...

Üldine info dokumendi kohta

Dokumendi lisamise alustamine

Tõendi Teatise lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks tõend tüübiks teatis ja dokumendi liigiks tõend liigiks teatis õppimise kohta või tõend teatis õppimise kohta (ingliskeelne) (joonisel p 1) ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).

Image Removed  Image Removed Image AddedImage Added

Isikute lisamine dokumendile

Tõend Teatis õppimise kohta on personaalne dokument. Korraga on võimalik lisada tõend teatis õppimise kohta ainult ühele isikule. Lugege isikute lisamisest täpsemalt peatükist "Isikute lisamine dokumendile õppijate registrist".

Andmete lisamine ja muutmine dokumendil

Isiku lisamise järel avaneb tõendi teatise lisamise vorm (vt joonis).

Image Removed  Image Removed Image AddedImage Added

...

Teatise saaja

• Eestikeelsel tõendil teatisel on enamlevinud tõendi teatise saaja võimalik valida Väljastatud rippmenüüst. Kui sobivat saajat rippmenüüs ei leidu, lisage saaja väljale Saaja vaba tekstina.
• Erinevalt eestikeelsest tõendist teatisest puudub ingliskeelsel tõendil teatisel Väljastatud (tõendi teatise saaja) rippmenüü. Sisestage saaja väljale Saaja vaba tekstina.

Rippmenüüst valitud või sisestatud saaja andmetega täidetakse välja Päis tekst.

Lisatekst

Ingliskeelsele tõendile teatisele on võimalik valida spetsiaalne lisatekst. Välisüliõpilastel on sageli vajalik anda oma õpingute kohta erinevatele ametkondadele täiendavat informatsiooni: näiteks rõhutada, et nad on alustanud oma õpinguid või on õpinguid jätkamas. Mõned lisatekstid on välja töötatud aastatega kujunenud praktika põhjal, kus ametkonnad on palunud ülikoolipoolset kinnitust ja rõhuasetus on nende palvel siis mõnel kindlal asjaolul. Lisateksti valimiseks on rippmenüü Lisatekst.

...

Näide The academic year 2015/2016 runs from 31 August 2015 until 28 August 2016.

Periood

Vajadusel on võimalik määrata, millisel ajavahemikul õppimist tõendatakse. Sisestage Perioodi algus ja Perioodi lõpp.

Muud valikud

Vastavalt sellele, mida tõendatakse, täitke järgmistest märkeruutudest sobiv(ad). Tehtud valikute põhjal täidetakse välja Jalus tekst.

• Kontrollida õppetoetuse/stipendiumi määramist

Näide

tõend teatis õppimise kohta:

On määratud õppetoetus perioodil 01.09.2015 - 31.08.2016 (100 eurot kuus).

...

Ei ole määratud õppe- ja teadusstipendiumi perioodil 01.09.2015 - 31.12.2015.

tõend teatis õppimise kohta (ingliskeelne):

...

Lisateksti tekkimine eeldab, et väljale Perioodi algus ja Perioodi lõpp on sisestatud kuupäevad, millises vahemikus vastavat olekut (õppetoetusel/riiklikul stipendiumil ja/või õppe ja teadusstipendiumil) kontrollitakse.

Tõendile Teatisele kuvatav tekst kasutab korralduselt prodekaani korraldus: õppe- ja teadusstipendium väljal Makse tehtud valikut (ühekordne või igakuine). Kui määramise korraldusel on Makse valimata, siis ei ole ka tõendile teatisele seda infot (ühekordne või igakuine) võimalik kuvada.

...

• Kontrollida õppetoetuse/stipendiumi maksmist

Näide tõend teatis õppimise kohta: Ei ole makstud õppetoetust perioodil 01.09.2015 - 01.02.2016.; tõend teatis õppimise kohta (ingliskeelne): No study allowance paid for the period of 30 August 2015 until 7 February 2016.

