ÕISi info ja abi avalikule kasutajale
ÕISi info ja abi õppijale
ÕISi info ja abi õppejõule
ÕISi info ja abi programmijuhile
Page History
...
| Section | |||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Üldine info korralduse kohta
| Info |
|---|
|
...
| Info |
|---|
Sisulised küsimused esitada rahandusosakonnale: Vilja Rammo (vilja.rammo@ut.ee, 737 5134). |
| Note |
|---|
|
Seosed teiste dokumentidega
- Õppe- ja teadusstipendiumi maksmine lõpetatakse dekaani Kui õppe- ja teadusstipendium on määratud prodekaani või struktuuriüksuse juhi korraldusega: õppe- ja teadusstipendium, siis lõpetatakse selle maksmine prodekaani või struktuuriüksuse juhi korraldusega õppetoetuse/stipendiumi maksmise lõpetamine.
- Kui õppe- ja teadusstipendium on määratud prorektori korraldusega: õppe- ja teadusstipendium, siis lõpetatakse selle maksmine prorektori korraldusega stipendiumi/õppetoetuse maksmise lõpetamine.
- Eksmatrikuleerimisel lõpetatakse stipendiumi maksmine eksmatrikuleerimise kuupäevale eelneva kuupäeva seisuga.
| Warning |
|---|
Akadeemilisele puhkusele lubamise korralduse registreerimisel õppe- ja teadusstipendiumi maksmist automaatselt ei katkestata. Kui õppija ei tohi akadeemilisel puhkusel viibides õppe- ja teadusstipendiumi saada, vormistage selle katkestamiseks dekaani prodekaani või struktuuriüksuse juhi korraldus: õppetoetuse/stipendiumi maksmise lõpetamine või prorektori korraldus: stipendiumi/õppetoetuse maksmise lõpetamine. |
Korralduse vormistamise etapid
| Prodekaani või struktuuriüksuse juhi korralduse vormistamise etapid | Prorektori korralduse vormistamise etapid | ||||
|---|---|---|---|---|---|
Struktuuriüksuse töötaja teeb järgmised toimingud:
Õppeprodekaan või struktuuriüksuse juht teeb järgmised toimingud:
|
|
...
|
...
|
| Info |
|---|
Õppetoetuste ja stipendiumide määramise korraldusi ei lisa õppeosakond õppija toimikusse. |
...
Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel (vt joonis p 1):
- dokumendi tüübiks
...
- prodekaani või struktuuriüksuse juhi korraldus või prorektori korraldus,
- määrake dokumendi liigiks õppe- ja teadusstipendium,
- prodekaani või struktuuriüksuse juhi korralduse vormistamisel valige rippmenüüst Valdkond sobiv valdkond või asutus ja kui instituudi juhi, kolledži direktori või asutuse direktori korraldust, valige sobiv struktuuriüksus
...
- Instituut/kolledž rippmenüüst,
| Note |
|---|
Valdkonna ja/või valdkonna ja instituudi/kolledži valimisel prodekaani või struktuuriüksuse juhi korraldusele, pidage meeles:
|
- prorektori korralduse vormistamisel valige Valdkond/asutus rippmenüüst sobiv struktuuriüksus,
- vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).
Avaneb korralduse lisamise vorm (vt joonis).
Korralduse alaliigi määramine
Määrake dokumendi alaliik (vt joonis). Vastavalt valitud alaliigile täidetakse välja Päis sisu.
| Info |
|---|
Kuna lähtuvalt tulumaksuseaduse §-st 19 tulumaksuseaduse §19 järgi saab Tartu Ülikool tulumaksuvabalt stipendiume maksta vaid oma õppijatele ja üliõpilastele, kelle andmed on EHIS-sse kantud, ja teiste kõrgkoolide üliõpilastele, on oluline korralduse päises näidata kellele stipendium määratakse. Seetõttu on iga õppija liigi jaoks loodud eraldi dokumendi alaliik. Tulumaksuvabalt saab Tartu Ülikool maksta stipendiume üliõpilasele, välisüliõpilasele, eksternile, külalisüliõpilasele, väliskülalisüliõpilasele ja arst-residendile. Täiendusõppijale makstavad stipendiumid on reeglina maksustatavad tulumaksuga, va v.a kui stipendiumi makstakse riigieelarvest. Kui täiendusõppijale makstakse stipendiumi riigieelarvest, peab see info kindlasti kajastuma korralduse lisainfos (see on rahandusosakonnale oluline). Teoreetiliselt on muidugi ka võimalik, et täiendusõppija on mõne teise Eesti või välisriigi kõrgkooli üliõpilane. See info peab olema täiendusõppija poolt tõendatud ning kajastuma korralduse lisainfos. |
...
| Info |
|---|
Õppijad, kellele makstakse stipendiumi igakuiselt ja õppijad, kellele makstakse stipendiumi ühekordselt tuleb lisada erinevale korraldusele. |
- Finantsallikas
Isikute lisamine korraldusele
...
