Täiendusõppeprogrammi tunnistuse lisa - eeltöö

Enne täiendusõppeprogrammil osalejatele tunnistuse lisa lisamise alustamist kontrollige üle järgnev.

1. Täiendusõppeprogrammi üldandmed on täidetud korrektselt

   1. Programmi nimetus on täidetud korrektselt. Tulemused protokollitakse selle eesti- ja ingliskeelse nimetusega, mis on protokolli tegemisel programmi/õppeaine üldandmetes ning nii kajastub see ka lõpudokumentidel, mis täiendusõppijale väljastatakse (tõend või tunnistus ja tunnistuse lisa). Ka eestikeelsele tunnistuse lisale kuvatakse ingliskeelne nimetus. Ainetest koosneval programmil kehtib sama ka õppeaine nimetusele.
   2. Kui programm on seotud TÜ õppekavaga, siis programmi üldandmetesse on seos sisestatud (Täiendusõppeprogramm on seotud õppekavaga). 
   3. Kui programm on seotud kutsestandardiga, siis programmi üldandmetesse on sisestatud Kutsestandardi nimetus eesti keeles, Tase, Kompetents(id), millega programm on seotud eesti keeles.
      
   4. Kui täiendusõppeprogrammi toimumise liigiks on märgitud mikrokraadiprogramm või mikrokvalifikatsiooniprogramm, siis kuvatakse tunnistuse lisale täiendavalt programmi kood EHIS-es,  Eesti kvalifikatsiooniraamistiku tase ning õppekava rühma, grupi ja õppeõiguse info. Kontrollige, et järgmised väljad oleksid täidetud:
      1. programmi kood EHIS-es;
      2. õppeaste;
      3. õppekava rühm ja õppekava grupp;
      4. õppe läbiviimise õigus õppekavagrupis ning haridus- ja teadusministri käskkiri õppeõiguse andmise kohta.
   5. Kontrollige ka, et programmi õppekava rühm oleks sobiv - mõne õppekava rühma puhul ei ole võimalik lõpudokumente vormistada:

      1. "interdistsiplinaarne" ei ole lubatud mikrokraadiprogramm või mikrokvalifikatsiooniprogrammidele;

      2. "mujal liigitamata" ei ole lubatud ka teistele täiendusõppeprogrammidele.

2. Täiendusõppeprogrammi toimumise andmed on täidetud korrektselt.

   1. Kui teemadest koosneva programmi toimumist on võimalik läbida osalises mahus, on toimumise andmetes Sisu kirjeldus esitatud teemadena. 

   2. Programmi toimumise andmetes on Sisu kirjelduses täidetud Teema eesti keeles ja Teema inglise keeles korrektselt. 

   3. Teemade õppejõud on Sisu kirjelduses teema väljale Õppejõud lisatud. Tunnistuse lisale kuvatakse õppejõud teema andmetest.
      

   4. Toimumise andmetes on Õpiväljundid eesti keeles ja Õpiväljundid inglise keeles täidetud korrektselt. Täiendusõppekeskus soovitab lisada 4-5 õpiväljundit, eestikeelseid õpiväljundeid sisestades alustada Täiendusõppeprogrammi läbinud õppija: ja ingliskeelseid õpiväljundeid sisestades alustada The person who has completed the continuing education programme:

   5. Kui täiendusõppeprogrammi toimumise liigiks on märgitud mikrokraadiprogramm, või mikrokvalifikatsiooniprogramm, siis kuvame lõpudokumendi tekstis sõna "täiendusõppeprogrammi" asemel "mikrokraadiprogrammi" või "mikrokvalifikatsiooniprogrammi". Määrake õige toimumise liik.
3. Täiendusõppija nimi on korrektselt sisestatud.
4. Digitaalselt/paberil väljastatavate lõpudokumentidega toimumise korral teate, kes osalejatest soovib lõpudokumenti paberil. Selle info leiate registreerimisvormilt ja registreeritute nimekirjast failina.
   1. Pikemate koolituste või tasuliste paberil dokumentide korral on soovitatav enne dokumentide vormistamist osalejatelt üle küsida, kas nad jäävad väljastamise viisi suhtes oma valiku juurde, mille tegid registreerumisel. See aitab vähendada võimalikke hilisemaid arusaamatusi.

5. Digitaalselt väljastatava lõpudokumendi korral on dokumendi saaja e-post korrektselt sisestatud.

6. Kõik osalejad (sh negatiivse tulemuse saajad) on õppijaks arvatud.
7. Kõigile (sh negatiivse tulemuse saajad) on tulemus protokollitud ja see on õige, sh on maht (kogu- või osalises mahus) õigesti määratud. Tunnistus koos lisaga on võimalik vormistada, kui programm on läbitud kogumahus (osalises mahus läbinud õppijale saab väljastada tõendi).

   1. Teemadest koosneva programmi läbimise eest on protokollitud programmi kogumahus positiivne tulemus (A, B, C, D, E või arvestatud). 

   2. Ainetest koosnev programm on läbitud vähemalt programmi kogumahus. St programmi sisu kirjeldusse lisatud õppeainetest (sh alternatiivsed õppeained) on positiivne tulemus (A, B, C, D, E või arvestatud) vähemalt programmi kogumahus. Arvesse lähevad ka sellele õppekohale vormistatud VÕTA otsused.

8. Programmi läbinutele peab olema vormistatud tunnistus (Tunnistus täiendusõppeprogrammile osalejale või Tunnistus täiendusõppeprogrammile osalejale (ingliskeelne)). Tunnistuse lisad saavad sama numbri, mis on tunnistusel. 
9. Kui ainetest koosneval programmil õppijal on mitu õppekohta, näiteks isik on samal ajal tasemeõppe üliõpilane ja täiendusõppija, siis on oluline kontrollida, et õppija oleks täiendusõppeprogrammile registreeritud õige õppekoha alt. Vastasel juhul ei pruugi õppetulemus olla seotud selle täiendusõppe õppekohaga ning lõpudokumenti ei ole võimalik vormistada või kuvatakse tunnistuse lisale õppeaine tulemused, mis ei kuulu tegelikult sellesse täiendusõppeprogrammi. Seepärast tuleb lõpudokumentide vormistamist vaadata üle kõik õppija õppetulemused ja muuta vajadusel õppeaine seost õppekohaga. Vajadusel konsulteerige sellel teemal ÕISi kasutajatoega.