Mõisted /see alapeatükk on võib-olla liiga tehniline ja ehmatab lugeja ära, välja jätta? tõsta juhendi lõppu? tõsta info või note kasti?

• Õiguste grupp ehk tegevuste grupp on tegevuste ja alamgruppide loetelu. ÕISi kasutajatele kasutamisõiguste omistamine toimub õiguste gruppide omistamise kaudu. Gruppe kasutatakse kasutusõiguste omistamise lihtsustamiseks ja täiendavate andmekäitluse piirangute (skoopide) kirjeldamiseks. Gruppi võivad kuuluda tegevused ja alamgrupid. Kasutajale tegevuste grupi (või gruppide) omistamisel saab ta õiguse kõigi gruppi ning selle alamgruppi (ja nende alamgruppi, jne) kuuluvate tegevuste sooritamiseks.
• Tegevus iga õppeinfosüsteemis tehtav toiming, mida iseloomustavad järgmised tingimused: 
  1. käivitub mingi sündmuse tulemusena
  2. tegevuskulgu on võimalik algoritmiliselt kirjeldada
  3. toimub piiritletud ajavahemiku jooksul
  4. on olemas selge piiritletud lõpptulemus.

Igale tegevusele tuleb määrata õiguse tüüp. Võimalikud valikud on Kõik õigused või Skoobi kontroll vajalik. Kui tegevuse skoobi kontroll on vajalik, määratakse ka tegevuse skoop

• Tegevuse skoop määrab ära tegevuse ulatus, mõjuala. Iga tegevuse juures kirjeldatakse andmeklassid, mille abil on võimalik seada kitsendusi tegevuse sooritamiseks. Neid andmeklasse kutsume tegevuse skoobi defineeringuks. Skoobi defineeringuks saab olla mingi selle tegevusega seotud andmeobjekt. Ühel tegevusel võib olla mitu võimalikku skoobi defineeringut. Iga grupi tegevuse juures on võimalik määrata täiendavaid piiravaid tingimusi tegevuse sooritamiseks. Selleks

1. valitakse tegevuse võimalike skoobidefineeringute hulgast need, mille alusel on piiranguid vaja rakendada. Nii määratakse tegevusele skoop (või skoobid) käesoleva õiguste grupi piires.
2. näidatakse igale skoobile vastava andmeobjekti (struktuuriüksus, grupi liik, dokumendi tüüp) lubatud väärtuste hulka. Näiteks on dokumendi tüübi skoobi väärtusi võimalik valida kõigi dokumendi tüüpide (Prorektori korraldus, Prprektori korraldus dekaani esildisega, Dekaani korraldus, Diplom või kutsetunnistus, Akadeemiline õiend, Tõend) seast.
   

Põhimõtted

• Eriõigused antakse ÕISi kasutamiseks vastavalt töötaja ametikirjelduses fikseeritud tööülesannetele üksuste ÕISi koordinaatorite poolt.
• Eriõigusi lisatakse ainult nii palju kui on vajalik töötaja töötaja ametikirjelduses fikseeritud tööülesannete täitmiseks.
• kattuvad õiguste grupid - sama mooduli administraatorite grupid katavad ära sama mooduli kasutajate gruppide tegevused, mõlemat ei ole vaja, kui on juba üldine grupp, ei ole vaja lisada selles sisalduvat alamgruppi.
• XX administraatorid ja/või XX A administraatorid (nt FL administraatorid, KK A administraatorid) grupid on ainult ÕISi koordinaatoril (st isikul, kes lisab/eemaldab/muudab õigusi).

Õiguste gruppide otsimine

• Õiguste gruppide otsimiseks vajutage ÕISi pealehel lingile Hooldus ja avanenud vormil Isikuandmed.
• Avaneb kasutajagruppide haldamise vorm.
• Gruppide otsimiseks sisestage väljale Otsitava grupi nime osa (joonisel p 1) nimetuse osa või valige rippmenüüst Otsitava grupi liik (joonisel p 2) struktuuriüksus, mille õiguste gruppe soovite leida.
• Gruppide leidmiseks vajutage nupule Otsi.

E1

Otsingu tulem

Otsingu tulemusena leitakse nimekiri otsingutingimustele vastavatest õiguste gruppidest.

Iga grupi kohta näidatakse ära Grupi nimi ja Liik ning Kirjeldus kui see on õiguste grupi andmetesse lisatud (vt joonis).

E2

Õiguste grupi andmed

Grupi nimetus

Enamasti koosneb õiguste grupi nimetus kolmest osast:

• struktuuriüksuse tähisest
• selle ÕISi mooduli tähisest, mille tegevusi see õiguste grupp sisaldab
• grupi kasutajaid või tegevusi täpsustavast nimetusest

Näiteks grupp US RG administraatorid on usuteaduskonna üliõpilaste registreeringute haldamiseks mõeldud õiguste grupp dekanaadi töötajatele.

Kirjeldus

Lisaks nimetusele on võimalik igale õiguste grupile lisada kirjeldus, milles täpsustatakse lühidalt kellel see grupp on mõeldud või mida sisaldab.

Liik

Grupi liigiks on struktuuriüksus, mille töötajate õiguste haldamiseks see grupp on loodud.

Andmete muutmine

Grupi andmete muutmiseks vajutage õiguste grupi nimetuse real nupule Muuda andmeid (vt joonis).

