Täiendusõppeprogrammi tunnistuse lisa lisamine - kontrollid

Tunnistuse lisa lisamisel rakenduvad automaatsed kontrollid. Tunnistuse lisa on võimalik vormistada, kui

• tunnistus on registreeritud. Kui tunnistus ei ole registreeritud, siis veateade:
  Õppijal Tuuli Tudeng ei ole registreeritud tunnistust. Õppijat ei lisatud dokumendile.
  
  Tegevus: tunnistus vormistada ja/või registreerida. Osalise mahuga positiivsele läbijale väljastatakse tõend. Kui on vormistatud ingliskeelne tunnistus, siis saab vormistada ainult ingliskeelne tunnistuse lisa.
  
  
• teemadest koosneva programmi läbimise eest on protokollitud programmi kogumahus positiivne tulemus (A, B, C, D, E või arvestatud). Kui positiivne tulemus on osalises mahus, tulemus puudub, on protokollis määramata, negatiivne (F, mittearvestatud), mitteilmunud või hindamist ei toimu (läbinud, mitteläbinud), siis nt veateade:
  Õppijal Tuuli Tudeng puudub täismahus positiivne tulemus. Õppijat ei lisatud dokumendile.
  
  Tegevus: tunnistus on registreeritud, kontrolli protokollis tulemust. Vajadusel muuta protokollis tulemust, sisestada protokoll või sisestada protokollis määramata tulemus. Osalise mahu korral muuta vajadusel protokollis maht. Kui protokollis on andmed õiged, siis tühistada tunnistus (pöördu ois.tugi@ut.ee).
  
  
• ainetest koosnev programm on läbitud vähemalt programmi kogumahus. St programmi sisu kirjeldusse lisatud õppeainetest (sh alternatiivsed õppeained) on positiivne tulemus (A, B, C, D, E või arvestatud) vähemalt programmi kogumahus. Arvesse lähevad ka sellel õppekohal vormistatud VÕTA otsused. Kui positiivseid tulemusi on programmi kogumahust vähem, siis nt veateade:
  Õppija Tuuli Tudeng ei ole läbinud programmi täies mahus. Õppijat ei lisatud dokumendile.
  
  Tegevus: tunnistus on registreeritud, kontrolli õppeainete protokollides tulemust. Vajadusel sisestada protokoll või sisestada protokollis määramata tulemus. Kui protokollis on andmed õiged, siis tühistada tunnistus (pöördu ois.tugi@ut.ee).

Lisaks veel:

• Topelt vormistamise keeld. Kui on juba sama tunnistuse lisa liik tühistamata olekus, siis uut pole võimalik vormistada.Topelt tunnistuse lisa korral on nt veateade:
  Õppija Tuuli Tudeng on juba sama liiki tühistamata dokumendil (Korraldus väljastatud). Õppijat ei lisatud dokumendile.
  
  Tegevus: kui varem vormistatud tunnistuse lisa ei ole registreeritud, siis otsi tunnistuse lisa ja registreeri. Kui varem vormistatud tunnistuse lisa on registreeritud, siis ei ole vaja uut tunnistuse lisa vormistada. Kui registreeritud tunnistuse lisal on viga, siis pöördu ois.tugi@ut.ee.
  
  
• Sama toimumise eest täiendusõppijale vormistatud tunnistuse ja tunnistuse lisa väljastamise viis peab olema sama. Kui tunnistuse väljastamise viis on digitaalselt, siis peab ka tunnistuse lisa väljastamise viis olema digitaalselt. Kui tunnistuse väljastamise viis on pabril, siis peab ka tunnistuse lisa väljastamise viis olema paberil. Erinevuse korral on tunnistuse lisa registreerimisel veateade vastavalt:

  Õppija Tuuli Tudeng tunnistuse väljastamise viis on paberil.
  Õppija Tuuli Tudeng tunnistuse väljastamise viis on digitaalselt.

  Tegevus: kontrolli tunnistuse väljastamise viisi ja muuda vastavalt sellele tunnistuse lisa väljastamise viis. Kui tunnistuse väljastamise viis on vale, siis pöördu ois.tugi@ut.ee