Õppekava täitmise arvutamine on mahukas ja seetõttu ei arvutata seda jooksvalt. Õppekava täitmist arvutatakse igal ööl ajavahemikul 15.01 - veebruari viimane päev ja 15.06 - 30.09. Muudatused õppetöö Õppetöö tulemustes õppekava kontekstis ja õppekulude hüvitamisest vabastamise korraldusega tehtud muudatused kajastuvad korraldusel muutunud hüvitamise mahuna järgmisel päeval. Juba loodud korraldusel andmed ei muutu. Korraldus tuleb sõltuvalt olekust kas kustutada või tühistada või muutuvate andmetega isik sellelt eemaldada. Järgmisel päeval tuleb muutunud andmetega isikule korralduse vormistamist uuesti alustada.

Õppekava täitmist arvutame viimast korda veebruari viimasel päeval ja 30. septembril. Veebruari viimasel päeval või 30. septembril tehtud muudatused õppetöö tulemustes õppekava kontekstis arvutustes ei kajastu. Andmed peavad olema lõplikud enne neid kuupäevi, st viimane muutmise võimalus on veebruari eelviimasel päeval ja 29. septembril.