Eksamile, arvestusele või korduseksamile registreerunute lisamine eksamiprotokolli

Kui koostate protokolli mingil kindlal kuupäeval toimuva registreerumisega eksami, arvestuse või korduseksami jaoks, siis saate ainele registreerunud protokolli lisada esmalt aine eksamile, arvestusele ning korduseksamile registreerunute põhiselt.

Lisaks on võimalik protokolli lisada õppijad, kes on küll ainele registreerunud:

kuid pole eksamile või arvestusele registreerunud
kelle mitteilmunud tulemus varasemalt eksamilt on tühistatud (nt arstitõendi alusel)
saanud negatiivse tulemuse, osalenud korduseksamil, kuid pole end korduseksamile registreerinud

Õppijate lisamiseks protokolli valige protokolli lisamise vormil Lisa eksamile registreerunud üliõpilased rippmenüüst (vt joonis) sobiv eksami, arvestuse või korduseksami aeg. Ekraanile kuvatakse eksamiprotokolli muutmise vorm valitud eksamile, arvestusele või korduseksamile registreerunud õppijate nimekirjaga.

Kui soovite lisada protokolli neid õppijaid, kes on end ainele registreerinud, kuid pole end eksamile või arvestusele registreerinud (sh õppijad kelle pääs eksamile on keelatud), siis pärast eksamiaja valimist vajutage protokolli loomise vormil nupule Vali ainele registreerunud üliõpilased (vt joonis).

Ainult eksamit mittevalinutele protokolli vormistamisel tuleb eksamit mittevalinud lisada kindlasti viimase korralise eksami protokolli.

Kui aines on avatud õppetöö läbiviimiseks rühmad, siis nupu Vali ainele registreerunud üliõpilased vajutamise järel lisatakse protokolli ainult need õppijad, kes on ainele registreerudes valinud endale selle rühma, mille eksamile protokolli tehakse.

Eksami või arvestuse seotus mingi rühmaga fikseeritakse eksami või arvestuse andmetes.

Kui ainele registreerunu on lubatud korduseksamile (korralise eksami eest on talle protokollitud negatiivne tulemus), kuid ta pole korduseksamile registreerunud, siis saate ta korduseksamile tehtavasse eksamiprotokolli lisada nupule Vali ainele registreerunud üliõpilased vajutades (vt joonis).

Avanevas aknas on nimekiri üliõpilastest, kes on lubatud korduseksamile, kuid ei ole korduseksamile registreerunud. Veerg Märkus (joonisel p 1) sisaldab infot varasemate tulemuste kohta (kui on negatiivne tulemus, tühistatud tulemus või mitteilmumine). Valige üliõpilased keda soovitakse lisada protokolli täites märkeruudu (joonisel p 2) ja vajutades nupule Lisa valitud õppijad (joonisel p 3).

Protokolli alaosas on seejärel protokolli lisatud õppijate nimekiri. Süsteem kontrollib iga õppija korral, kas tal on läbitud kohustuslikud eeldusained. Läbimata kohustuslike eeldusainete kohta kuvatakse hoiatus.
Vajadusel eemaldage protokollist need, kes seal olema ei peaks (nt kohustuslik eeldusaine läbimata, isikul puudub kehtiv õppekoht). Selleks täitke veerus Eemalda märkeruudud nende õppijate nimede juures, keda protokollist eemaldada soovite. Eemaldada saate ainult neid ainele registreerunuid, kelle te lisasite nuppu Vali ainele registreerunud üliõpilased abil. Eksamile, arvestusele või korduseksamile registreerunute andmete real puudub nupp Eemalda.