Tõend täiendusõppeprogrammil osalejale lisamine - kontrollid

Tõendi lisamisel rakenduvad automaatsed kontrollid. Tõendit on võimalik vormistada, kui

• toimumise andmetes on täidetud väljad Lõpetajale väljastatav dokument ja Lõpetajale väljastatakse dokument. Nende puudumisel on vastavalt veateated:
  Toimumise andmetes puudub lõpudokumendi liik.
  Toimumise andmetes puudub lõpudokumendi väljastamise viis.
  
  Tegevus: toimumise andmetes need väljad täita ja seejärel alustada tõendi vormistamisega. Enne 21.05.2016 lõppevatel toimumistel ei ole võimalik tõendit väljastada.
  
  
• toimumise andmetes on väljale Lõpetajale väljastatav dokument määratud tõend või tunnistus/tõend. Kui on määratud tunnistus, siis nt veateade:
  P2AV.TK.801 Mahara võimalused (24.05.2022) lõpetajale väljastatakse tunnistus. Tõendit ei saa vormistada.
  
  Tegevus: vajadusel teha toimumise andmetes väljal Lõpetajale väljastatav dokument muudatus. Kui toimumise andmetes Lõpetajale väljastatav dokument määratud tunnistus/tõend, siis osalise mahuga läbijale vormistada tõend ja kogumahus läbijale tunnistus. Kui toimumise andmetes on Lõpetajale väljastatav dokument määratud tunnistus ja see on õige info, siis vormistada tunnistus.
  
  
• teemadest koosneva programmi läbimise eest on protokollitud osalises mahus positiivne tulemus (A, B, C, D, E või arvestatud) või hindamist ei toimu ja on protokollitud positiivne tulemus (läbinud). Kui positiivne tulemus (A, B, C, D, E või arvestatud) on kogumahus, tulemus puudub, on protokollis määramata, negatiivne (F, mittearvestatud, mitteläbinud) või mitteilmunud, siis nt veateade:
  Õppijal Tuuli Tudeng puudub osalises mahus positiivne tulemus või läbimine. Õppijat ei lisatud dokumendile.
  
  Tegevus: vajadusel muuta protokollis tulemust, sisestada protokoll või sisestada protokollis määramata tulemus. Kogumahu korral muuta vajadusel protokollis maht. Kui toimumise andmetes on Lõpetajale väljastatav dokument määratud tunnistus/tõend, siis kogumahus läbijale vormistada tunnistus.
  
  
• ainetest koosnev programm on läbitud programmi kogumahust väiksemas mahus. St programmi sisu kirjeldusse lisatud õppeainetest (sh alternatiivsed õppeained) on positiivne tulemus (A, B, C, D, E või arvestatud) programmi kogumahust väiksemas mahus. Arvesse lähevad ka sellel õppekohal vormistatud VÕTA otsused. Kui positiivseid tulemusi on vähemalt programmi kogumahus, siis nt veateade:
  Õppijal Tuuli Tudeng puudub osalises mahus positiivne tulemus või läbimine. Õppijat ei lisatud dokumendile.
  
  Tegevus: vajadusel sisestada protokoll või sisestada protokollis määramata tulemus. Kui toimumise andmetes on Lõpetajale väljastatav dokument määratud tunnistus/tõend, siis kogumahus läbijale vormistada tunnistus.

Lisaks veel:

• Topelt vormistamise keeld. Toimumise eest on võimalik vormistada ainult üks tõend: tõend täiendusõppeprogrammil osalejale või tõend täiendusõppeprogrammil osalejale (ingliskeelne). Kui varem on juba ühega neist alustatud ja see on tühistamata olekus, siis uut pole võimalik vormistada. Samuti ei ole võimalik tõendit vormistada, kui täiendusõppijal on juba tühistamata olekus tunnistus täiendusõppeprogrammil osalejale või tunnistus täiendusõppeprogrammil osalejale (ingliskeelne) või tunnistus täiendusõppeprogrammil osalejale kuni 20.05.2016 või tunnistus täiendusõppeprogrammil osalejale (ingliskeelne) kuni 20.05.2016. Vajalik selleks, et ei väljastataks eksitavalt seni kasutusel olnud tunnistusi, uusi tunnistusi ja tõendeid samale täiendusõppijale sama toimumise eest. Topelt dokumendi korral on nt veateade:
  Õppija Tuuli Tudeng on juba tühistamata dokumendil tõend täiendusõppeprogrammil osalejale T-12345-21 (09.06.2022) (Korraldus registreeritud). Õppijat ei lisatud dokumendile.
  
  Tegevus: kui varem vormistatud dokument ei ole registreeritud, siis otsi dokument ja registreeri. Kui varem vormistatud  dokument on registreeritud, siis ei ole vaja uut tõendit vormistada. Kui registreeritud tõendil on viga, siis pöördu ois.tugi@ut.ee.
  
  
• Digitaalselt väljastatavat tõendit on võimalik vormistada alates toimumise alguskuupäevast. Kui toimumise alguskuupäev on tulevikus, siis veateade:
  Enne toimumise alguskuupäeva X ei saa digitaalset dokumenti vormistada.
  
  Tegevus: alusta vormistamist alates toimumise alguskuupäevast.