ÕISi info ja abi avalikule kasutajale
ÕISi info ja abi õppijale
ÕISi info ja abi õppejõule
ÕISi info ja abi programmijuhile
Igas valdkonnas on oma õppeinfosüsteemi koordinaator, kes jagab oma struktuuriüksuse töötajatel eriõigusi ÕISi kasutamiseks.
Kui tekib küsimus, millist õiguste gruppi lisada, siis pöördu ÕISi kasutajate nõustaja poole ois.tugi@ut.ee või telefonil 737 6615.
Kui tundub keeruline, jätke see peatükk esialgu vahele.
Igale tegevusele tuleb määrata õiguse tüüp. Võimalikud valikud on Kõik õigused või Skoobi kontroll vajalik.
Kui tegevuse skoobi kontroll on vajalik, määratakse ka tegevuse skoop. Võimalikud valikud on Pole õigusi skoobile, Skoobi kontroll nõutud või Kõik õigused skoobile.
näidatakse igale skoobile vastava andmeobjekti (struktuuriüksus, grupi liik, dokumendi tüüp) lubatud väärtuste hulka. Näiteks on dokumendi tüübi skoobi väärtusi võimalik valida kõigi dokumendi tüüpide (Prorektori korraldus, Prorektori korraldus prodekaani/dekaani esildisega, Prodekaani või struktuuriüksuse juhi korraldus, Diplom või kutsetunnistus, Akadeemiline õiend, Tõend) seast.
Isikuandmeid töötlev töötaja on kohustatud isikuandmeid töötlema üksnes isikuandmete kaitse seaduses lubatud eesmärkidel ja tingimustel. Tartu Ülikooli õppeinfosüsteemis olevaid isikuandmeid võib kasutada üksnes tööülesannete täitmise eesmärgil ning ulatuses, mis on vajalik tööülesannetega määratletud eesmärkide saavutamiseks. Isikuandmete töötlemisel tuleb rakendada turvameetmeid, et kaitsta isikuandmeid tahtmatu või volitamata töötlemise, avalikuks tuleku või hävimise eest. Isikuandmete töötleja kohustub hoidma saladuses talle tööülesannete täitmisel teatavaks saanud isikuandmeid nii isikuandmete töötlemise ajal kui ka pärast töötlemisega seotud tööülesannete täitmist või töö- või teenistussuhte lõppemist.
Õiguste gruppe saavad otsida eriõigustega kasutajad.
Enamasti koosneb õiguste grupi nimetus kolmest osast:
Näiteks grupp MV RG administraatorid on meditsiinivaldkonna üliõpilaste registreeringute haldamiseks mõeldud õiguste grupp dekanaadi töötajatele.
Lisaks nimetusele on võimalik igale õiguste grupile lisada kirjeldus, milles täpsustatakse lühidalt kellel see grupp on mõeldud või mida sisaldab.
Grupi liigiks on struktuuriüksus, mille töötajate õiguste haldamiseks see grupp on loodud.
Grupi andmete muutmiseks vajutage õiguste grupi nimetuse real nupule Muuda andmeid (vt joonis).
Uue õiguste grupi loomiseks on kaks võimalust.
2. Teine võimalus on õiguste grupi lisamine kopeerimise teel. Selleks:
Kopeerimise teel grupi lisamisel ei kopeerita kaasa aluseks võetud grupile lisatud tegevuste skoope ega skoobi väärtusi. Need tuleb igale tegevusele, mille korral on skoobi kontroll vajalik, eraldi määrata.
Õiguste grupi sisu vaatamiseks ja muutmiseks otsige grupp üles ja vajutage selle nimetuse või kirjelduse lingile. Avaneb grupi sisu vorm (vt joonis).
Grupi sisu iga rea kohta näidatakse järgmisi andmeid:
Mingisse gruppi kuuluv alamgrupp võib omakorda koosneda tegevustest ja alamgruppidest. Alamgrupi sisu vaatamiseks vajutage selle nimetuse lingile.
Iga õppeinfosüsteemis tehtav toiming, mida iseloomustavad järgmised tingimused:
Igale tegevusele tuleb määrata õiguse tüüp. Võimalikud valikud on Kõik õigused või Skoobi kontroll vajalik. Õiguse tüüpi näidatakse õiguste grupis tegevuse real veerus Tüüp.
Kui tegevuse skoobi kontroll on vajalik, määratakse ka tegevuse skoop. Võimalikud valikud on Pole õigusi skoobile, Skoobi kontroll nõutud või Kõik õigused skoobile.
Tegevuse skoop määrab ära tegevuse ulatuse, mõjuala.
Tegevuse lisamiseks õiguste gruppi vajutage nupule Lisa tegevusi (vt joonis).
