Versions Compared

Old Version 30

changes.mady.by.user Mairi Saar

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Mairi Saar

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Info

ÕISi kaudu on võimalik saata õppijatele nende  õppekoha andmete alusel kirju.

  • Rakendust kasutades on võimalik ÕISi kaudu saata teade TÜ õppijatele.
  • Saadetav teade läheb välja saatja ülikooli e-posti aadressilt, kirja saaja näeb kirja saatja aadressi väljal saatja ülikooli e-posti aadressi.
  • Saadetud teade saadetakse ka kirja saatjale endale (nii ei unune, milline info laiali saadeti).
  • Teade saadetakse valitud õppijate kõikidele kõikidele kontaktandmetes olevatele e-posti aadressidele ja teadete postkasti. Kontaktandmetesse lisatud alternatiivsete e-posti aadresside (@hot.ee, @gmail.com jms) korral on sageli probleemiks kriitilise mahu ületanud või praeguseks mitteeksisteerivad e-posti aadressid. Nende korral tuleb saatja ülikooli e-posti aadressile kiri tagasi.
  • Teate saatja saab teate oma e-postile ja näeb seda ka oma elektronteadete teadete postkastis saadetud teadete kasutas. Teadete postkastis on võimalik näha ka nimekirja nendest, kes kirja said. Nimekirja näete ainult siis, kui kirja saajaid on vähem kui 500. Saajate vaatamiseks avage teade ja vajutage selle päises nupule Näita saajaid.


Info

Teate saaja näeb teiste teate saajate nimesid Vasta kõigile nupule vajutades, vt juhendit "Teadetele vastamine".


Section


Column
width60%


Panel
titleSisukord
Table of Contents



Column
width40%
 


Teate saatmise alustamine

...

  • Tunnused, mille alusel saate õppijaid teate saajaks valida:
    • TeaduskondValdkond
    • Õppeaste
    • Õppekava
    • Õppekava versioon - võimalik saata kiri valitud õppeakava teatud õppekava versioonil õppijatele
    • Õppekoha liik
    • Õppevorm
    • Koormus
    • Sisseastumisaasta -õppeaasta alguses on võimalik teade saata näiteks ainult neile 1. aasta üliõpilastele, kes on värskelt sisse astunud, teadet sellisel juhul ei saa teadet need varem sisseastunud 1. aasta üliõpilased, kes pole veel viidud üle 2. aastale.
    • Finantseerimise liik
    • Põhiolek
    • Kõrvalolek - akadeemilisel puhkusel, välismaal õppimas jt
    • Sugu - mees või naine
  • Valikute tegemisel tuleb meeles pidada, et iga määratud valikuga kitseneb teate saajate ring. Näiteks valides Teaduskond Valdkond rippmenüü väärtuseks filosoofiateaduskond humanitaarteaduste ja kunstide valdkond ja Õppeaste rippmenüü väärtuseks magistriõpe, on teate saajateks kõik filosoofiateaduskonna humanitaarteaduste ja kunstide valdkonna magistriõppes õppijad. Lisades Õppekoha liik rippmenüüs väärtuse välisüliõpilane, on teate saajateks kõik filosoofiateaduskonna humanitaarteaduste ja kunstide valdkonna magistriõppes õppivad välisüliõpilased.
  • Kui soovite koostatud komplekti lisada kirja saajateks, vajutage nupule Lisa saajad (joonisel p 1). Komplekt lisandub taustal kuvatavale Teate koostamise vormile (joonisel p 2).

...

Warning

Kui kirja saajaks on valitud muuhulgas ka muu hulgas kõik mingi teaduskonna või kolledži valdkonna õppijad, on kirja saajate väljal selle teaduskonna või kolledži valdkonna nimetus ning märge KÕIK ÕPPIJAD (joonisel p 2).

Image RemovedImage Added

Teate saajate vormilt saate ebasobivad komplektid eemaldada. Selleks vajutage komplekti nimetuse lõpus X märgile (vt voonis).

...

  • Teate pealkiri ja sisu salvestatakse iga kord 10 sekundit pärast viimast nupuvajutust teksti sisestamise väljal. Salvestatud mustand kustutatakse pärast teate edukat saatmist. Kui mingil põhjusel teate saatmine katkestatakse, on võimalik uue teate koostamisel eelnevalt varem sisestatud tekst taastada.
  • Vajutage Teadete postkastist lahkumata nupule Koosta teade (joonisel p 1) ja valige Õppijatele (joonisel p 2).

...

Näiteks, kui masspostituse koostamisel sisestasite sisu ja valisite saajad ning vajutasite nupule Katkesta, on Õppijatele uue teate koostamisel võimalik eelnevalt varem sisestatud tekst taastada ja eelnevalt enne katkestamist koostatud saajate komplektid on juba lisatud. Kui aga alustate katkestamise järel teate koostamist ÕISi koordinaatoritele ja nõustajatele, on võimalik taastada teate sisu, kuid saajaid lisatud ei ole.