|
Sisulised küsimused esitada rahandusosakonnale. |
|
Akadeemilisele puhkusele lubamise korralduse registreerimisel õppe- ja teadusstipendiumi maksmist automaatselt ei katkestata. Kui õppija ei tohi akadeemilisel puhkusel viibides õppe- ja teadusstipendiumi saada, vormistage selle katkestamiseks prodekaani või struktuuriüksuse juhi korraldus: õppetoetuse/stipendiumi maksmise lõpetamine või prorektori korraldus: stipendiumi/õppetoetuse maksmise lõpetamine. |
Prodekaani või struktuuriüksuse juhi korralduse vormistamise etapid | Prorektori korralduse vormistamise etapid |
---|---|
Struktuuriüksuse töötaja teeb järgmised toimingud:
Õppeprodekaan või struktuuriüksuse juht teeb järgmised toimingud:
|
Õppetoetuste ja stipendiumide määramise korraldusi ei lisa õppeosakond õppija toimikusse. |
Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel (vt joonis p 1):
Valdkonna ja/või valdkonna ja instituudi/kolledži valimisel prodekaani või struktuuriüksuse juhi korraldusele, pidage meeles:
|
Avaneb korralduse lisamise vorm (vt joonis).
Määrake dokumendi alaliik (vt joonis). Vastavalt valitud alaliigile täidetakse välja Päis sisu.
Kuna tulumaksuseaduse §19 järgi saab Tartu Ülikool tulumaksuvabalt stipendiume maksta vaid oma õppijatele ja üliõpilastele, kelle andmed on EHIS-sse kantud, ja teiste kõrgkoolide üliõpilastele, on oluline korralduse päises näidata kellele stipendium määratakse. Seetõttu on iga õppija liigi jaoks loodud eraldi dokumendi alaliik. Tulumaksuvabalt saab Tartu Ülikool maksta stipendiume üliõpilasele, välisüliõpilasele, eksternile, külalisüliõpilasele, väliskülalisüliõpilasele ja arst-residendile. Täiendusõppijale makstavad stipendiumid on reeglina maksustatavad tulumaksuga, v.a kui stipendiumi makstakse riigieelarvest. Kui täiendusõppijale makstakse stipendiumi riigieelarvest, peab see info kindlasti kajastuma korralduse lisainfos (see on rahandusosakonnale oluline). Teoreetiliselt on muidugi ka võimalik, et täiendusõppija on mõne teise Eesti või välisriigi kõrgkooli üliõpilane. See info peab olema täiendusõppija poolt tõendatud ning kajastuma korralduse lisainfos. |
Sisestage:
Ühekordse väljamakse korral märkige maksmise perioodiks väljamakse tegemise kuu. |
Õppijad, kellele makstakse stipendiumi igakuiselt ja õppijad, kellele makstakse stipendiumi ühekordselt tuleb lisada erinevale korraldusele. |
Õppijate lisamiseks korraldusele vajutage nupule Lisa isikuid, täpsemalt lugege peatükist "Isikute lisamine dokumendile õppijate registrist".
Iga isiku nime real on väli Arveldusarve nr. Kui isiku ÕISi kontaktandmetesse on konto number sisestatud, on Arveldusarve nr korraldusel vaikimisi täidetud. Vajadusel on võimalik seda muuta. Muul juhul lisage sellele väljale õppija arveldusarve number. Kui stipendium makstakse välja sularahas, märkige konto numbri asemel sellele väljale märkus sularahas kassast.
Kui isiku ÕISi kontaktandmetes puudub konto number, on see soovitav tema kontaktandmetesse lisada. Sellisel juhul on järgmisel stipendiumi määramise korraldusel Arveldusarve nr vaikimisi täidetud. |
Kui korraldusele lisatud isikule on määratud samaks perioodiks õppe- ja teadusstipendium, näidatakse tema nime juurde punast hoiatust: isik saab õppe- ja teadusstipendiumi (/finantsallikas/), nt isik saab õppe- ja teadusstipendiumi (NFLFL01234). See on informatiivne hoiatus ja korralduse registreerimist ei takista. Vajadusel (nt kui samast finantsallikast on juba samaks perioodiks samas summas stipendium määratud ja ei soovita topelt summat määrata) eemaldage isik korralduselt.
Korraldusel näidatakse õppija nime juures punast hoiatust atesteerimise (ainult doktoriõpe), pikendatud õppeajal õppimise, akadeemilisel puhkusel viibimise ja osakoormusega õppimise kohta. Need on informatiivsed hoiatused ja korralduse registreerimist ei takista. Korralduse vormistajal tuleb ise jälgida, et korraldusele lisataks ainult need õppijad, kes vastavad stipendiumi määramise tingimustele. Eemaldage korralduselt stipendiumi määramise tingimustele mittevastavad õppijad.
Kui õppija õppekoht ei ole Maksmise lõppkuupäeval enam kehtiv, ei ole võimalik korraldust registreerida. Muutke vajadusel Maksmise lõppkuupäeva või eemaldage õppija korralduselt.
Lisainfo lisamiseks vajutage välja Lisainfo järel nupule Muuda. Sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.
Lisainfo väljale sisestage stipendiumi määramise kohta vajalik lisainformatsioon (näiteks projektidest makstavad stipendiumid).
Kui täiendusõppijale makstakse stipendiumi riigieelarvest, peab see info kindlasti kajastuma korralduse Lisainfo väljal (see on rahandusosakonnale oluline). Kui täiendusõppija on mõne teise Eesti või välisriigi kõrgkooli üliõpilane, peab see info olema täiendusõppija poolt tõendatud ning kajastuma korralduse Lisainfo väljal.
Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Vaikimisi on prodekaani või struktuuriüksuse juhi korraldusel aluseks finantseerimisallika käsutaja esildis. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".
Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".
Dokumendi jaluse teksti täiendamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.
Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist tekib Loomisel olekus dokument.
Enne korralduse DHISi saatmist veendu kindlasti, et dokumendi struktuuriüksus on õige. Vastasel juhul salvestatakse dokument DHISis vale dokumendi tüübiga (nt instituudi juhi korralduse asemel dekaani/prodekaani korraldusena) ja seda ei ole DHISis võimalik muuta. |
Korraldust ei saa DHISi saata, kui summa, makse (igakuine/ühekordne) või finantsallikas on määramata. Veateated on järgmised: Summa on määramata Finantsallikas on määramata Makse on määramata Isikul summa määramata Isikul finantsallikas määramata |
Vajadusel vajutage enne korralduse DHISi saatmist nupule Lisa DHISi teavituse saaja ning valige sobiv üksus, mille sekretäride grupile saadetakse automaatne DHISi teavitus selle korralduse kohta. Korralduse kinnitamisest tuleb eraldi teavitada rahandusosakonna töötajat. Suunamise lisamiseks vajutage DHISis korralduse andmetes nupule Lisa uus suunamine. |
SEOTUD TEEMAD