E1

• Avaneb muutmise vorm (vt joonis), kus on võimalik muuta grupi nimetust, kirjeldust, liiki ja grupp kustutada.
• Muudatuste salvestamiseks vajutage nupule Salvesta.
• Kui soovite grupi kustutada, vajutage nupule Kustuta.
• Muutmise lehelt muudatusi salvestamata lahkumiseks vajutage nupule Tagasi.

E2

Õiguste grupi sisu

Õiguste grupi sisu vaatamiseks ja muutmiseks otsige grupp üles ja vajutage selle nimetuse või kirjelduse lingile. Avaneb grupi sisu vorm (vt joonis).

E1

Grupi sisu iga rea kohta näidatakse järgmisi andmeid:

Liik - kas tegevus (T) või alamgrupp (G)

Moodul - tegevuse korral ÕISi moodul, kuhu see tegevus kuulub

Tegevuse/grupi nimi

Tegevuse kirjeldus

Tüüp - õiguse tüüp. Kõik kui grupi kasutajal on piiramatud võimalused selle toimingu teostamiseks, skoop kui tegevuse ulatust on võimalik piirata.

Eemalda - täites märkeruudu selles veerus saate tegevuse või alamgrupi õiguste grupist eemaldada

Tegevused

Alamgrupid

Uue õiguste grupi loomine

Uue õiguste grupi loomiseks on kaks võimalust:

Õiguste lisamine

Meeldetuletus õiguste andmisel

ÕISi õigusi andes teavitame kasutajaid lisatud õigustest ja tuletame meelde, et suuremate õigustega kaasnevad ka suuremad kohustused:

Õiguste gruppide lisamiseks ühele kasutajale:

• otsige isik isikuregistrist üles.
• Liikuge tema andmetes lehele Isiku õigused (joonisel p 1).
• Vajutage nupule Otsi gruppe(joonisel p 2)

E1

• Avaneb õiguste gruppide otsimise vorm. Otsige grupid, mida soovite kasutjale lisada ja täitke nende nimetuste ees märkeruudud (joonisel p 1).
• Vajutage nupule Lisa valitud grupid (joonisel p 2).

E2

• Grupid lisatakse Isiku õiguste vormile. Kui valisite ekslikult grupi, mida ei soovi isikule lisada, tühjendage selle nimetuse ees märkeruut (joonisel p 1).
• Nende gruppide, mille ees on täidetud märkeruudud, isikule lisamiseks vajutage nupule Lisa valitud grupid (joonisel p 2)

E3

Õiguste gruppide lisamiseks korrale mitmele isikule:

• liikuge kasutajagruppide haldamise esilehele.
• Vajutage nupule Gruppide tegevuste väärtuste muutmine (vt joonis).

E4

• Lisage grupid vajutades nupule Lisa grupid (joonisel p 1).
• Avaneb gruppide otsimise vorm.  Otsige õiguste grupid nimetuse osa või struktuuriüksuse järgi välja. Täitke märkeruudud gruppide ees, mida soovite isikutele lisada. Gruppide lisamiseks vajutage nupule Lisa valitud grupid .
• Vajutage Gruppide tegevuste väärtuste muutmise vormil nupule Lisa isikud (joonisel p 2). Ekraanile kuvatakse isikute otsinguvorm. Leidke otsinguvormi kaudu isiku andmed ja vajutage tema ees- või perekonnanime lingile. Mitme isiku lisamiseks täitke nende nimede ees märkeruudud ja vajutage nupule Lisa valitud isikud.
• Kõigi õiguste gruppide lisamiseks kõigile isikutele vajutage nupule Lisa gruppidesse isikud (joonisel p 3).

E7

Õiguste eemaldamine

Ühelt isikult õiguste gruppide eemaldamiseks:

• otsige isik isikuregistrist üles.
• Liikuge tema andmetes lehele isiku õigused (joonisel p 1)
• Täitke märkeruudud veerus Eemalda nende õiguste gruppide ridadel, mida soovite eemaldada (joonisel p 2).
• Vajutage nupule Eemalda valitud grupid (joonisel p 3). Märgistatud õiguste grupid eemaldatakse isiku õiguste nimekirjast koheselt.

E2

Mitmelt isikult ühe õiguste grupi eemaldamiseks:

• otsige välja see õiguste grupp, millest soovite isikuid eemaldada ja vajutage nupule Grupi kasutajad (vt joonis).

E3

Avaneb nimekiri isikutest, kellel on see õiguste grupp.

• Täitke märkeruudud nende isikute juures, kelle soovite grupist eemaldada (joonisel p 1).
• isikute eemaldamiseks vajutage nupule Eemalda valitud isikud (joonisel p 2).

E4

Mitme isiku eemaldamiseks mitmest õiguste grupist:

• liikuge kasutajagruppide haldamise esilehele.
• Vajutage nupule Gruppide tegevuste väärtuste muutmine (vt joonis).

E5

• Avaneval lehel lisage grupid vajutades nupule Lisa grupid (joonisel p 1) ja otsige õiguste grupid välja.
• Vajutage Gruppide tegevuste väärtuste muutmise vormil nupule Lisa isikud (joonisel p 1). Ekraanile kuvatakse isikute otsinguvorm. Leidke otsinguvormi kaudu isiku andmed ja vajutage tema ees- või perekonnanime lingile. Mitme isiku lisamiseks täitke nende nimede ees märkeruudud ja vajutage nupule Lisa valitud isikud.
• Vajutage nupule Eemalda gruppidest isikud (joonisel p 3).

E6

SEOTUD TEEMAD

ÕISi õigused

Eriõigused