- Kui määrate Maksmise alguskuupäeva, Maksmise lõpukuupäeva, Summa ja Finantsallika (joonisel p 1) enne õppijate lisamist korraldusele, siis on kõigi õppijate vastavad andmeväljad nende andmetega vaikimisi täidetud.
- Vajadusel on võimalik iga õppija puhul määrata erinev Maksmise alguskuupäev, Maksmise lõpukuupäev, Summa ja Finantsallika Finantsallikas (joonisel p 2).
Iga isiku nime real on väli Arveldusarve nr. Kui isiku ÕISi kontaktandmetesse on konto number sisestatud, on Arveldusarve nr korraldusel vaikimisi täidetud. Vajadusel on võimalik seda muuta. Muul juhul lisage sellele väljale õppija arveldusarve number. Kui stipendium makstakse välja sularahas, märkige konto numbri asemel sellele väljale märkus sularahas kassast.
| Info |
|---|
Kui isiku ÕISi kontaktandmetes puudub konto number, on see soovitav tema kontaktandmetesse lisada. Sellisel juhul on järgmisel stipendiumi määramise korraldusel Arveldusarve nr vaikimisi täidetud. |
Kui korraldusele lisatud isikule on määratud samaks perioodiks õppe- ja teadusstipendium, näidatakse tema nime juurde punast hoiatust: isik saab õppe- ja teadusstipendiumi (/finantsallikas/), nt isik saab õppe- ja teadusstipendiumi (NFLFL01234). See on informatiivne hoiatus ja korralduse registreerimist ei takista. Vajadusel (nt kui samast finantsallikast on juba samaks perioodiks samas summas stipendium määratud ja ei soovita topelt summat määrata) eemaldage isik korralduselt.
...
Kui täiendusõppijale makstakse stipendiumi riigieelarvest, peab see info kindlasti kajastuma korralduse Lisainfo väljal (see on rahandusosakonnale oluline). Kui Kui täiendusõppija on mõne teise Eesti või välisriigi kõrgkooli üliõpilane, peab see info olema täiendusõppija poolt tõendatud ning kajastuma korralduse Lisainfo väljal.
...
Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Vaikimisi on korralduse prodekaani või struktuuriüksuse juhi korraldusel aluseks finantseerimisallika käsutaja esildis. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".
...
Korralduse jaluse lisamine
Dokumendi jaluse teksti lisamiseks täiendamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.
Korralduse salvestamine, olekud ja nende muutmine
Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist tekib Loomisel olekus dokument.
- Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine ja seejärel registreerimine.
- DHISis kinnitamine.
| Note |
|---|
Enne korralduse DHISi saatmist veendu kindlasti, et dokumendi struktuuriüksus on õige. Vastasel juhul salvestatakse dokument DHISis vale dokumendi tüübiga (nt instituudi juhi korralduse asemel dekaani/prodekaani korraldusena) ja seda ei ole DHISis võimalik muuta. |
| Info |
|---|
Korraldust ei saa DHISi saata, kui summa, makse (igakuine/ühekordne) või finantsallikas on määramata. Veateated on järgmised: Summa on määramata Finantsallikas on määramata Makse on määramata Isikul summa määramata Isikul finantsallikas määramata |
| Info |
|---|
| Info |
Vajadusel vajutage enne korralduse registreerimist DHISi saatmist nupule Lisa DHISi teavituse saaja ning valige sobiv üksus, mille üksuse sekretäride grupile saadetakse automaatne DHISi teavitus selle korralduse registreerimise kohta. Korralduse registreerimisest kinnitamisest tuleb eraldi teavitada ka rahandusosakonna töötajat. ÕISis registreeritud korraldusele tekib viit DHISis olevale dokumendile URL DHISis. Sellel väljal olevale lingile vajutades saate liikuda samale dokumendile DHISis, millel lisage suunamine Suunamise lisamiseks vajutage DHISis korralduse andmetes nupule Lisa uus suunamine. |
Korralduse muutmine ja tühistamine
...
- Loomisel olekus korraldust on võimalik muuta
...
- ja kustutada.
- Väljastatud olekus korraldust on võimalik muuta ja tühistada.
- Registreeritud olekus korralduse muutmiseks või tühistamiseks vormistage muutmise või tühistamise korraldus.
- Õppe- ja teadusstipendiumi maksmise katkestamiseks (nt kui õppija läheb akadeemilisele puhkusele ja ei tohi akadeemilise puhkuse ajal stipendiumi saada) vormistage prodekaani korraldus: õppetoetuse/stipendiumi maksmise lõpetamine.
...
SEOTUD TEEMAD
Overview
Content Tools