpsustamiselKonverentside osalustasude krediitkaardiga maksmise lahendusKonverentside krediitkaardimaksete süsteemi kasutusjuhend
20Akadeemiliste ametikohtade konkursidTäpsustamisel

Kairi Herik

Akadeemiliste ametikohtade konkursside haldus


Veebid

Veeb


NimiLühikirjeldusViide juhenditele
1PeakasutajaVälisveebTäpsustamiselReimo RehkliSiseveebTäpsustamisel

Iris Herman

UTTVTäpsustamiselTäpsustamisel

Muuseumite veebilehed

TäpsustamiselTäpsustamisel

UT ajakiri

TäpsustamiselTäpsustamisel

UT Raamatukogu

TäpsustamiselTäpsustamisel

Ülikooli veebipod

TäpsustamiselTäpsustamisel

Elektrooniliste valimiste keskkond

TäpsustamiselTäpsustamisel

Üldised rakendused

Tartu Ülikooli välisveebTartu Ülikooli avalik veebikeskkond
2Tartu Ülikooli siseveebTartu Ülikooli sisekasutuseks mõeldud veebikeskkond. Juurdpääs Tartu Ülikooli kasutajatunnusega.https://siseveeb.ut.ee/et/tugitegevused/siseveebi-juhend
3UTTVTartu Ülikooli video- ja fototeenuste veeebikeskkond.
4

Muuseumite veebilehed


5

UT ajakiri

Tartu Ülikooli ajakirja veebikeskkond
6

UT Raamatukogu

Tartu Ülikooli raamatukogu veebikeskkond
7

Ülikooli veebipood

Tartu Ülikooli meenete müümine veebikeskkonnas
8

Elektrooniliste valimiste keskkond

Tartu Ülikool kasutab valimisel elektroonilise hääletamise platvormi Tivi (tivi.io)
NimiLühikirjeldusViide juhenditeleKodukataloogTäpsustamisel

Töörühmade ja üksuste kataloogid

TäpsustamiselSYMPATäpsustamisel

TÜ digitaalarhiiv Dspace

TäpsustamiselVeebimajutusTäpsustamisel

Versioonihaldus (svn, bitbucket)

Täpsustamisel