ÕISi info ja abi avalikule kasutajale
ÕISi info ja abi õppijale
ÕISi info ja abi õppejõule
ÕISi info ja abi programmijuhile
Tartu Ülikooli ÕIS on liidestatud andmevahetuseks Hariduse Infotehnoloogia Sihtasutuse poolt hallatava täienduskoolituste infosüsteemiga Juhan https://koolitus.hitsa.ee
Liidestuse vajadus tuleneb taotlusvoorude rahastusotsuste tingimustest: täienduskoolituse infosüsteemis Juhan peavad kajastuma koolitused, mis toimuvad Euroopa Sotsiaalfondi meetme „Õpetajate, koolijuhtide ja noorsootöötajate professionaalse arengu toetamine” tegevuse “Tänapäevase õpikäsituse rakendamine ning kompetentsikeskuste arendamine Tallinna Ülikoolis ja Tartu Ülikoolis” alategevuse “Õpetajate täiendusõpe” taotlusvoorude ning määruse „Tänapäevase õpikäsituse rakendamine ning kompetentsikeskuste arendamine Tallinna Ülikoolis ja Tartu Ülikoolis” alategevuse „Õpetajate baaskoolitused ja baaskoolitustega seotud arendustegevused” taotlusvoorude raames.
Täiendusõppeprogrammi toimumiste andmete haldamine toimub ÕISis. Liidestus võimaldab ÕISist lisada täiendusõppeprogrammi ja toimumise andmed Juhanisse. Juhanisse lisatavad täiendusõppeprogrammid liigitatakse vaikimisi Juhanis olevasse õppeprogrammi TÜ õpetaja ja koolijuhi täiendusõpe. Kui lisate Juhanisse täiendusõppeprogrammi toimumisi, mis ei kuulu õppeprogrammi TÜ õpetaja ja koolijuhi täiendusõpe, siis selleks andmevahetuseks ei ole ÕIS ja Juhan liidestus hetkel ette nähtud.
Registreerumine toimub ainult täienduskoolituste infosüsteemis Juhan.
- Täpsem sisuline info: haridusteaduste instituudi õpetajate täienduskoolitus- ja kutseaasta keskuse juhataja Anne Raam (anne.raam@ut.ee, 737 6445).
- ÕISiga seotud küsimuste korral pöörduge palun ois.tugi@ut.ee, 737 6615.
- Juhaniga seotud küsimuste korral pöörduge palun juhan@eenet.ee.
ÕISis ja Juhanis on kasutusel erinevad terminid:
| ÕIS | Juhan |
|---|---|
| - | õppeprogramm |
| täiendusõppeprogramm | õppekava |
| toimumine | toimumine |
| olek | staatus |
Kui märkeruut Registreerumine ainult täienduskoolituste infosüsteemis Juhan on täidetud, siis tekib pärast toimumise kinnitatud olekusse viimist link Halda seoseid Juhaniga.
Link kuvatakse isikule, kes on selle toimumise programmijuht või kontaktisik või kellel on toimumisele isikute registreerimise õigus.
Toimumise lisamine täienduskoolituste infosüsteemi Juhan
Juhanis kirjutatakse õppekava andmed üle viimase toimumise järgi, mille korral ÕISist andmed Juhanisse lisatakse või uuendatakse.
Avanevalt lehelt on võimalik toimumine lisada Juhanisse. Selleks vajutage nupule Lisa (vt joonis).
Juhanisse tuleb lisada ainult ülalnimetatud taotlusvoorude raames toimuvate koolituste andmed. Ekslike lisamiste vältimiseks küsitakse üle "Kas olete kindel, et soovite selle toimumise lisada täienduskoolituste infosüsteemi Juhan?"
- Kui toimumine tuleb lisada Juhanisse, siis vajutage nupule OK.
- Kui toimumine ei tule lisada Juhanisse, siis vajutage nupule Cancel, sulgege Juhaniga seoste aken vajutades nupule Sulge ja tühjendage toimumise andmetes märkeruut Registreerumine ainult täienduskoolituste infosüsteemis Juhan.
Viit toimumiste andmetele infosüsteemis Juhan
Kui toimumine lisati Juhanisse, kuvatakse teade Uuendamine õnnestus. Selle tulemusel on lehele kuvatud ka viidad Juhanis selle õppekava (ÕISis täiendusõppeprogramm) ja toimumise avaliku kasutaja vaatesse.
