Page History

...

Uue koolituse lisamiseks tuleb esmalt sisestada lühiinfo.

• Sarja nimi lisatakse lisage juhul kui sisestatav koolitus on üks osa koolituste sarjast. Sarja nime valikusse lisamiseks, tuleb:
  ÕIS pealeht -> Hooldus - > Klassifikaatorite haldamine -> Moodul=Õppekavad -> vajuta nupule „Koosta Koosta klassifikaatorite nimekiri“ nimekiri -> vajuta "Koolituste sarjad" real veerus „Klassifikaatorid“ Klassifikaatorid olevale numbrile -> vaatavaadata, milline on viimane kasutusel olev kood -> vajuta vajutada nupule „Lisa Lisa uus klassifikaator“ klassifikaator -> sisesta sisestada viimasest koodist lähtuvalt järgmine kood ja sarja nimi - > vajuta vajutada nupule „Salvesta“ Salvesta.
  Kui pärast seda koolituse lisamise lehel vajutada brauseri aknas ikoonile „Refresh“ Refresh, saab lisatud sarja nime kasutada.
• Koolituse nimivõiks nimi võiks olla võimalikult lühike ning sisule viitav.
• Alguskuupäev ja kellaaeg  _Kuupäeva sisestamine Mitmepäevastel koolitustel (eriti kui alguse kellaajad on erinevad) võib täpsemad kellaajad näidata "sisu" rubriigis kava täpsemas lahtikirjutuses.
  
• Lõpukuupäev mitmepäevastel koolitustel tuleb siia märkida koolituse lõpukuupäev ja kellaaeg, ühepäevasel kellaaeg. Selguse huvides võib täpsemad kellaajad näidata "sisu" rubriigis kava täpsemas lahtikirjutuses. _Kuupäeva sisestamine
• SihtrühmSihtrühma lahtrisse kirjutage keda ootate koolitusel osalema.
• Märgi millised sihtrühmad saavad koolitusele registreeruda. Valida Valida saab mitu sihtrühma. Vastavasse ametikoha rühma mittekuuluvad töötajad sisekoolituskalendri kaudu koolitusele registreeruda ei saa.

...

• Täpsem info koolituse kohta kuvatakse koolitusveebis või välises süsteemis. Kui kasutad mõnd muud registreerumiskeskkonda (näiteks on vaja, et koolitus oleks nähtav ja avatud ka ülikoolivälistele osalejatele), kasuta täpsema info andmiseks jaotust "välises süsteemis". Vali sobiv raadionupp.
• Koolituse eesmärk ehk soovitud tulemuse lühikirjeldus.
  
• Sisu ajalise ja sisulise kava lahtikirjutus.
• Lahter Koolituse läbiviimise tingimused võimaldab täpsustada,millistel juhtudel koolitus toimub.
• Vajutades Läbiviija Vajutades väljal nupul Vali avaneb uues aknas Isiku otsimise vorm. Sisestage koolitajate nimed. Kui läbiviija on väljastpoolt ülikooli, märkige nimed "sisu" või "muu info" rubriigis.
• Vajutades Korraldaja . Vajutades väljal nupul Vali avaneb uues aknas Isiku otsimise vorm. Sisestage koolituse korraldamise eest vastutava isiku nimi.
• Maht tundides lahtrisse sisestage koolituse kestust akadeemilistes tundides.
• Toimumise koht sisestage toimumiskoha aadress koos ruumi numbriga ja , vajadusel lisage vajaduselselgitav selgitav info toimumiskoha leidmiseks.
  
• Hind
• Hinnainfo
• Registreerumise alguskuupäev _Kuupäeva sisestamine  
• Hinna lahter jätke osalustasuta sisekoolituste puhul täitmata ning märkige allolevale hinnainfo väljale "osalustasuta sisekoolitus".
• Lahtrisse Hinnainfo kirjutage selgitus koolituse hinna kujunemise kohta (nt mitu protsenti hinnast kaetakse projektirahadest jms info).
•  _Kuupäeva sisestamine  Registreerumine avaneb automaatselt pärast koolituse andmete sisestamist ning Lisa koolitus nupule vajutamist. Kui soovite, et koolitusele saaks ennast kirja panema hakata mõnel hilisemal kuupäeval, saate määrata Registreerimise alguskuupäeva.
• Registreerumise tähtaja Registreerumise tähtaeg (viimane lubatud päev) _Kuupäeva sisestamine välja tühjaks jätmisel saab koolitusele registreeruda, kuni kohti jagub.
  
• Osalejate piirarvu saad määrata, täites lahtri Rühma maksimaalne suurus.
  

• Märkeruudu Järjekord lubatud täitmisel on rühma täitumisel osaledasoovijal võimalik registreeruda järjekorda. Kui keegi loobub ja rühmas koht vabaneb, liigub järjekorras järgmise osaleja nimi automaatselt põhinimekirja ning talle läheb selle kohta automaatteade:

  Panel

  Te olete registreeritud koolitusele "Z" (Koolituse nimetus lahtri sisu). Koolitus toimub "Z" (Alguskuupäev, kellaaeg lahtri sisu). Toimumise koht: ""Z" (Toimumise koht lahtri sisu). Kui te ei saa koolitusel osaleda, palun tühistage registreerumine, sel juhul saame vabaks jääva koha pakkuda uuele soovijale. Tühistamise lõpptähtaeg on "Z". Tühistamise tingimused lahtri sisu. Täpsem info koolituse kohta: link koolitusele.

  Järjekorrast automaatselt registreerunuks liikumine lõppeb 24 tundi enne koolituse alguskellaaega. Kui soovite kedagi hiljem osalejate hulka lisada, kirjutage sisekoolitus@ut.ee.
  
  

• Registreerumise tühistamise tähtaeg (viimane lubatud päev) on aeg, millest alates registreerunu ei saa sisekoolituskalendri vahendusel oma registreerumist enam tühistada. Tähtaja seadmisest võib olla abi, kui soovite vältida olukorda, kus vahetult enne koolituse toimumist langeb registreerunute arv alla kriitilise piiri. Kui tühistamise tähtaega ei ole märgitud, siis mitmepäevastel koolitusel ei saa registreerunu ennast nimekirjast ise kustutada alates koolituse alguskuupäevast ja ühepäevastel alates koolituse alguskellaajast.
  Välja kasutamisel tuleks täita ka allolev lahter Registreerumise tühistamise tingimused, kirjutades sinna näiteks tühistada registreering koolituskalendris, saata korraldajale e-kiri jne.
• Märkeruut Võimalus registreeruda videokoolitusele
• Meeldetuletuskiri
• Kirja saatmise tähtaja valik
• märkige siis, kui kasutate koolituse videoülekannet.
  
• Saate sisestada infosüsteemi poolt automaatselt saadetava Meeldetuletuskirja sisu.Kiri saadetakse välja ainult siis, kui oled märgistanud ühe märkeruudu valikus Kiri saadetakse (järgmine valik koolituse registreerimise lehel).
• Lahtrisse Muu info sisestage koolituse korralduse või toimumisega seotud lisainfo (näiteks koolitaja kontaktandmed).Muu info
  

Kui kõik vajalikud väljad on täidetud vajutage nupul Lisa koolitus.