ÕISi info ja abi avalikule kasutajale
ÕISi info ja abi õppijale
ÕISi info ja abi õppejõule
ÕISi info ja abi programmijuhile
Prodekaani korraldust välismaale õppimaminek kasutatakse Tartu Ülikooli õppija välismaale õppimamineku vormistamiseks.
Lisainfo välisõpingutega seotud õppekorralduse kohta leiade õppijate lehelt.
Korralduse kinnitamisel tekib õppija õppekoha andmetesse kõrvalolek välismaal õppimas. Igale korraldusele lisatud õppijale saadetakse automaatne teavitus korralduse registreerimise kohta.
Õppeprodekaan teeb järgmised toimingud:
Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks prodekaani või struktuuriüksuse juhi korraldus ja dokumendi liigiks välismaale õppimaminek (joonisel p 1) ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).
Määrake dokumendi alaliik (vt joonis). Vastavalt valitud alaliigile täidetakse välja Päis sisu.
Kui sobivat õppeasutust ei ole rippmenüüs, siis pöörduge palun uue asutuse lisamiseks ÕISi kasutajate nõustaja poole ois.tugi@ut.ee.
Käsitsi päise teksti lisatud asutuste nimesid ei kuvata akadeemilisele õiendile.
Korraldusele on võimalik lisada korraga mitu õppijat. Õppijate lisamisest korraldusele lugege täpsemalt juhendist "Õppijate lisamine dokumendile".
Ühele korraldusele lisage ainult õppijad, kelle välismaal õppimise alguskuupäev, lõppkuupäev, riik, õppeasutus/praktikabaas, programm ja alamprogramm on samad. Kui mõni nendest tunnustest on mõne õppija kohta erinev, siis lisage see õppija eraldi korraldusele.
Lisainfo lisamiseks vajutage välja Lisainfo järel nupule Muuda. Sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.
Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".
Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".
Dokumendi jaluse teksti täiendamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.
Korraldust ei saa DHISi saata, kui välismaal õppimise alguskuupäev on hilisem välismaal õppimise lõppkuupäevast (nt 01.09.2021-30.06.2021). Veateade on järgmine:
Välismaal õppimise lõppkuupäev peab olema hilisem kui välismaal õppimise alguskuupäev.