Toimumise Juhani viita kasutame ÕISis, et suunata kasutaja Juhanis toimumisele registreeruma. Seega on pärast toimumise Juhanisse lisamist nupu Registreeri ja Registreeru asemel tekst koos lingiga Registreerumine täienduskoolituste infosüsteemis Juhan (vt joonis).
Lingile täienduskoolituste infosüsteemis Juhan vajutades avaneb uues aknas vastav toimumine avaliku kasutaja vaates Juhanis. Kui registreerumine algab hiljem või on lõppenud (st toimumise andmeväljad Registreerumine lubatud alates ja Registreerumise tähtaeg on vastavalt täidetud) või registreerunute piirarv on täis (st Grupi maksimaalne suurus on vastavalt täidetud ja registreerunute andmed on Juhanist ÕISi toodud), siis ÕISist ei suunata enam Juhanisse registreeruma, vaid kuvatakse infot sõltuvalt registreerumise lõppemise, algusaja või piirarvu täitumise kohta. Tutvuge täiendusõppeprogrammile registreerumise tingimustega.
Viit Juhanis registreerumiseks on kuvatud ka väljal Viit registreerumise lehele. Kui olete seni kasutanud trükistel või kodulehtedel sellelt väljalt viita ÕISis registreerumiseks, siis nüüd saate selleks samalt väljalt kasutada viita Juhanis registreerumiseks.
Toimumise andmete uuendamine infosüsteemis Juhan
Juhanis kirjutatakse õppekava andmed üle viimase toimumise järgi, mille korral ÕISist andmed Juhanisse lisatakse või uuendatakse.
Kui teete pärast toimumise Juhanisse lisamist ÕISis täiendusõppeprogrammi või toimumise andmetes muudatusi, siis uuendage andmeid ka Juhanis. Selleks vajutage nupule Uuenda (vt joonis).
Tegevused infosüsteemis Juhan
- Kui infosüsteemis Juhan on andmevälju, mida ÕISist ei saadeta või ÕISis pole (nt toimumisel ESF märgis või õppekava märksõna jms), aga need on vajalikud/kasulikud täita, siis tuleb need pärast täiendusõppe toimumise ÕISi kaudu infosüsteemi Juhan lisamist Juhanis täita.
- Samuti tuleb Juhanis seadistada ootenimekirjaga seotud tingimused, tagasiside küsitlus jms.
- Kui toimumine jääb ära, siis on Juhanis võimalik märkida Toimumine jäi ära.
- Kõigi Juhaniga seotud tegevuste kohta küsige palun infot juhan@eenet.ee.
Veateated andmete lisamisel infosüsteemi Juhan või andmete uuendamisel Juhanis
Kui andmete lisamine ja/või andmete uuendamine ei õnnestu, siis kuvatakse Juhani poolt veateade.
Näited:
- Juhanis kohustuslik andmeväli on ÕISis täitmata. ÕISiga võrreldes on hetkel Juhanis kohustuslik ja ÕISis mittekohustuslik ainult Grupi maksimaalne suurus. Kui see andmeväli on ÕISis täitmata, siis kuvatakse Juhani poolt veateade:
Uuendamine ei õnnestunud participantsMax: Väärtus ei tohiks olla tühi.
Tegevus: Sisestage ÕISis toimumise andmetesse Grupi maksimaalne suurus ja lisage/uuendage toimumine Juhanisse.
- Kui toimumise andmetesse sisestatud kontaktisik on Juhan isikuregistrist puudu, siis kuvatakse Juhani poolt veateade:
Uuendamine ei õnnestunud projectManager: Väärtus ei tohiks olla tühi.
Tegevus: Tuleb veenduda, kas see toimumine ikka on ülalnimetatud taotlusvoorude raames läbiviidav. Kui on ja ÕISi on toimumise andmetesse määratud õige kontaktisik, siis tuleb pöörduda Anne Raami poole (anne.raam@ut.ee) ja paluda see isik Juhanisse lisada (ees-, perekonnanimi, isikukood, e-posti aadress, telefon, ametikoht, roll määratud projektijuht või haldur).
Veateateid on erinevate andmeväljade kohta. Kui te ei saa veateate teksti põhjal aru, millise andmevälja kohta see käib ja/või ei oska selle tulemusel midagi ette võtta, siis saatke palun abi küsimiseks veateate tekst ois.tugi@ut.ee.
Overview
Content Tools