Valige avaneval Tegevuse valiku vormil rippmenüüst ÕISi moodul, mille tegevusi soovite õiguste gruppi lisada, täitke märkeruudud tegevuste ees, mille soovite õiguste gruppi lisada ja vajutage nupule Lisa valitud tegevused.
Kontrollige, kas soovite tegevused õiguste gruppi lisada ja vajutage nupule Salvesta.
Tegevused on õiguste gruppi lisatud kui nende nimetusi esitatakse lingina.
Järgmiseks sammuks on lisatud tegevusele õiguse tüübi määramine. Vaikimisi on iga lisatud tegevuse õiguste tüübiks Skoobi kontroll vajalik. Õiguse tüübi muutmiseks ja skoopide ning skoobi väärtuste lisamiseks vajutage tegevuse nimetusele. Avaneb tegevuse skoopide vaatamise vorm. Õiguse tüübi määramiseks valige rippmenüüst kas Kõik õigused või Skoobi kontroll vajalik ja vajutage nupule Salvesta.
Vajutage nupule Lisa skoope. Täitke märkeruudud kõigi pakutavate skoopide nimetuste ees ja vajutage nupule Lisa.
Vaikimisi on iga lisatud skoobi tüübiks Pole õigusi skoobile. Selle muutmiseks vajutage skoobi nimetusele. Valige rippmenüüst sobiv skoobi tüüp. Võimalikud valikud on Pole õigusi skoobile, Skoobi kontroll nõutud või Kõik õigused skoobile.
Väärtuste lisamiseks vajutage nupule Lisa väärtuseid. Uues aknas avaneb skoobi väärtuste otsimise vorm. Otsige väärtus välja, täitke selle ees märkeruut ja vajutage nupule Lisa. Mitme väärtuse lisamiseks, täitke nende kõigi ees märkeruudud. Vajadusel korrake tegevust. Tehtud valikute salvestamiseks vajutage nupule Salvesta.
Näide. Kui soovite, et isik, saaks registreerida isikuid Viljandi kultuuriakadeemia (HVVK) täiendusõppeprogrammidele. Tuleb tegevusele AÜ koolituste toimumistele isikute registreerimine määrata õiguse tüübiks Skoobi kontroll vajalik, lisada struktuuriüksuse skoop, määrata skoobi tüübiks Skoobi kontroll nõutud ja lisada skoobi väärtuseks Viljandi kultuuriakadeemia (HVVK).
Alamgrupi lisamiseks õiguste gruppi vajutage nupule Lisa alamgruppe (vt joonis).
Alamgrupp lisatakse õiguste grupi sisusse (vt joonis).
Tegevuse või alamgrupi eemaldamiseks õiguste grupi sisust täitke tegevuse või alamgrupi real veerus Eemalda märkeruut (joonisel p 1) ja vajutage nupule Salvesta (joonisel p 2).
Märgitud tegevused ja/või alamgrupid eemaldatakse (vt joonis).
ÕISi õigusi andes teavitame kasutajaid lisatud õigustest ja tuletame meelde, et suuremate õigustega kaasnevad ka suuremad kohustused:
Isikuandmeid töötlev töötaja on kohustatud isikuandmeid töötlema üksnes isikuandmete kaitse seaduses lubatud eesmärkidel ja tingimustel. Tartu Ülikooli õppeinfosüsteemis olevaid isikuandmeid võib kasutada üksnes tööülesannete täitmise eesmärgil ning ulatuses, mis on vajalik tööülesannetega määratletud eesmärkide saavutamiseks. Isikuandmete töötlemisel tuleb rakendada turvameetmeid, et kaitsta isikuandmeid tahtmatu või volitamata töötlemise, avalikuks tuleku või hävimise eest. Isikuandmete töötleja kohustub hoidma saladuses talle tööülesannete täitmisel teatavaks saanud isikuandmeid nii isikuandmete töötlemise ajal kui ka pärast töötlemisega seotud tööülesannete täitmist või töö- või teenistussuhte lõppemist.
Õiguste grupp on isikule lisatud kui grupi nimetust näidatakse lingina (vt joonis).
Kui kasutaja töösuhe saab läbi või tema tööülesanded muutuvad, tuleb tema õiguste grupid üle vaadata ja grupid, mida isik oma tööülesannete täitmiseks ei vaja, eemaldada.
Eriõigused eemaldatakse automaatselt kui isikul ei ole viimase kuu aja jooksul TÜ-ga ühtegi suhet olnud.
Ühelt isikult õiguste gruppide eemaldamiseks:
Mitmelt isikult ühe õiguste grupi eemaldamiseks:
Avaneb nimekiri isikutest, kellel on see õiguste grupp.
Mitme isiku eemaldamiseks mitmest õiguste grupist:
SEOTUD TEEMAD