Page History

...

Kirja saatmiseks vajutage ÕISi pealehel lingile Üliõpilasolekud või Üliõpilaste andmed. Avaneb vorm Isikuandmete haldamine, millel vajutage nupule Kirja saatmine (vt joonis 91).

Avaneb kirja saatmise vorm (vt joonis 92), millel saate määratleda ükshaaval komplektid, millele te kirja saata soovite.

Vormi ülasosas määrake kirja saajad, nt bakalaureusõpe 3. aasta üliõpilased (vt joonis 93, joonisel p 1). Kui soovite hakata valitud komplektile kirja koostama, vajutage nupule Salvesta komplekt (vt joonis 93, joonisel p 2). Kui soovite lisada veel ühe kirja saajate komplekti, vajutage nupule Salvesta ja lisa uus komplekt (vt joonis 93, joonisel p 3).

Esimesel juhul toimub liikumine salvestatud komplektide vaatamise vormile (vt joonis 95), millel on näha komplekti sisu. Saate selle kinnitada ja hakata sellele komplektile kirja koostama. Teisel juhul ilmub vormile salvestatud komplekti sisu (vt joonis 94), saate selle kas eemaldada või muuta ja lisada uue komplekti.
Lisage uus komplekt ning käituge vastavalt sellele, kas soovite veel lisada ühe komplekti (vajutage nupule Salvesta ja lisa uus komplekt) või asuda kirja saatma (vajutage nupule Salvesta komplekt).

Nupule Salvesta komplekt vajutamise järel toimub liikumine salvestatud komplektide vaatamise vormile (vt joonis 95). Vormil saate linkide eemalda ja muuda (vt joonis 95, joonisel p 1) abil komplekti kas eemaldada või selle valikuid muuta. Kui on vaja lisada veel komplekte, vajutage sellel vormil nupule Lisa komplekt. Kui soovite hakata salvestatud komplektidele kirja koostama, vajutage nupule Komplektid valmis (vt joonis 95, joonisel p 2).
Image Added

Avaneb kirja koostamise vorm (vt joonis 98), millel saate sisestad kirja sisu ja selle ära saata. Image Removed

...

Märkus. Kui  Kui kirja saajate komplekti on valitud kõik TÜs õppijad on kirja saajate väljal kiri KÕIK ÕPPIJAD (vt joonis 96).

Märkus. Kui kirja saajaks on valitud muuhulgas ka kõik teie teaduskonna või kolledži õppijad, on kirja saajate väljal selle teaduskonna või kolledži nimetus (vt joonis 97).

Enne kirja koostamist kontrollige veel kord üle, kas salvestatud komplektid on sobivad (vt joonis 98, joonisel p 1). Seejärel sisestage kirja koostamise vormil väljale Kirja pealkiri kirja pealkiri ja väljale Kirja sisu (max 4000 tähemärki) kirja sisu. Väljal Kirja pikkus loendatakse kirja sisusse sisestavate tähemärkide arvu. Kirja saatmiseks vajutage nupule Saada kiri (vt joonis 98, joonisel p 2).

Kirja saatmise järel näidatakse mitmele isikule kiri saadeti. Kiri saadetakse õppijatele kõikidele ÕISis olevatele e-posti aadressidele (@ut.ee ja alternatiivne e-post) ja teadete postkasti. Kirja saatja saab teate oma e-postile ja näeb kirja ka oma elektronteadete postkastis saadetud teadete kasutas.

Märkus. Elektronteadete postkastis on võimalik näha ka nimekirja nendest, kes kirja said. Nimekirja näete ainult siis, kui kirja saajaid on vähem kui 500. Saajate vaatamiseks avage teade ja vajutage selle päises nupule Näita saajaid.