Määramine AÜ täiendusõppeprogrammil õppijaks

Korraldust kasutatakse programmile registreerunute õppijaks vormistamiseks.
Korralduse lisamiseks vajutage programmi toimumise andmetes nupule Registreeritute nimekiri. Avaneb registreerunute vaatamise vorm (vt joonis).

• Määrake isikud, keda soovite korraldusele lisada, selleks täitke veerus lisa korraldusele (joonisel p 1) sobivate nimede juures märkeruudud. Korraga kõikide valimiseks täitke märkeruut veeru päises.
• Määrake rippmenüüst sobiv korralduse liik (joonisel p 2). Kas dekaani korraldus - määramine AÜ täiendusõppeprogrammil õppijaks (juhul kui programmi korraldab teaduskond või kolledž) või prorektori korraldus - määramine AÜ täiendusõppeprogrammil õppijaks (juhul kui programmi korraldab mitteakadeemiline üksus).
• Korralduse loomiseks vajutage nupule Tekita korraldus.

Avaneb korralduse lisamise vorm, millel on lisatud kõik valitud isikud (vt joonis). Isikute eemaldamiseks täitke märkruut vastava nime juures veerus Eemalda. Isik eemaldatakse korralduselt pärast korralduse salvestamist.

Edasine dokumendi vormistamine (korralduse väljastamine ja registreerimine) toimub üliõpilasolekute moodulis. Kui korralduse vormistamine jääb pärast korralduse salvestamist pooleli, siis selle jätkamiseks peate selle üliõpilasolekute moodulist välja otsima. Vajadusel lugege sellest peatükist "Dokumentide otsimine".

• Kontrollige üle korraldusel olevad andmed, vaikimisi on need täidetud programmi andmete järgi. Toimumise kuupäevadest kujuneb ka õppijate õppekohtade algus- ja lõpukuupäev.
• Rippmenüüs Finantseerimise liik on vaikimisi valik riigieelarveväline, vajadusel saab seda muuta.
• Väli Päis tekst on täidetud automaatselt vastavalt dokumendi alaliigile.
• Vajadusel saate sisestada korraldusele lisainfo. Selleks vajutage väljal Lisainfo nupule Muuda, sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.
• Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt üliõpilasolekute mooduli juhendist, mis avaneb, kui vajutate korralduse vormistamise vormi paremas ülaservas lingile Abi.
• Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja ja Dokumendi koostaja rippmenüüst dokumendi koostaja. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage nad vajutades nupule Muuda/Lisa. Vajadusel lugege dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest täpsemalt üliõpilasolekute mooduli juhendist, mis avaneb, kui vajutate korralduse vormistamise vormi paremas ülaservas lingile Abi.
• Dokumendi jaluse teksti lisamiseks vajutage väljal Jalus nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.
• Korraldus salvestamiseks vajutage korralduse lisamise vormi alaservas nupule Salvesta. Tekib loomisel olekus korraldus, mida on võimalik muuta (nupp Muuda) ja kustutada (nupp Kustuta).
• Edasi tuleb korraldus väljastada (nupp Väljasta korraldus). Väljastatud olekus korraldust on võimalik veel tühistada (nupp Tühista).
• Dokumendi väljatrükkimiseks määrake sobiv formaat ja vajutage nupule Trüki.
• Korralduse registreerimiseks vajutage nupule Registreeri. Korralduse registreeritakse seejärel dokumendihaldussüsteemi (DHIS) ning igale korraldusel olnud õppijale tekib seejärel täiendusõppe õppekoht. Korraldusest endast saab aga aluskorraldus, mille alusel saab vormistada õppijale tõendi, tunnistuse ja hinnetelehe. Korralduse numbrit näete toimumisele registreerunute nimekirjas (vt joonis), aga ka korraldusel olevate õppija üldandmete vaatamise vormil.