Digitaalselt väljastatava tunnistuse registreerimise tulemusel dokument digitembeldatakse ja saadetakse DHISi. Kui dokument on digitembeldatud ja DHISi liigutatud, siis on tunnistuse andmetes ÕISis väljal URL DHISis viit.
Teavitus dokumendi saajale saadetakse DHISist siis, kui samale täiendusõppijale on sama õppeaine eest ka tunnistuse lisaregistreeritud, digitembeldatud ja DHISi saadetud.