• Õiguste grupp ehk tegevuste grupp on tegevuste ja alamgruppide loetelu. ÕISi kasutajatele kasutamisõiguste omistamine toimub õiguste gruppide omistamise kaudu. Gruppe kasutatakse kasutusõiguste omistamise lihtsustamiseks ja täiendavate andmekäitluse piirangute (skoopide) kirjeldamiseks. Gruppi võivad kuuluda tegevused ja alamgrupid. Kasutajale tegevuste grupi (või gruppide) omistamisel saab ta õiguse kõigi gruppi ning selle alamgruppi (ja nende alamgruppi, jne) kuuluvate tegevuste sooritamiseks.
• Tegevus iga õppeinfosüsteemis tehtav toiming, mida iseloomustavad järgmised tingimused: 
  1. käivitub mingi sündmuse tulemusena
  2. tegevuskulgu on võimalik algoritmiliselt kirjeldada
  3. toimub piiritletud ajavahemiku jooksul
  4. on olemas selge piiritletud lõpptulemus.

Igale tegevusele tuleb määrata õiguse tüüp. Võimalikud valikud on Kõik õigused või Skoobi kontroll vajalik. 

Kui tegevuse skoobi kontroll on vajalik, määratakse ka tegevuse skoop. Võimalikud valikud on Pole õigusi skoobile, Skoobi kontroll nõutud või Kõik õigused skoobile.

• Tegevuse skoop määrab ära tegevuse ulatuse, mõjuala. Iga tegevuse juures kirjeldatakse andmeklassid, mille abil on võimalik seada kitsendusi tegevuse sooritamiseks. Neid andmeklasse kutsume tegevuse skoobi defineeringuks. Skoobi defineeringuks saab olla mingi selle tegevusega seotud andmeobjekt. Ühel tegevusel võib olla mitu võimalikku skoobi defineeringut. Iga grupi tegevuse juures on võimalik määrata täiendavaid piiravaid tingimusi tegevuse sooritamiseks. Selleks
  1. valitakse tegevuse võimalike skoobidefineeringute hulgast need, mille alusel on piiranguid vaja rakendada. Nii määratakse tegevusele skoop (või skoobid) käesoleva õiguste grupi piires.

  2. näidatakse igale skoobile vastava andmeobjekti (struktuuriüksus, grupi liik, dokumendi tüüp) lubatud väärtuste hulka. Näiteks on dokumendi tüübi skoobi väärtusi võimalik valida kõigi dokumendi tüüpide (Prorektori korraldus, Prorektori korraldus prodekaani/dekaani esildisega, Prodekaani või struktuuriüksuse juhi korraldus, Diplom või kutsetunnistus, Akadeemiline õiend, TõendTeatis) seast.

Isikuandmeid töötlev töötaja on kohustatud isikuandmeid töötlema üksnes isikuandmete kaitse seaduses lubatud eesmärkidel ja tingimustel. Tartu Ülikooli õppeinfosüsteemis olevaid isikuandmeid võib kasutada üksnes tööülesannete täitmise eesmärgil ning ulatuses, mis on vajalik tööülesannetega määratletud eesmärkide saavutamiseks. Isikuandmete töötlemisel tuleb rakendada turvameetmeid, et kaitsta isikuandmeid tahtmatu või volitamata töötlemise, avalikuks tuleku või hävimise eest. Isikuandmete töötleja kohustub hoidma saladuses talle tööülesannete täitmisel teatavaks saanud isikuandmeid nii isikuandmete töötlemise ajal kui ka pärast töötlemisega seotud tööülesannete täitmist või töö- või teenistussuhte lõppemist.

Palun tutvuge ka Tartu Ülikooli andmekaitsetingimustega https://ut.ee/et/sisu/andmekaitsetingimused.