Tõendi lisamine

Dokumendid Tõend täiendusõppes osalejale ja Tõend täiendusõppes osalejale (ingliskeelne) on mõeldud programmil õppivale (vormistatud õppijaks korraldusega määramine AÜ täiendusõppeprogrammil õppijaks) ja ka üksikuid õppeaineid kuulavale täiendusõppijale (vormistatud õppijaks dekaani korraldusega määramine AÜ täiendusõppe õppijaks).

Tõendeid saab vormistada korraga kõigile samal aluskorraldusel (õppijaks arvamise korraldus) olevatele õppijatele ja ka õppijatele ükshaaval. Eesti- ja ingliskeelse tõendi vormistamine toimub samalaadselt.
Tõendi lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel (ÕIS pealeht - Üliõpilasolekud) dokumendi tüübiks Tõend ja dokumendi liigiks Tõend täiendusõppes osalejale või Tõend täiendusõppes osalejale (ingliskeelne) (joonisel p 1) ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).

Ekraanil avaneb tõendi lisamise vorm (vt joonis ). Õppijaid saate lisada tõendile aluskorralduse alusel ja ning ükshaaval õppijate hulgast otsides. Esimesele juhul määrake aluskorralduse rippmenüüst (joonisel p 1) aluskorralduse number.

Teisel juhul vajutage nupule Lisa õppijaid ja otsige avanenud õppijate otsingu vormi kaudu üles isik, kellele soovite tõendit vormistada. Vormil on vaikimisi määratud töötaja üksus. Otsingu kitsendamiseks määrake Õppuri liik rippmenüüst Täiendusõppe õppija. Isiku leidmiseks sisestage näiteks perekonnanime osa või matriklinumber. Otsingu tegemiseks vajutage nupule Otsi. Leitud isiku(te) lisamiseks tõendile täitke nime ees märkeruut (joonisel p 1) ja vajutage nupule Lisa valitud õppijad nimekirja (joonisel p 2).

Avaneb tõendi lisamine vorm (vt joonis), mille andmed on vaikimisi täidetud lisatud õppija andmetega.

1. Isikute eemaldamiseks täitke märkruut vastava nime juures veerus Eemalda. Eemaldamine tähendab seda, et pärast salvestamist ei looda sellele isikule tõendit.
2. Sisestage vajadusel väljale Saaja vaba tekstina tõendi saaja. Välja maht on 150 märki. Kui loote korraga mitmele isikule tõendeid, siis on saaja info ilmselt erinev. Sellisel juhul sisestage saaja pärast tõendite loomist igale tõendile eraldi.
3. Väli Päis tekst on täidetud automaatselt vastavalt dokumendi alaliigile ja sinna ilmub ka välja Saaja vaba tekstina sisu.
4. Vajadusel saate sisestada tõendile lisainfot. Selleks vajutage väljal Lisainfo nupule Muuda, sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge. Kui loote korraga mitmele isikule tõendeid, siis on lisainfo ilmselt erinev. Sellisel juhul sisestage lisainfo pärast tõendite loomist igale tõendile eraldi.
5. Väljale Jalus kuvatakse automaatsele, millise üksuse millisel programmil ning millisel perioodil isik õppijaks on arvatud.
6. Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja ja Dokumendi koostaja rippmenüüst dokumendi koostaja. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage nad vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt üliõpilasolekute mooduli juhendist, mis avaneb, kui vajutate dokumendi vormistamise vormil paremas ülaservas lingile Abi.
7. Tõendi(te) salvestamiseks vajutage vormi alaservas nupule Salvesta. Kõikidele dokumendile valitud õppijatele tekib seejärel loomise olekus tõend. Ekraanile kuvatakse neist kõige esimene (vt joonis).

• Tõendeid on võimalik ükshaaval muuta (nupp Muuda) ja kustutada (nupp Kustuta).
• Edasi tuleb tõend(id) väljastada (nupp Väljasta korraldus või Väljasta, kui on soov väljastada korraga kõik sama aluskorraldusel alusel vormistatud tõendid). Väljastatud olekus tõendeid on võimalik ükshaaval tühistada (nupp Tühista).
• Edasi tuleb tõend(id) registreerida (nupp Registreeri korraldus või Registreeri, kui on soov registreerida korraga kõik sama aluskorraldusel alusel vormistatud tõendid).