Blanketi numbrite kuju ja korduvuse kontrollid

Diplomite ja lõpetamisel väljastatavate akadeemiliste õiendite vormistamisel kontrollitakse automaatselt blankettide numbreid.

Kontrollide eesmärgiks on rikutud blankettide arvu ja dokumentide uuesti vormistamise vajaduse vähendamine.

Diplomi numbri kuju akadeemilisel õiendil

Diplomi numbri pikkus on 9 tähemärki.

Esimene tähemärk on vastavalt lõpetatava õppekava EHIS tasemele:

503 integreeritud õpe	M
511 bakalaureuseõpe (3+2)	L
514 rakenduskõrgharidusõpe	E
614 magistriõpe (3+2)	M
734 doktoriõpe	O

Teine tähemärk on A, ühisõppekavade korral Y.

Kolmas tähemärk on tühik.

Järgneb 6 numbrit.

Kui nende tingimuste vastu eksida (nt MA asemel kirjutatakse Ma), siis kuvatakse salvestamisel teade:

Diplomi number ei ole korrektne, palun kontrolli ja sisesta uuesti!

Akadeemilise õiendi blanketi numbri kuju, st Blankettide numbrid (komadega eraldatult)

Eestikeelse õiendi blanketi number on 8 tähemärki: esimene tähemärk on R, teine tühik, järgneb 6 numbrit.
Ingliskeelse õiendi blanketi number on 9 tähemärki: esimene ja teine tähemärk on DS, kolmas tühiks, järgneb 6 numbrit.
Lisalehe number on 8 tähemärki: esimene tähemärk on S, teine tühik, järgneb 6 numbrit.

Blankettide numbrid peavad olema sisestatud komaga eraldatult (st mitte semikooloni jms).

Kui nende tingimuste vastu eksida (nt S 123247 asemel sisestada s 123247), siis kuvatakse salvestamisel teade:

Blankettide numbrid või eraldajad (eraldajaks peab olema koma) ei ole korrektsed, palun kontrolli ja sisesta uuesti!

Eesti- ja ingliskeelsel õiendil sama diplomi number

Sama aluskorralduse põhjal vormistatud tühistamata olekus eesti- ja ingliskeelne õiend peavad olema sama diplomi numbriga.

Kui ei ole, siis kuvatakse õiendi salvestamisel nt teade:

Eestikeelsel õiendil on diplomi number MA 007150, ingliskeelsel õiendil MA 007159. Palun kontrolli, kumb on õige ja sisesta mõlemale ühesugune diplomi number.

Kui ingliskeelne õiend ei ole tehtud aluskorralduse põhjal, vaid nupu Lisa õppijaid abil, siis kontrolli ei toimu.

Õiendi blanketi numbri korduvus

Akadeemilisel õiendil blanketi numbrite salvestamisel või muutmisel toimub kontroll, kas on olemas registreeritud olekus eesti- või ingliskeelne akadeemiline õiend, millel on sama blanketi number juba olemas.

Kui sama blanketi numbrit sisaldav akadeemiline õiend on juba registreeritud olekus, siis kuvatakse teade:

Sellise blanketi numbriga /blanketi nr/ akadeemiline õiend on juba registreeritud (reg õiendilt isiku nimi, õiendi reg nr). Palun kontrolli ja sisesta uuesti!

Nt Sellise blanketi numbriga S 232930 ingliskeelne akadeemiline õiend on juba registreeritud (Tuuli Tudeng, 90). Palun kontrolli ja sisesta uuesti!

Diplomi numbri korduvus eestikeelsel õiendil

Eestikeelse lõpetamisel väljastatava akadeemilise õiendi registreerimisel toimub kontroll, kas sellise diplomi numbriga registreeritud olekus eestikeelne õiend on juba olemas.

Kui sama diplomi numbriga eestikeelne akadeemiline õiend on juba olemas, siis kuvatakse registreerimisel teade (sisaldab juba olemasolevalt õiendil isiku nime ja õiendi registreerimisnumbrit):

Sellise diplomi numbriga eestikeelne akadeemiline õiend on juba registreeritud (Tuuli Tudeng, 878). Palun kontrolli ja sisesta uuesti!

Diplomi numbri korduvus ingliskeelsel õiendil

Ingliskeelse lõpetamisel väljastatava akadeemilise õiendi registreerimisel toimub kontroll, kas sellise diplomi numbriga registreeritud olekus ingliskeelne õiend on juba olemas.

Kui sama diplomi numbriga ingliskeelne akadeemiline õiend on juba olemas, siis kuvatakse registreerimisel teade (sisaldab juba olemasolevalt õiendil isiku nime ja õiendi registreerimisnumbrit):

Sellise diplomi numbriga ingliskeelne akadeemiline õiend on juba registreeritud (Tuuli Tudeng, 898). Palun kontrolli ja sisesta uuesti!