Versions Compared

Old Version 10

changes.mady.by.user Mairi Saar

Saved on

compared with

New Version 11

changes.mady.by.user Mairi Saar

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Info

Prorektori korraldust immatrikuleerimise tühistamine kasutatakse, kui õppeaasta pole ei ole veel alanud ja immatrikuleeritud isik loobub õppekohast. Kooskõlastage korralduse registreerimise viimane lubatud päev andmete EHISesse saatjaga.

Info
  • Kui EHISesse on juba info saadetud, üldjuhul siis kui õppeaasta algus on möödunud või õppeaasta algusele eelneval tööpäeval, tuleb selle korralduse asemel vormistada prorektori korraldus dekaani esildisega: eksmatrikuleerimine ilma lõpetamiseta omal soovil.
  • Kui on vaja immatrikuleerimise korralduses muuta ainult mõnda tunnust (õppekava nimetust,
fin
  • finantseerimise liiki vms) või immatrikuleerimise korraldus tühistatakse, sest see oli vormistatud vale isiku kohta, tuleb selle korralduse asemel vormistada prorektori korraldus: korralduse muutmine või tühistamine
  • .
Note
Note

Milliseid andmeid dokumendi vormistamine mõjutab vms. Nt eksmatrikuleerimise esilise väljastamisel läheb õppijale teade, korralduse registreerimisel tühistatakse registreeringud. Tekib mingi olek (kõrval- või põhiolek vms). Nt. Seoses lõpetamisega vormistatava eksmatrikuleerimise korralduse registreerimisel saadetakse korraldusel olevatele isikutele automaatne teavitus nende eksmatrikuleerimise kohta.

 

midagi juhtub VV-s?

midagi juhtub õppekohaga?

automaatset teavitust õppijale ei saadeta ei saadeta.

Kui on ühisõppekava, siis saadetakse automaatne teavitus partnerkõrgkooli ... koordinaatorile.

 

  • Korralduse registreerimisel kaotatakse automaatselt immatrikuleerimisega tekkinud õppekoht ja isik ei ole enam leitav üliõpilasolekute mooduli nupu Tudengite haldamine kaudu.
  • Vastuvõtumoodulis
muutub
  • asendatakse automaatselt üliõpilaskandidaadi avalduse olekImmatrikuleeritud olekuga Teatanud loobumisest.
  • TÜ koordineeritava
???

Korralduse vormistamise etapid

...

Õppeprorektori sekretär teeb järgmised toimingud:

  1. võtab lööb pitsati jäljendi ja lööb allkirjad (st õppeprorektor annab allkirja)annab korralduse õppeprorektorile allkirjastamiseks
  2. registreerib korralduse DHISi (olek Korraldus registreeritud), dokument saadetakse PDF-kujul DHISi
  3. DHIS-ist saab korraldus numbri, kirjutab selle numbri paberkujul korraldusele
  4. teeb korraldusest koopia
  5. paneb korralduse riiulile kausta
  6. saadab sisepostiga koopia õppeosakonda

...

  • Isikuid on korraldusele võimalik lisada aluskorralduse alusel. Täpsemalt luguge isikute lisamisest korraldusele juhendist peatükist "Isikute lisamine dokumendile aluskorralduse alusel". Aluskorraldusel olevatest isikutest on immatrikuleerimise tühistamise korraldusele võimalik valida soovitud isikud täites nende nimede ees märkeruudud.
  • Määrake dokumendi alaliik (vt joonis). Vastavalt valitud alaliigile täidetakse välja Päis sisu.

...

  • Lisainfo lisamiseks vajutage välja Lisainfo järel nupule Muuda. Sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.
  • Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".
  • Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".
  • Dokumendi jaluse teksti lisamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.
  • Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist on tekib Loomisel olekus Loomisel dokument.
  • Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine ja seejärel registreerimine. 

Seotud korraldused

Nt akadeemilise puhkuse vormistamise korraldusega on seotud akadeemilise puhkuse pikendamise ja katkestamise korraldused.

 

Prorektori korraldus dekaani esildisega: immatrikuleerimine

Prorektori korraldus dekaani esildisega: doktorantide immatrikuleerimine

 SEOTUD TEEMAD