Üldine info korralduse kohta

Korralduse vormistamise etapid

Korralduse lisamise alustamine

Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks prodekaani või struktuuriüksuse juhi korraldus ja dokumendi liigiks välismaal õppimise pikendamine (joonisel p 1) ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).

Isikute lisamine korraldusele

Tegemist on personaalse korraldusega. Iga õppija jaoks vormistage eraldi korraldus. Isikute lisamisest korraldusele lugege täpsemalt juhendist "Õppijate lisamine dokumendile".

Korralduse alaliigi määramine

Määrake dokumendi alaliik (vt joonis). Vastavalt valitud alaliigile täidetakse välja Päis sisu.

Andmete lisamine ja muutmine korraldusel

• Sisestage Uus välismaal õppimise lõppkuupäev (joonisel p 1).
• Määrake rippmenüüst välismaal õppimise Riik ja Õppeasutus/praktikabaas (joonisel p 2). Riik ja asutus on vaikimisi valitud õppija andmetes määratud välismaal õppimise kõrvaloleku järgi.
• Kui õppija õppekoha andmetes on mitu välismaal õppimas kõrvalolekut, valige Muudetav väliskülalisüliõpilase olek rippmenüüst välismaal õppimine, mida soovite pikendada. Kui õppijal on ainult üks välismaal õppimas kõrvalolek, siis on see vaikimisi määratud (joonisel p 3.

Lisainfo lisamine korraldusele

Lisainfo lisamiseks vajutage välja Lisainfo järel nupule Muuda. Sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.

Aluse määramine korraldusele

Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".

Korralduse allakirjutajate ja koostajajate määramine

Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".

Korralduse jaluse lisamine

Dokumendi jaluse teksti täiendamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.

Korralduse salvestamine, olekud ja nende muutmine

• Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist on tekib Loomisel olekus dokument.
• Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine ja seejärel registreerimine.

Korralduse muutmine

• Loomisel olekus korraldust on võimalik muuta ja kustutada.
• Väljastatud olekus korraldust on võimalik muuta ja tühistada.
• Registreeritud olekus korralduse muutmiseks või tühistamiseks vormistage muutmise või tühistamise korraldus.

Seotud korraldused

• Välismaale õppimaminek
• Välismaal õppimise katkestmine