Korralduste vormistamise etapid

Dekaani korraldus

Teaduskonna töötaja teeb järgmised toimingud:

1. loob korralduse (olek Korraldus loomisel)
2. väljastab korralduse (olek Korraldus väljastatud)
3. prindib ÕISist korralduse välja
4. annab allkirja (koostaja allkiri)
5. dekaan annab allkirja paberile
6. registreerib korralduse DHIS-i (olek Korraldus registreeritud), dokument saadetakse PDF-kujul DHISi
7. DHIS-ist saab korraldus numbri, kirjutab selle numbri paberkujul korraldusele
8. teeb korraldusest koopia
9. paneb korralduse riiulile kausta
10. saadab sisepostiga koopia õppeosakonda

Õppeosakonna töötaja teeb järgmised toimingud:

1. kui korraldusel on n isikut, siis teeb vastavalt koopiaid juurde
2. lisab korralduse isiku toimikusse

Prorektori korraldus

Õppeosakonna töötaja teeb järgmised toimingud:

1. loob korralduse (olek Korraldus loomisel)
2. väljastab korralduse (olek Korraldus väljastatud)
3. prindib ÕISist korralduse välja
4. annab allkirja (koostaja allkiri)
5. saadab sisepostiga õppeprorektori sekretärile

Õppeprorektori sekretär teeb järgmised toimingud:

1. võtab pitsati ja lööb allkirjad (st õppeprorektor annab allkirja)
2. registreerib korralduse DHISi (olek Korraldus registreeritud), dokument saadetakse PDF-kujul DHISi
3. DHIS-ist saab korraldus numbri, kirjutab selle numbri paberkujul korraldusele
4. teeb korraldusest koopia
5. paneb korralduse riiulile kausta
6. saadab sisepostiga koopia õppeosakonda

Õppeosakonna töötaja teeb järgmised toimingud:

1. kui korraldusel on n isikut, siis teeb vastavalt koopiaid juurde
2. lisab korralduse isiku toimikusse

   ---

   Prorektori korraldus dekaani esildisega

Teaduskonna töötaja teeb järgmised toimingud:

1. loob ÕISis esildise (olek Esildis loomisel)
2. väljastab esildise (olek Esildis väljastatud)
3. prindib ÕISist esildise välja
4. dekaan annab allkirja
5. saadab sisepostiga esildise õppeosakonda

Õppeosakonna töötaja teeb järgmised toimingud:

1. loob esildise põhjal korralduse (olek Korraldus loomisel)
2. väljastab korralduse (olek Korraldus väljastatud)
3. prindib korralduse välja
4. annab allkirja (koostaja allkiri)
5. saadab sisepostiga õppeprorektori sekretärile

Õppeprorektori sekretär teeb järgmised toimingud:

1. võtab pitsati ja lööb allkirjad (st õppeprorektor annab allkirja)
2. registreerib ÕISis korralduse DHISi (olek Korraldus registreeritud), dokument saadetakse PDF-kujul DHISi
3. DHIS-ist saab korraldus numbri, kirjutab selle numbri paberkujul korraldusele
4. teeb korraldusest koopia
5. paneb korralduse riiulile kausta
6. saadab sisepostiga koopia õppeosakonda

Õppeosakonna töötaja teeb järgmised toimingud:

1. kui korraldusel on n isikut, siis teeb vastavalt koopiaid juurde
2. lisab korralduse isiku toimikusse