ÕISi info ja abi avalikule kasutajale
ÕISi info ja abi õppijale
ÕISi info ja abi õppejõule
ÕISi info ja abi programmijuhile
Page History
...
| Section | |||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
| Info |
|---|
Igas teaduskonnas ja kolledžis valdkonnas on oma õppeinfosüsteemi koordinaator, kes jagab oma struktuuriüksuse töötajatel eriõigusi ÕISi kasutamiseks. |
...
| Info |
|---|
Igale tegevusele tuleb määrata õiguse tüüp. Võimalikud valikud on Kõik õigused või Skoobi kontroll vajalik. Kui tegevuse skoobi kontroll on vajalik, määratakse ka tegevuse skoop. Võimalikud valikud on Pole õigusi skoobile, Skoobi kontroll nõutud või Kõik õigused skoobile.
|
Põhimõtted
- Eriõigusi ÕISi kasutamiseks lisavad isikutele vastavalt töötaja ametikirjelduses fikseeritud tööülesannetele üksuste ÕISi koordinaatorid.
- Eriõigusi lisatakse ainult nii palju, kui on vajalik töötaja ametikirjelduses fikseeritud tööülesannete täitmiseks. Tutvu ka andmekaitsereformi tutvustava artikliga (Pärnapuu, M. Andmekaitsereform tuleb kui laastav maru, avaldatud http://www.ituudised.ee 10. veebruaril 2017).
- Kui töötaja töösuhe muutub või lõppeb, eemaldage temalt eriõigused, mida ta oma tööülesannete täitmiseks enam ei vaja. Kui isiku õigusi ei ole võimalik eemaldada seetõttu, et tema töösuhe teie struktuuriüksusega on lõppenud, siis andke õiguste eemaldamise vajadusest teada ÕISi kasutajate nõustajale ois.tugi@ut.ee.
- Kattuvaid õiguste gruppe ei lisata.
- Sama mooduli administraatorite grupid katavad ära sama mooduli kasutajate gruppide tegevused. Mõlemat ei ole vaja. Nt ei lisata samale isikule FL OA administraatorid ja FL OA kasutajad gruppi.
- Kui kasutajale on juba lisatud üldine grupp, ei lisata selles sisalduvat alamgruppi. Nt ei lisata samale isikule FL kasutajad ja FL OA kasutajad gruppe.
- XX administraatorid ja/või XX A administraatorid (nt FL administraatorid, KK A administraatorid) grupid on ainult ÕISi koordinaatoril (st isikul, kes lisab/eemaldab/muudab õigusi).
- ÕISi õigusi andes teavitame kasutajaid lisatud õigustest ja tuletame meelde, et suuremate õigustega kaasnevad ka suuremad kohustused:
| Note |
|---|
Isikuandmeid töötlev töötaja on kohustatud isikuandmeid töötlema üksnes isikuandmete kaitse seaduses lubatud eesmärkidel ja tingimustel. Tartu Ülikooli õppeinfosüsteemis olevaid isikuandmeid võib kasutada üksnes tööülesannete täitmise eesmärgil ning ulatuses, mis on vajalik tööülesannetega määratletud eesmärkide saavutamiseks. Isikuandmete töötlemisel tuleb rakendada turvameetmeid, et kaitsta isikuandmeid tahtmatu või volitamata töötlemise, avalikuks tuleku või hävimise eest. Isikuandmete töötleja kohustub hoidma saladuses talle tööülesannete täitmisel teatavaks saanud isikuandmeid nii isikuandmete töötlemise ajal kui ka pärast töötlemisega seotud tööülesannete täitmist või töö- või teenistussuhte lõppemist. Palun tutvuge ka Tartu Ülikooli andmekaitsetingimustega https://ut.ee/et/sisu/andmekaitsetingimused. |
Õiguste gruppide otsimine
...
- struktuuriüksuse tähisest
- ÕISi mooduli tähisest, mille tegevusi see õiguste grupp sisaldab
- grupi kasutajaid või tegevusi täpsustavast nimetusest
Näiteks grupp MT MV RG administraatorid on matemaatika-informaatikateaduskonna meditsiinivaldkonna üliõpilaste registreeringute haldamiseks mõeldud õiguste grupp dekanaadi töötajatele.
