Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Info

ÕISi kaudu on võimalik saata õppijatele nende õppekoha andmete alusel kirju. Õppijaid saab kirja saajaks valida üksuse, õppeastme, õppekava, üliõpilase liigi, õppevormi, koormuse, finantseerimise, aasta ja soo (mees või naine) järgi.

  • Rakendust kasutades on võimalik ÕISi kaudu saata TÜs õppijatele 4000 tähemärgi suurune kiri.
  • Saadetav kiri läheb välja saatja ülikooli e-posti aadressilt, st kirja saaja näeb kirja saatja aadressi väljal saatja ülikooli e-posti aadressi.
  • Saadetud kiri saadetakse ka kirja saatjale endale (nii ei unune, milline info laiali saadeti).
  • Kiri saadetakse valitud õppijate kõikidele kontaktandmetes olevatele e-posti aadressidele (@ut.ee ja alternatiivne e-post) ja elektronteadete postkasti. Kontaktandmetesse lisatud alternatiivsete e-posti aadresside (@hot.ee, @gmail.com jms) korral on sageli probleemiks kriitilise mahu ületanud või praeguseks mitteeksisteerivad e-posti aadressid. Nende korral tuleb saatja ülikooli e-posti aadressile kiri tagasi.
  • Kirja saatja saab teate oma e-postile ja näeb kirja ka oma elektronteadete postkastis saadetud teadete kasutas. Teadete postkastis on võimalik näha ka nimekirja nendest, kes kirja said. Nimekirja näete ainult siis, kui kirja saajaid on vähem kui 500. Saajate vaatamiseks avage teade ja vajutage selle päises nupule Näita saajaid.
Section
Column
width60%
Panel
titleSisukord
Table of Contents
Column
width40%

Kirja saatmise alustamine

...

  • Avaneb kirja saatmise vorm (vt joonis), millel saate määratleda ükshaaval komplektid, millele te kirja saata soovite.

Kirja saajate komplektide määramine

  • Määrake kirja saatmise vormil Vormi ülasosas määrake kirja saajad (joonisel p 1) rippmenüüst kirja saajate komplekt. Õppijaid saab kirja saajaks valida üksuse, õppeastme, õppekava, üliõpilase liigi, õppevormi, koormuse, finantseerimise, aasta ja soo (mees või naine) järgi.

  Image Added

  • Kui soovite hakata valitud määratud komplektile kirja koostama, vajutage nupule Salvesta komplekt (joonisel p 2vt joonis).
  • Kui soovite lisada veel ühe kirja saajate komplekti, vajutage nupule Salvesta ja lisa uus komplekt (joonisel p 3vt ).

Image Removed

  Image Added

  • Nupule Salvesta komplekt vajutamise järel Esimesel juhul toimub liikumine salvestatud komplektide vaatamise vormile, millel on näha määratud komplekti sisu (vt joonis). Saate selle kinnitada (nupp Komplektid valmis) ja hakata sellele komplektile kirja koostama. Teisel juhul Vajadusel saate lisada ka täiendava komplekti (nupp Lisa komplekt).

  Image Added

  • Nupule Salvesta ja lisa uus komplekt vajutamise järel ilmub vormile salvestatud komplekti sisu (vt joonis), saate selle kas eemaldada (link eemalda) või muuta (link muuda) ja lisada uue komplekti.

  Image Added

  • Lisage uus komplekt ning käituge vastavalt sellele, kas soovite veel lisada ühe komplekti (vajutage nupule Salvesta ja lisa uus komplekt) või asuda kirja saatma (vajutage nupule Salvesta komplekt).
  • Kui soovite hakata salvestatud komplektidele kirja koostama, vajutage nupule Komplektid valmis.

Salvestatud komplektide kontrollimine, muutmine ja eemaldamine

  • Nupule Salvesta komplekt vajutamise järel toimub liikumine salvestatud komplektide vaatamise vormile (vt joonis).

Image Added

  • Vormil saate linkide eemalda ja muuda (joonisel p 1vt joonis) abil määratud komplekti kas eemaldada või selle valikuid muuta. Kui on vaja lisada veel komplekte, vajutage sellel vormil nupule Lisa komplekt. Kui soovite hakata salvestatud komplektidele kirja koostama, vajutage nupule Komplektid valmis (joonisel p 2).

Image Removed

  • Avaneb kirja koostamise vorm (vt joonis), millel saate sisestad kirja sisu ja selle ära saata.

Image Added

 Kui
Warning

Vaadake tähelepanelikult väljal Kirja saajad olevaid valikuid.

Info
  • Kui kirja saajate komplekti on valitud kõik TÜs õppijad on kirja saajate väljal kiri KÕIK ÕPPIJAD (vt joonis)

.

...

...

  • Kui kirja saajaks on valitud muuhulgas ka kõik teie teaduskonna või kolledži õppijad, on kirja saajate väljal selle teaduskonna või kolledži nimetus (vt joonis)

Image Added

Kirja koostamine ja ära saatmine

  • Kirja koostamiseks vajutage pärast komplektide määramist nupule Komplektid valmis (vt joonis).

Image RemovedImage Added

  • Enne kirja koostamist kontrollige veel kord üle, kas salvestatud komplektid on sobivad Avaneb kirja koostamise ja saatmise vorm (vt joonis).

Image Added

  • Sisestage Seejärel sisestage kirja koostamise vormil väljale Kirja pealkiri kirja pealkiri ja väljale Kirja sisu (max 4000 tähemärki) kirja sisu.
  • Väljal Kirja pikkus loendatakse kirja sisusse sisestavate tähemärkide arvu.
  • Kirja saatmiseks vajutage nupule Saada kiri.

Image Removed

  • Kirja saatmise järel näidatakse mitmele isikule kiri saadeti (vt joonis).

Image Added