Sisekoolituse lisamise vorm

Uue koolituse lisamiseks tuleb esmalt sisestada lühiinfo.

• Kui sisestatav koolitus kuulub koolituste sarja, valige rippmenüüst Sarja nimi.
  Sarja nime valikusse lisamiseks, tuleb ÕISi esilehel vajutada lingile Hooldus valida Klassifikaatorite haldamine. Real Moodul valige rippmenüüst Õppekavad ja vajutage nupule Koosta klassifikaatorite nimekiri. Sarjade nimekirja nägemiseks vajutage real Sisekoolituste sarjad klassifikaatorite numbri lingile, nii saate teada, milline on viimane kasutuses olev kood. Vajutage nupule Lisa uus klassifikaator, sisestage seni viimasest koodist järgmine kood ja sarja nimi. Salvestamiseks vajutage nupule Salvesta.
  Kui pärast seda koolituse lisamise lehel vajutada veebilehitseja aknas ikoonile Refresh, saab lisatud sarja nime kasutada. Sarja nime valikusse lisamiseks, võite pöörduda ka personaliosakonna poole aadressil sisekoolitus@ut.ee.
• Väljale Koolituse nimi sisestage koolituse nimetus.
• Alguskuupäev ja kellaaeg  mitmepäevastel koolitustel (eriti kui alguse kellaajad on erinevad) võib kellaaegu täpsustada Sisu rubriigis.
  
• Lõpukuupäev mitmepäevastel koolitustel märkige koolituse lõpukuupäev ja kellaaeg, ühepäevasel kellaaeg. Selguse huvides võib võib kellaaegu täpsustada Sisu rubriigis.
• Sihtrühma lahtrisse kirjutage keda ootate koolitusel osalema.
• Täitke märkeruudud nende sihtrühmade nimetuste ees, millised saavad koolitusele registreeruda. Valida on võimalik mitu sihtrühma. Vastavasse ametikoha rühma mittekuuluvad töötajad sisekoolituskalendri kaudu koolitusele registreeruda ei saa.
• Kui soovite koolitust pakkuda ingliskeelsele sihtrühmale, tuleb koolituse sisestamisel täita märkeruut Koolitus toimub inglise keeles ja kõik toimumise andmed sisestada inglise keeles.

Edasi saate täita koolitust puudutavad täpsemad andmed.

• Täpsem info koolituse kohta kuvatakse koolitusveebis või välises süsteemis. Kui kasutate mõnda muud registreerumiskeskkonda (näiteks on vaja, et koolitus oleks nähtav ja avatud ka ülikoolivälistele osalejatele), kasutage täpsema info andmiseks jaotust "välises süsteemis". Täitke sobiv raadionupp.
• Väljale koolituse Eesmärk sisestage soovitud tulemuse lühikirjeldus.
  
• Väljal Sisu kirjutage detailselt lahti koolituse ajaline ja sisuline kava.
• Vajutades Läbiviija väljal nupul Vali avaneb uues aknas Isiku otsingu vorm. Sisestage koolitajate nimed. Kui läbiviija on väljastpoolt ülikooli, märkige nimed väljale Sisu või Muu info.
• Väljale Korraldaja sisestage koolituse korraldamise eest vastutava isiku nimi. Selleks vajutage nupul Vali ning otsige isik uues aknas avaneva Isiku otsingu vormilt välja. 
• Maht akadeemilistes tundides väljale sisestage koolituse kestust akadeemilistes tundides (numbrina).
• Väljale Toimumise koht sisestage toimumiskoha aadress koos ruumi numbriga, vajadusel lisage selgitav info, mis aitab koolitusel osalejatel hoonet või ruumi leida.
  
• Sisestage koolituse Hind numbrina. Osalustasuta sisekoolituste puhul jätke see väli tühjaks. 
• Väljale Hinnainfo kirjutage selgitus koolituse hinna kujunemise kohta (nt mitu protsenti hinnast kaetakse projektirahadest jms info). Kui jätsite eelmise välja tühjaks sisestage siia "osalustasuta sisekoolitus".
• Registreerumine avaneb automaatselt pärast koolituse andmete sisestamist ning Lisa koolitus nupule vajutamist. Kui soovite, et koolitusele saaks ennast kirja panema hakata mõnel hilisemal kuupäeval, saate määrata Registreerumise alguskuupäeva.
• Registreerumise tähtaja (viimane lubatud kuupäev) välja tühjaks jätmisel saab koolitusele registreeruda, kuni kohti jagub.
  
• Osalejate piirarvu saate määrata, täites lahtri Rühma maksimaalne suurus.
  

• Märkeruudu Järjekord lubatud täitmisel on rühma täitumisel osaleda soovijail võimalik registreeruda järjekorda. Kui keegi loobub ja rühmas koht vabaneb, liigub järjekorras järgmise osaleja nimi põhinimekirja ning talle saadetakse selle kohta automaatne teade:

  Te olete registreeritud koolitusele (Koolituse nimetus lahtri sisu).
  Koolitus toimub (Alguskuupäev, kellaaeg lahtri sisu). Toimumise koht: (Toimumise koht lahtri sisu). Kui te ei saa koolitusel osaleda, palun tühistage registreerumine, sel juhul saame vabaks jääva koha pakkuda uuele soovijale. Tühistamise lõpptähtaeg on (Tühistamise tingimused lahtri sisu).
  
  Täpsem info koolituse kohta: (link koolitusele).

  Järjekorrast automaatselt registreerunuks liikumine lõppeb 24 tundi enne koolituse alguskellaaega. Kui soovite kedagi hiljem osalejate hulka lisada, kirjutage sisekoolitus@ut.ee.
  
  

• Registreerumise tühistamise tähtaeg (viimane lubatud päev) on viimane päev, millal registreerunu saab sisekoolituskalendri vahendusel oma registreeringu tühistada. Tähtaja seadmisest võib olla abi, kui soovite vältida olukorda, kus vahetult enne koolituse toimumist langeb registreerunute arv alla kriitilise piiri. Kui tühistamise tähtaega ei ole märgitud, siis mitmepäevastel koolitusel saab registreerunu ennast nimekirjast ise kustutada koolituse alguskuupäevani ja ühepäevastel koolituste koolituse alguskellaajani.
  Välja kasutamisel tuleks täita ka allolev lahter Registreerumise tühistamise tingimused, kirjutades sinna näiteks "tühistada registreering koolituskalendris", "saata korraldajale e-kiri" jne.
• Märkeruut Võimalus registreeruda videokoolitusele täitke juhul kui kasutate koolituse videoülekannet.
  
• Sisestage automaatselt saadetava Meeldetuletuskirja sisu. Kiri saadetakse välja ainult siis, kui olete märgistanud ühe märkeruudu valikus Kiri saadetakse (24 tundi, 48 tundi, 7 päeva enne koolituse algust).
• Väljale Muu info sisestage koolituse korralduse või toimumisega seotud lisainfo (näiteks koolitaja kontaktandmed).
  

Kui kõik vajalikud väljad on täidetud vajutage nupule Lisa koolitus.