Versions Compared

Old Version 2

changes.mady.by.user Mairi Saar

Saved on

compared with

New Version 3

changes.mady.by.user Mairi Saar

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Info

Milleks dokumenti kasutatakse.

Info

Dokumendi vormistamise etapid.

Struktuuriüksuse omavahenditest määratud doktoranditoetuse andmed kannab õppeosakond EHISesse. HTM edastab Maksu- ja Tolliametile toetuselt arvestatud sotsiaalmaksu info.

Note
Note

 

St tekib kõrvalolek "õppetoetusel või riiklikul stipendiumil" (kood 107), katkestada saab Dekaani korraldus: õppetoetuse/stipendiumi maksmise lõpetamine (id_dok_liik=61), eksmatrikuleerimine ja akadeemiline puhkus katkestavad, kõik hoiatused ja korralduse registreerimise keelud jms.

 

Milliseid andmeid dokumendi vormistamine mõjutab vms. Nt eksmatrikuleerimise esilise väljastamisel läheb õppijale teade, korralduse registreerimisel tühistatakse registreeringud. Tekib mingi olek (kõrval- või põhiolek vms). Nt. Seoses lõpetamisega vormistatava eksmatrikuleerimise korralduse registreerimisel saadetakse korraldusel olevatele isikutele automaatne teavitus nende eksmatrikuleerimise kohta.

Seosed teiste dokumentidega

Eeltöö dokumendi/korralduse vormistamisele

Dokumendi/korralduse vormistamise etapid

...

  • Struktuuriüksuse omavahenditest määratud doktoranditoetuse maksmine lõpetatakse dekaani korraldusega Õppetoetuse/stipendiumi maksmise lõpetamine.
  • Õppetoetuse maksmine lõpeb Prorektori korralduse: õppekoha vahetus registreerimisel (kõigi alaliikide korral) kui:
    • õppekava muutub.
    • minnakse üle osakoormusesse.
  • Akadeemilisele puhkusele lubamise korralduse registreerimisel katkestatakse automaatselt struktuuriüksuse omavahenditest määratud doktoranditoetuse maksmine akadeemilise puhkuse alguskuupäevale eelneva kuupäeva seisuga.
  • Eksmatrikuleerimisel lõpetatakse struktuuriüksuse omavahenditest määratud doktoranditoetuse maksmine eksmatrikuleerimise kuupäevale eelneva kuupäeva seisuga.

Lugege korralduse vormistamise etappidest.

Eeltöö korralduse vormistamisele

Korralduse vormistamise etapid

Teaduskonna töötaja teeb järgmised toimingud:

  1. loob korralduse (olek Korraldus loomisel)
  2. väljastab korralduse (olek Korraldus väljastatud)
  3. prindib ÕISist korralduse välja
  4. annab allkirja (koostaja allkiri)
  5. dekaan annab allkirja paberile
  6. registreerib korralduse DHIS-i (olek Korraldus registreeritud), dokument saadetakse PDF-kujul DHISi
  7. DHIS-ist saab korraldus numbri, kirjutab selle numbri paberkujul korraldusele
  8. teeb korraldusest koopia
  9. paneb korralduse riiulile kausta
  10. saadab sisepostiga koopia õppeosakonda

Õppeosakonna töötaja teeb järgmised toimingud:

  1. kui korraldusel on n isikut, siis teeb vastavalt koopiaid juurde
  2. lisab korralduse isiku toimikusse

Korralduse lisamise alustamine

Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks dekaani korraldus ja dokumendi liigiks dokumendi liik doktoranditoetus struktuuriüksuse omavahenditest (joonisel p 1) ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).

Image Added

Avaneb korralduse vorm (vt joonis).

...

 

Andmete lisamine ja muutmine korraldusel

  • Sisestage väljale Maksmise alguskuupäev esimene päev, mille eest õppijale toetust makstakse.
  • Sisestage väljale Maksmise lõpukuupäev viimane päev, mille eest õppijale toetust makstakse.

Isikute lisamine korraldusele

Kuidas toimub - täpsemalt "Õppijate lisamine dokumendile".

Dokumendi/korralduse alaliigi määramine

Määrake dokumendi alaliik (vt joonis). Vastavalt valitud alaliigile täidetakse välja Päis sisu.

Andmete lisamine ja muutmine dokumendil/korraldusel

Kuupäevad jms 

Lisainfo lisamine dokumendile/korraldusele

...