Majanduskulude aruannete menetlemine

Eesmärk on majanduskulude aruanded:

• vormistada ja kinnitada DHIS-is;
• raamatupidaja poolt kontrollida DHIS-is;
• kontrollitud andmed saata raamatupidamise süsteemi;
• maksta aruande summad välja makse saajale;
• peale väljamakse sooritamist saata raamatupidamise süsteemist raamatupidamiskannete info DHIS-i. 

Aruande menetlemine toimub automaatsete suunamiste kaudu (käsitsi suunamist võib vajadusel kasutada, kui kellelegi on vaja kuluaruanne "teadmiseks" edastada).

Ülesanded ja suunamisteavitused saadetakse automaatselt aruande ridades ja teistes rollides märgitud menetlejatele k.a. rahandusosakonnale. Tööülesandeid kuvatakse ka DHIS-i avalehel.

Aruande menetlusetapi kohta annab infot aruande staatus.

Dokumendi asukohaks tuleb valida 3-8 (Arveldused aruandvate isikutega, sealhulgas majandusavansid ja kuluaruanded v.a projektidega seotud majanduskulude aruanded, mis tuleb sisestada sarja 3-25 (Projektide raamatupidamise algdokumendid).

Kui DHIS-i keeleks on valitud inglise keel, on kuluaruande vorm, esilehe plokid ja teavitused ingliskeelsed.

Kui majanduskulude aruande kinnitajale on määratud asendaja, saab dokumenditeate ja kinnituse anda tema asendaja.

Tegevused rollide kaupa:

kuluaruande sisestaja

varade arvestuse eest vastutav isik

kuluaruande kontrollija

kuluaruande kinnitaja (finantsallika käsutaja) 

raamatupidaja.

Kuluaruandeid saab otsida (Otsi → Kuludokument → Majanduskulude aruanne)