...
Tegevused on õiguste gruppi lisatud kui nende nimetusi esitatakse lingina.
Järgmiseks sammuks on lisatud tegevusele õiguse tüübi määramine. Vaikimisi on iga lisatud tegevuse õiguste tüübiks Skoobi kontroll vajalik. Õiguse tüübi muutmiseks ja skoopide ning skoobi väärtuste lisamiseks vajutage tegevuse nimetusele. Avaneb tegevuse skoopide vaatamise vorm. Õiguse tüübi määramiseks valige rippmenüüst kas Kõik õigused või Skoobi kontroll vajalik ja vajutage nupule Salvesta.
- Kui õiguse tüübiks on Kõik õigused, liikuge õiguse tüübi määramise järel tagasi õiguste grupi sisu vaatamise lehele (nupp Tagasi).
- Kui õiguse tüübiks on Skoobi kontroll vajalik, tuleb tegevusele lisada ka skoobid ning määrata nende ulatus.
Vajutage nupule Lisa skoope. Täitke märkeruudud kõigi pakutavate skoopide nimetuste ees ja vajutage nupule Lisa.
Vaikimisi on iga lisatud skoobi tüübiks Pole õigusi skoobile. Selle muutmiseks vajutage skoobi nimetusele. Valige rippmenüüst sobiv skoobi tüüp. Võimalikud valikud on Pole õigusi skoobile, Skoobi kontroll nõutud või Kõik õigused skoobile.
Väärtuste lisamiseks vajutage nupule Lisa väärtuseid. Uues aknas avaneb skoobi väärtuste otsimise vorm. Otsige väärtus välja, täitke selle ees märkeruut ja vajutage nupule Lisa. Mitme väärtuse lisamiseks, täitke nende kõigi ees märkeruudud. Vajadusel korrake tegevust. Tehtud valikute salvestamiseks vajutage nupule Salvesta.
Näide. Kui soovite, et isik, saaks registreerida isikuid Viljandi kultuuriakadeemia (HVVK) täiendusõppeprogrammidele. Tuleb tegevusele AÜ koolituste toimumistele isikute registreerimine määrata õiguse tüübiks Skoobi kontroll vajalik, lisada struktuuriüksuse skoop, määrata skoobi tüübiks Skoobi kontroll nõutud ja lisada skoobi väärtuseks Viljandi kultuuriakadeemia (HVVK).
Alamgrupi lisamine
Alamgrupi lisamiseks õiguste gruppi vajutage nupule Lisa alamgruppe (vt joonis).
...
| Info |
|---|
Eriõigused eemaldatakse automaatselt kui isikul ei ole viimase kuu aja jooksul TÜ-ga ühtegi suhet olnud. |
...
Ühelt isikult õiguste gruppide eemaldamiseks:
- otsige isik isikuregistrist üles.
- Liikuge tema andmetes lehele isiku õigused (joonisel p 1)
- Täitke märkeruudud veerus Eemalda nende õiguste gruppide ridadel, mida soovite eemaldada (joonisel p 2).
- Vajutage nupule Eemalda valitud grupid (joonisel p 3). Märgistatud õiguste grupid eemaldatakse isiku õiguste nimekirjast kohe.
Mitmelt isikult ühe õiguste grupi eemaldamiseks:
...
- Avaneval lehel lisage grupid, millest soovite isikud eemaldada, vajutades nupule Lisa grupid (joonisel p 1) ja otsige õiguste grupid välja.
- Vajutage Gruppide tegevuste väärtuste muutmise vormil nupule Lisa isikud (joonisel p 2). Ekraanile kuvatakse isikute otsinguvorm. Leidke otsinguvormi kaudu isiku andmed ja vajutage tema ees- või perekonnanime lingile. Mitme isiku lisamiseks täitke nende nimede ees märkeruudud ja vajutage nupule Lisa valitud isikud.
- isikute eemaldamiseks gruppidest vajutage nupule Eemalda gruppidest isikud (joonisel p 3).
...
SEOTUD TEEMAD
...
Overview
Content Tools