...

...

• Kontrollida akadeemilist puhkust

Näide tõend teatis õppimise kohta: Ei viibi akadeemilisel puhkusel perioodil 31.08.2015 - 07.02.2015.; tõend teatis õppimise kohta (ingliskeelne): Has not taken academic leave during the period of 30 August 2015 until 7 February 2016.

...

Kui üliõpilane on tõendile märgitud ajavahemikul välismaal õppijaks arvatud, tekib tõendile lisatekst kujul: On arvatud välismaal õppijaks (/riik/, /õppeasutuse nimetus/, /lepingu liik/) perioodil /välismaale õppijaks arvamise algus/ - /välismaale õppijaks arvamise lõpp/.

Näide tõend teatis õppimise kohta: On arvatud välismaal õppijaks (Läti, Latvijas Universitate, ülikoolidevaheline koostööleping) perioodil 01.09.2015 - 01.02.2016.; tõend teatis õppimise kohta (ingliskeelne): Is registered for study abroad (Latvia, University of Latvia, Inter-university cooperation agreement) for the period of 1 September 2015 until 1 February 2016.

...

Kui üliõpilane on tõendile märgitud ajavahemikul Eestis külalisena õppijaks arvatud, tekib tõendile lisatekst kujul: On arvatud külalisüliõpilasena õppijaks (/õppeasutus/) perioodil /külalisena õppijaks arvamise algus/ - /külalisena õppijaks arvamise lõpp/.

Näide tõend teatis õppimise kohta: On arvatud külalisüliõpilasena õppijaks (Tallinna Tehnikaülikool) perioodil 31.08.2015 - 30.08.2016.; tõend teatis õppimise kohta (ingliskeelne): Is registered as a visiting student (Tallinn University of Technology) for the period of 31 August 2015 until 30 August 2016.

...

• Kontrollida atesteerimist

Näide tõend teatis õppimise kohta: Üliõpilane on atesteeritud positiivselt 01.02.2015; tõend teatis õppimise kohta (ingliskeelne): An annual assessment of the student's academic progress was completed positively on 1 February 2015.

Lisainfo lisamine dokumendile

Lisainfo lisamiseks vajutage välja Lisainfo järel nupule Muuda. Sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.

Dokumendi jaluse lisamine

Tõendi Teatise jaluses näidatakse üliõpilasele õppevormiks enne 2003 sisseastunutele statsionaarne õpe või kaugõpe ja alates 2003 sisseastunutele päevane õpe või avatud ülikooli õpe. lisaks Lisaks sellele näidatakse jaluse tekstis automaatselt varem tõendi teatise sisus tehtud valikuid. Jaluse teksti täiendamiseks (nt avatud ülikooli õppevormis õppija õppesessioonide aegade lisamiseks) vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.

Aluse määramine dokumendile

Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".

Dokumendi allakirjutajate ja koostajajate määramine

Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".

Tõendi Teatise väljatrükile kuvatakse ainult dokumendi allakirjutaja nimi koos administratiivse tiitliga.

Dokumendi salvestamine, olekud ja nende muutmine

• Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist tekib Loomisel olekus dokument. Loomisel olekus dokumenti on võimalik muuta või kustutada.
• Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine. Väljastatud olekus dokumenti ei ole võimalik kustutada, kuid on võimalik tühistada.
• Väljastamisele järgneb dokumendi registreerimine. Tõendeid Teatisi õppimise kohta ei registreerita dokumendihalduse infosüsteemis (DHIS), vaid ÕISis. Dokument saab ÕISist endale numbri, mis on kujul 11-15/struktuuriüksuse kood-järjekorra number-O, nt 11-15/SV-1234-O. Kuni 04.04.2017 registreeritud tõendite teatiste sarja tähis on 7-2. Registreeritud olekus dokument on võimalik välja trükkida. Registreeritud olekus dokumenti ei ole võimalik muuta.

...